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商业合同通用模板与核心条款解析指南

一、适用场景与对象

本指南适用于各类商业合作场景，包括但不限于：企业间采购与销售、服务委托（如咨询、技术、设计）、合作开发、知识产权许可、租赁、广告发布等。使用对象为企业法务人员、业务负责人、创业者及需要参与商业合同谈判与签署的相关人员，旨在帮助用户快速掌握合同制定与审查的核心要点，降低交易风险，保障合法权益。

二、合同制定与审查全流程

（一）前期准备：明确交易需求与核心要素

梳理交易背景：明确合作目的（如采购原材料、委托开发软件）、双方核心诉求（如甲方需要按时交付产品，乙方需要保证服务质量）及交易的基本框架（如合作期限、预算范围）。

核实主体信息：确认合同双方的基本资质，包括：

企业：需核实营业执照（经营范围是否涵盖交易内容）、法定代表人身份、是否涉及股权变更或重大诉讼；

自然人：需核实证件号码信息、民事行为能力（如是否为完全民事行为能力人）。

收集基础材料：根据交易类型准备必要文件，如采购合同需涉及产品规格书、价格表；服务合同需涉及服务方案、验收标准等。

（二）合同起草：构建框架与填充核心条款

确定合同结构：标准商业合同通常包含以下部分：

合同标题（如《产品采购合同》《技术服务合同》）；

合同编号（便于内部管理，如“CG-2024-001”）；

主体信息（甲方、乙方的名称、地址、联系人、联系方式）；

鉴于条款（简述交易背景与合作目的）；

核心权利义务条款（标的、数量、质量、价款、履行期限等）；

违约责任条款；

争议解决条款；

不可抗力条款；

保密条款（如涉及商业秘密）；

附件清单（如技术参数、验收流程等）。

填充核心条款：根据交易类型细化条款内容（具体可参考第三部分“核心条款模板与示例”），保证条款明确、无歧义，避免使用“尽量”“大概”等模糊表述。

（三）合同审查：合规性与风险把控

合法性审查：检查条款是否符合《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规，如：

标的物是否为法律禁止或限制流通的物品（如、枪支）；

约定的违约责任是否显失公平（如违约金超过实际损失的30%可能被调整）。

商业合理性审查：评估条款是否符合商业逻辑，如：

履行期限是否与交易规模匹配（如大型设备安装周期是否过短）；

价款支付方式是否与双方资金状况适配（如乙方要求预付款超过50%时，需评估甲方资金风险）。

条款完整性审查：核对是否遗漏关键要素，如：

质量标准（需明确国家标准、行业标准还是双方约定的标准）；

验收流程（需明确验收时间、方式、异议处理机制）；

争议解决方式（需明确仲裁或诉讼，以及管辖机构）。

（四）内部审批与签署

内部审批：将审查后的合同提交至企业相关负责人审批（如业务部门负责人、法务总监、总经理），保证合同内容符合企业战略与利益。

签署与盖章：

企业主体需加盖合同专用章或公章（优先使用合同专用章，避免仅使用财务章或部门章）；

自然人需签字并按手印；

签署日期需填写实际签署日期（影响合同生效时间及履行期限计算）。

三、核心条款模板与示例

条款类别

内容要点

示例说明

合同主体

明确甲方、乙方的名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/联系人及联系方式。

甲方：有限公司，统一社会信用代码地址：北京市海淀区路号，法定代表人：，联系人：（电话：）；乙方：科技有限公司，统一社会信用代码地址：上海市浦东新区路号，法定代表人：，联系人：（电话：139）。

交易标的

清晰描述标的物的名称、规格、型号、数量等（服务类需明确服务内容、范围）。

产品采购标的：甲方向乙方采购“智能办公设备”，型号为ZWD-2024型，数量100台，具体技术参数详见附件1《技术规格书》。服务类标的：乙方为甲方提供“企业年度法律咨询服务”，服务范围包括合同审查、劳动用工合规咨询等，详见附件2《服务方案》。

价款与支付

约定总价款、计价方式（单价/总价）、支付方式（预付款/进度款/尾款）、支付账户及时间。

总价款：人民币50万元（大写：伍万元整）；支付方式：（1）本合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付预付款30%，即15万元；（2）设备交付并验收合格后5个工作日内，支付进度款50%，即25万元；（3）质保期满无质量问题后10个工作日内，支付尾款20%，即10万元；乙方账户信息：开户行：中国工商银行支行，账号：6222。

履行期限与方式

明确标的物交付/服务提供的时间、地点、方式，以及验收流程。

履行期限：乙方应于2024年8月31日前将设备交付至甲方指定地点（北京市海淀区仓库）；验收流程：甲方应在收到设备后10个工作日内进行验收，验收标准以附件1为准，验收合格后签署《验收确认书》；若验收不合格，乙方应在3个工作日内更换或修复，相关费用由乙方承担。

违约责任

约定一方违约时应承担的责任（如继续履行、赔偿损