企业宣传资料设计规范统一视觉识别版.docVIP

企业宣传资料设计规范统一视觉识别版通用工具模板

一、规范制定背景与核心目标

为统一企业对外宣传视觉形象，提升品牌识别度与传播效率，避免因设计风格差异导致的品牌形象混乱，特制定本规范。本模板适用于企业各部门、分支机构及合作设计方，保证所有宣传资料（包括但不限于宣传册、海报、PPT模板、社交媒体配图、展架、易拉宝等）均符合企业视觉识别系统（VI）核心要求，实现“形散神不散”的品牌传达效果。

二、适用范围与应用场景

（一）适用主体

企业内部部门：市场部、品牌部、销售部、人力资源部等需制作宣传资料的部门；

企业分支机构：各分公司、子公司、办事处制作的对外宣传物料；

外部合作方：广告公司、设计工作室、印刷厂等参与企业宣传资料设计制作的第三方机构。

（二）典型应用场景

品牌形象传播：企业年度宣传册、品牌故事手册、企业文化墙设计；

产品/服务推广：新品发布会海报、产品手册、促销活动物料（如折页、展架）；

商务合作展示：投标文件封面、合作提案PPT模板、商务洽谈会背景板；

内部文化建设：员工培训手册、企业内刊、活动邀请函；

数字媒体传播：公众号长图文、微博/小红书配图、企业官网banner。

三、标准化设计流程与操作步骤

步骤一：需求沟通与目标定位

操作要点：

需求发起方（如市场部*经理）需明确宣传资料的核心目标（品牌曝光/产品销售/内部培训）、目标受众（客户/合作伙伴/员工）、使用场景（线播/线下印刷/展会展示）及交付时间；

设计方需与需求方共同输出《宣传资料需求确认表》（附件1），明确物料类型、尺寸、内容框架、设计风格关键词（如“科技感”“亲和力”“高端大气”）。

输出成果：《宣传资料需求确认表》（双方签字确认）。

步骤二：视觉元素提取与规范确认

操作要点：

严格依据《企业视觉识别系统（VI）手册》提取核心视觉元素，包括：

Logo：标准组合（文字+图形）、反白稿、单色稿，明确最小使用尺寸（如印刷品不低于5mm，屏幕显示不低于80px）；

标准色：主色（如品牌蓝CMYK(100,60,0,0)/RGB(0,114,198)）、辅助色（如活力橙CMYK(0,100,100,0)/RGB(255,140,0)），禁止使用非标准色值；

字体：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑Light），明确字号层级（如标题24-36pt、12-14pt）、行距（1.5-2倍字高）、字间距（默认0-50）；

辅助图形：品牌专属几何图形/纹理，明确使用场景（如背景装饰、分割线）及禁用规范（如变形、过度堆砌）。

设计方需填写《视觉元素核对表》（附件2），由品牌部*负责人审核确认，保证元素准确无误。

输出成果：《视觉元素核对表》（品牌部签字确认）。

步骤三：模板结构搭建与版式规划

操作要点：

根据物料类型确定基础尺寸（如宣传册210mm×285mm、海报A3297mm×420mm），设置出血位（印刷品四周各预留3mm，屏幕物料预留1%边距）；

采用网格系统进行版式规划（如3栏/5栏网格），保证元素对齐统一；

划分功能区域：页眉（含Logo、标语）、页脚（含页码、联系方式）、标题区（突出核心信息）、内容区（图文排版）、图片区（预留主视觉位置）。

示例：宣传册内页版式规划

页眉：左侧Logo（距上/左边缘10mm），右侧企业标语（字号10pt，灰色）；

标题区：居中排版，字号24pt，主色，距页眉30mm；

内容区：左侧文字（两栏，字号12pt，行距20pt），右侧图片（预留120mm×80mm，距文字10mm）；

页脚：左侧页码（居中，字号10pt），右侧联系方式（字号9pt，灰色）。

步骤四：内容填充与视觉排版

操作要点：

内容规范：文字内容需经法务部*审核（保证无侵权、敏感信息），图片需使用企业图库（或购买商用授权图库），分辨率不低于300dpi（印刷品）/72dpi（屏幕）；

排版原则：

图文比例：图片占比不超过60%，避免信息过载；

视觉层级：通过字号、颜色、粗细区分标题、副标题、（如标题副标题，颜色主色辅助色灰色）；

留白处理：元素间距不小于5mm，页面边距不小于10mm，保证呼吸感。

输出成果：设计初稿（PSD/格式，保留图层）。

步骤五：审核与修改优化

操作要点：

三级审核机制：

设计师自检：对照《宣传资料设计规范检查表》（附件3）逐项检查；

部门审核：需求方负责人确认内容准确性、视觉风格匹配度；

品牌部终审：确认品牌元素应用规范性、调性一致性。

修改要求：审核意见需书面化（如《设计修改意见表》），设计师修改后重新提交，直至通过终审。

输出成果：《设计修改意见表》（审核人签字确认）、终稿。

步骤六：定稿与归档管理

操作要点：

输出格式：

印刷品：源文件（/CDR）、PDF（印刷用，带出血、CMYK模式）、JPG（预览用，RGB模式）；

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