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企事业单位档案管理基础试卷(五篇模版)

姓名:__________考号:__________

一、单选题(共10题)

1.企事业单位档案管理的目的是什么?()

A.保护档案实体安全

B.保证档案信息的完整性和准确性

C.便于档案的查询和利用

D.以上都是

2.档案的分类方法有哪些?()

A.按档案来源分类

B.按档案内容分类

C.按档案时间分类

D.以上都是

3.以下哪项不是档案的属性?()

A.历史性

B.真实性

C.知识性

D.保密性

4.档案的保管期限分为哪些?()

A.永久、长期、短期

B.永久、长期、中期、短期

C.长期、中期、短期、特短期

D.永久、中期、短期、不定期

5.档案数字化工作的主要目的是什么?()

A.减少实体档案的存储空间

B.提高档案的检索效率

C.便于档案的远程传输和利用

D.以上都是

6.档案销毁的依据是什么?()

A.档案保管期限已满

B.档案已失去保存价值

C.档案内容涉及国家秘密,需要销毁

D.以上都是

7.以下哪种情况不需要对档案进行修复?()

A.档案纸张出现霉变

B.档案字迹模糊不清

C.档案装订线断裂

D.档案内容涉及隐私

8.档案检索语言的主要类型有哪些?()

A.分类检索语言

B.关键词检索语言

C.主题检索语言

D.以上都是

9.企事业单位档案管理的基本原则有哪些?()

A.实事求是原则

B.安全保密原则

C.合理利用原则

D.以上都是

10.档案的数字化过程中,以下哪个步骤是错误的?()

A.确定数字化标准和流程

B.对档案进行数字化扫描

C.对数字化档案进行质量检查

D.将数字化档案存储在非保密的电子设备中

二、多选题(共5题)

11.企事业单位档案管理中,以下哪些属于档案的实体管理内容?()

A.档案实体安全

B.档案实体存放

C.档案实体整理

D.档案实体数字化

E.档案实体销毁

12.企事业单位档案检索系统应具备哪些功能?()

A.档案查询

B.档案下载

C.档案借阅

D.档案统计

E.档案恢复

13.档案数字化过程中,应遵循哪些原则?()

A.实用性原则

B.经济性原则

C.安全性原则

D.完整性原则

E.先进性原则

14.以下哪些属于企事业单位档案的归档范围?()

A.企事业单位内部文件

B.企事业单位与外部单位往来的文件

C.企事业单位历史资料

D.企事业单位废弃文件

E.企事业单位领导讲话记录

15.企事业单位档案管理信息化建设应考虑哪些因素?()

A.档案管理规范

B.技术支持能力

C.成本效益分析

D.用户需求调查

E.数据安全保护

三、填空题(共5题)

16.企事业单位档案管理的主要目的是确保档案的完整性和准确性,以及便于档案的查询和利用。

17.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,长期档案的保管期限一般为__年。

18.企事业单位档案数字化过程中,应先对档案进行整理、分类,然后进行__。

19.企事业单位档案管理的原则包括__、安全保密原则、合理利用原则等。

20.档案销毁前,应进行严格审查,确保销毁的档案符合__。

四、判断题(共5题)

21.企事业单位档案管理只需关注档案的实体安全,无需考虑其信息的真实性。()

A.正确B.错误

22.所有企事业单位都必须设立专门的档案管理部门。()

A.正确B.错误

23.档案数字化后,原实体档案可以立即销毁。()

A.正确B.错误

24.企事业单位档案的保管期限都是统一规定的。()

A.正确B.错误

25.档案数字化可以彻底解决档案管理的所有问题。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.问:企事业单位档案管理的意义是什么?

27.问:档案数字化有哪些优点?

28.问:企事业单位档案的归档范围包括哪些内容?

29.问:档案保管期限的确定依据是什么?

30.问:企事业单位档案管理的责任主体是谁?

企事业单位档案管理基础试卷(五篇模版)

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】企事业单位档案管理旨在保护档案实体安全,保证档案信息的完整性和准确性,以及便于档案的查询和利用。

2.【答案】D

【解析】档案可以按照来源、内容、时间等多种方法进行分类,以

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