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商会会费收缴与管理办法

第一章总则

第一条为规范XX商会（以下简称“商会”）会费的收缴、使用与管理工作，保障商会正常运转和各项工作的顺利开展，维护会员的合法权益，根据《社会团体登记管理条例》《XX商会章程》及《商会会员管理办法》，结合商会实际，制定本办法。

第二条会费是商会开展各项活动、提供会员服务、保障商会发展的主要资金来源，全体会员应自觉履行缴纳会费的义务。

第三条会费收缴与管理遵循“合法合规、公开透明、专款专用、勤俭节约”的原则，严格遵守国家有关法律法规和商会财务管理制度。

第四条本办法适用于商会全体会员，会员缴纳会费的标准、方式、期限及会费的使用、监督等均按本办法执行。

第二章会费收缴标准

第五条会费收缴标准根据商会发展需求、会员企业规模、行业特点及承担的责任义务等因素制定，经会员代表大会表决通过后执行。

第六条商会会员按层级分为会长单位、副会长单位、常务理事单位、理事单位、普通单位会员及个人会员，各层级会费标准如下：

（一）会长单位：每年XX元；

（二）副会长单位：每年XX元；

（三）常务理事单位：每年XX元；

（四）理事单位：每年XX元；

（五）普通单位会员：每年XX元；

（六）个人会员：每年XX元（或免会费，根据商会实际情况确定）。

第七条会费标准的调整需经会员代表大会表决通过。调整方案由商会秘书处牵头制定，提前向全体会员公示，广泛征求意见后提交会员代表大会审议。

第八条新入会会员自入会批准之日起缴纳会费，入会时间不足半年的，按半年缴纳；超过半年的，按全年缴纳。会员层级晋升的，自晋升批准之日起按新层级标准缴纳会费。

第三章会费收缴方式与期限

第九条会费收缴实行年度收缴制，每年XX月XX日前为当年会费缴纳期限，会员应一次性足额缴纳本年度会费。

第十条会费缴纳方式：

（一）银行转账：会员通过银行转账方式将会费存入商会指定银行账户，转账时需注明“XX会员单位+XXXX年度会费”；

（二）现场缴纳：会员可到商会秘书处现场缴纳会费，秘书处开具正规票据；

（三）其他方式：经商会秘书处同意的其他合法缴纳方式。

第十一条商会指定银行账户信息：

开户银行：XX银行XX支行

账户名称：XX商会

账号：XXXXXXXXXXXXXXX

第十二条会员因特殊情况无法按时缴纳会费的，需提前向商会秘书处提交书面延期缴纳申请，说明延期理由及预计缴纳时间，延期期限最长不超过3个月。未提交延期申请或延期到期后仍未缴纳的，视为自动放弃会员资格。

第十三条商会秘书处应在会费缴纳期限届满前15个工作日，通过书面通知、电话、微信等方式提醒会员按时缴纳会费。

第十四条会员缴纳会费后，商会秘书处应及时开具《社会团体会费统一票据》，并建立会费收缴台账，详细记录会员名称、缴纳金额、缴纳时间、票据编号等信息。

第四章会费使用管理

第十五条会费使用应严格遵循“专款专用、勤俭节约、保障重点”的原则，主要用于商会日常运营和为会员服务的各项工作，具体使用范围包括：

（一）办公经费：包括办公场地租赁、水电费、物业费、办公用品采购、通讯费、网络费等；

（二）人员经费：包括专职工作人员工资、奖金、福利费、社会保险费等；

（三）会员服务经费：包括会员走访、政策咨询、法律财税服务、人才培训、资源对接等活动支出；

（四）活动经费：包括会员代表大会、理事会、会长办公会及各类行业论坛、交流展会等活动的组织策划费用；

（五）宣传经费：包括商会网站、微信公众号等宣传平台运营、宣传资料印刷、广告投放等费用；

（六）公益慈善经费：包括扶贫济困、捐资助学、应急救灾等公益活动支出；

（七）其他经费：包括财务审计、法律咨询、档案管理、与其他商会交流合作等与商会工作相关的合理支出。

第十六条会费使用严格执行预算管理和审批程序，按照《商会财务管理制度》规定的审批权限和流程执行，确保资金使用合规、高效。

第十七条严禁任何单位或个人截留、挪用、侵占会费，严禁将会费用于与商会宗旨无关的活动。

第十八条商会应建立会费使用专项台账，对会费支出情况进行详细记录，定期与财务账目核对，确保账账相符、账实相符。

第五章会费监督与公开

第十九条商会建立健全会费监督机制，保障会费收缴与使用的公开、透明。

第二十条商会理事会、会长办公会定期对会费收缴与使用情况进行检查监督，每半年至少检查一次，并形成检查报告。

第二十一条商会每年聘请专业会计师事务所对会费收支情况进行审计，审计结果纳入年度财务审计报告，在会员代表大会上向全体会员公开，接受会员监督。

第二十二条会员有权查阅会费收缴与使用台账及相关财务资料，商会秘书处应予以配合，不得拒绝、拖延。会员对会费使用情况提出异议的，商会应在15个工作日内予以答复。

第二十三条商会秘书处应每季度在商会内部平台（如微信群、公众