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建筑监理工作会议纪要整理及汇报范本

引言

建筑监理工作会议纪要，作为项目实施过程中各项决策、指令、问题及解决方案的书面记录，是监理工作的重要组成部分，亦是后续工作开展、责任追溯及成果评估的关键依据。一份高质量的会议纪要，应具备客观性、准确性、完整性和可追溯性，能够清晰反映会议的核心内容与各方共识。本范本旨在提供一套相对规范且实用的会议纪要整理及汇报框架，以期为监理同仁的日常工作提供有益参考。

一、会议纪要的基本构成要素

（一）会议基本信息

1.会议名称：应明确会议的性质与主题，例如“XX项目第X次监理例会纪要”、“XX部位关键工序施工方案专题审查会纪要”或“关于XX问题整改协调会纪要”。

2.会议时间：精确到年、月、日、上/下午及具体起止时刻。

3.会议地点：详细注明会议召开的具体地点，如项目部会议室、施工现场办公室、或某具体施工区域。

4.参会单位及人员：

*列出所有参会单位全称。

*各单位参会人员需注明姓名、职务/职称。对于建设单位、施工单位、监理单位的主要负责人或授权代表人应特别标注。

*必要时，可注明记录人。

5.缺席单位及人员（若有）：注明缺席单位及主要人员，并简要说明原因（如请假、出差等，需事后核实）。

6.会议主持人：通常为建设单位代表或总监理工程师/专业监理工程师。

7.记录人：一般为监理部相关人员。

（二）会议议题

清晰列出本次会议计划讨论和解决的主要问题点，可事先与主持人沟通确认。

（三）会议主要内容及决议事项

此部分为会议纪要的核心，应按照会议议程或议题顺序，逐项记录讨论情况、各方意见、达成的共识、形成的决议以及明确的行动要求。

*对于施工进展情况：应记录施工单位汇报的各分部分项工程实际完成情况，与计划进度的对比，存在的偏差及原因分析。

*对于质量控制情况：应记录当期施工质量状况，监理巡查、旁站、平行检验中发现的质量问题，问题描述应具体（部位、现象、违反规范标准条款等），各方对质量问题的看法，以及最终确定的整改措施、责任单位、完成时限和复查要求。

*对于安全文明施工及环境保护：应记录施工现场安全管理状况，存在的安全隐患，针对隐患的整改指令，文明施工及环境保护措施的落实情况。

*对于工程资料：应记录施工单位提交资料的完整性、及时性、规范性检查情况，监理对资料的审核意见。

*对于协调事项：如图纸供应、物资到场、工序穿插、外部关系协调等，应记录需协调的具体问题，责任方，协调结果及解决时限。

*其他需要明确的事项：如设计变更洽商的讨论、工程款支付的初步意见等。

记录要点：

*明确责任方：每项决议或待办事项，必须明确责任单位或责任人。

*明确完成时限：对所有待办事项，均需设定合理的完成期限。

*明确工作要求：对完成事项的具体标准、验收方式等应有清晰描述。

*客观记录分歧：若对某一问题存在不同意见且未能达成一致，应如实记录各方观点，并注明最终的处理方式或上报决定。

（四）遗留问题

记录本次会议未能解决，需提交后续会议或其他途径进一步研究解决的问题。

（五）会议总结与要求

通常为会议主持人对本次会议的总结发言要点，包括对各方工作的评价、下一步工作的总体要求和期望等。

（六）下次会议预告（可选）

如已确定下次会议的时间、地点及主要议题，可在此注明。

二、会议纪要整理的核心要点与技巧

（一）客观准确，忠实原意

记录人应集中精力，准确理解发言人的意图，避免主观臆断和个人发挥。对关键数据、技术参数、标准规范引用等务必核实准确。涉及责任、义务、时间节点的表述，需字斟句酌，确保无歧义。

（二）逻辑清晰，层次分明

按照会议议程或议题内在逻辑顺序组织内容，使用规范的标题层级（如一、（一）、1、（1）等），使纪要结构清晰，易于阅读和查找。

（三）突出重点，简明扼要

会议内容往往繁杂，纪要应提炼核心信息，突出决议事项、关键问题和重要指令，避免冗长和不必要的细节描述。语言应力求精炼、专业。

（四）及时整理，快速流转

会议结束后，应尽快整理纪要初稿，趁记忆清晰减少遗漏和偏差。初稿形成后，应按程序送相关方（尤其是主持人）审核，确认无误后及时分发，以保证会议决议的时效性。

（五）规范格式，统一存档

监理单位内部应建立会议纪要的标准化格式模板，包括字体、字号、行距、页眉页脚等，确保文件的规范性。所有纪要应编号存档，便于追溯和查阅。

三、会议纪要的汇报要点与注意事项

（一）汇报对象与侧重点

*向监理单位内部汇报：侧重于纪要中反映的监理工作成效、遇到的困难、需内部协调或决策的事项，以及对后续监理工作的初步计划。

*向建设单位汇报：侧重于会议达成的主要共识、对项目进展有重大影响的决议、需建设单位协调解决的问题、以及施工单位需落实的关键事项