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物流运输全程监督协议
鉴于甲方需要对其物流运输过程进行全程监督,乙方具有专业的物流运输监督能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确表示,具有以下含义:
1.1“全程监督”是指乙方根据本协议约定,对甲方委托的物流运输活动,从货物准备发运开始,至最终交付(或约定节点)结束的整个过程中,依据相关法律法规、行业标准及基础运输合同约定,进行跟踪、检查、核实和评估的活动。
1.2“运输过程”是指货物在运输工具上移动以及与运输相关的准备和交付环节。
1.3“货物”是指甲方委托运输的物品,包括其名称、规格、数量、价值、特性等信息。
1.4“承运人”是指根据基础运输合同负责实际运输货物的单位或个人。
1.5“交付”是指货物按照约定到达目的地并完成交接的过程。
1.6“监督报告”是指乙方在完成监督任务后,向甲方提交的记录监督活动、发现情况、评估结果及建议的文件。
1.7“基础运输合同”是指甲方与承运人就特定货物运输达成的协议。
第二条协议目的
本协议旨在通过乙方的专业监督服务,帮助甲方确保其物流运输活动符合相关法律法规、基础运输合同约定及行业规范,保障货物安全、完整和及时送达,并明确甲乙双方在监督过程中的权利与义务。
第三条甲方权利与义务
3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及基础运输合同要求履行全程监督职责。
3.2甲方应向乙方提供准确、完整的基础运输合同副本、货物清单(包括品名、数量、规格、价值、特殊要求等)、运输路线、起讫地点、期望运输时效以及承运人相关信息(如适用)。
3.3甲方应配合乙方开展监督工作,根据乙方合理要求,提供必要的访问权限(如发货仓库、收货点),或授权乙方指派的联系人进行沟通。
3.4甲方应确保其提供的信息真实、可靠,并对该信息产生的影响负责。
3.5甲方应在收到乙方提交的监督报告后[约定天数,例如:十个]工作日内进行审阅,并就报告内容与乙方进行沟通确认。如有异议,应在规定时间内以书面形式提出,双方友好协商解决;如无异议或异议不成立,甲方应视为认可报告内容。
3.6甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付物流运输全程监督服务费用。
第四条乙方权利与义务
4.1乙方的核心义务是按照本协议约定、基础运输合同要求以及相关法律法规和行业标准,对甲方委托的物流运输过程进行全程监督。
4.2乙方应制定合理的监督计划,采用包括但不限于查阅运输单证、利用GPS及物联网技术追踪、进行现场访问(如需要)、与承运人/司机进行沟通、分析运输数据等多种专业方法,对运输过程的合规性、安全性、时效性等进行监督。
4.3在履行监督职责时,乙方应保持独立、客观、公正的态度,不受甲方或承运人意志的不当影响。
4.4乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息以及货物的具体细节等承担严格的保密义务。除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后[约定年限,例如:三年]内持续有效。
4.5乙方应在监督任务完成后[约定天数,例如:五]个工作日内,向甲方提交详细的物流运输全程监督报告。报告应内容详实,记录监督过程、关键节点情况、发现的问题、潜在风险、处理建议等。
4.6在运输过程中,如乙方发现存在可能影响货物安全、延误交货或违反基础运输合同约定等重大异常情况,应立即通过约定方式通知甲方,并可根据甲方指示采取必要的协调措施。
4.7乙方有权按照本协议第五条的约定,向甲方收取约定的物流运输全程监督服务费用。
4.8乙方应使用其专业知识和能力审慎履行监督职责,但乙方不对因不可抗力、基础运输合同履行问题(非乙方监督范围)、或甲方提供的错误信息等导致的损失承担责任。
第五条费用与支付
5.1乙方提供本协议约定的全程监督服务的费用,采用[选择一种方式并明确,例如:固定费用/按运输批次费用/按实际监督工时费用]方式计算。具体费用标准为:[详细列出费用构成或费率]。
5.2本协议项下的费用为[选择:含/不含]增值税,如含税,税率为[具体税率]%。最终结算金额中涉及的税费由[明确承担方:甲方/乙方]承担。
5.3费用支付方式为银行转账。甲方应在[约定时间点,例如:收到乙方开具的合法发票后/协议签订后][约定天数,例如:十五]个工作日内,将费用支付至乙方以下指定账户:
账户名称:[乙方账户名称]
开户银行:[乙方开户银行]
银行账号:[乙方银行账号]
5.4如采用分阶段支付,则支付节点和金额分别为:[详细列出各阶段支付时间和金额]。
第六条报告与沟通
6.1乙方应向甲方提交书面或电子形式的监督报
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