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会议管理办法(试行)

第1章总则

第1条为规范公司或者机构会议管理，提高会议相关质量，会议务实,

沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实至U位，特制定本办法.

第2条本规章制度适用于公司或者机构规定的定期会议及各种专题会

议.

第2章组织与职责

第3条公司或者机构会议，归纳为4类：

(1)公司或者机构级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、

公司或者机构职工代表大会以及各种专题会议，应报请总经理批准后，

由相关相关部门负责组织召开.

(2)专业会议：系全公司或者机构性的技术、业务综合会(如经济

活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总

经理批准，主管业务相关部门负责组织.

(3)相关部门工作会：各相关部门召开的工作会，由各相关部门负

责人决定召开并负责组织.

(4)班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开.

第4条上级或外单位在本公司或者机构召开的会议(如现场会、

报告会、办公会、座谈会等)由办公室受理安排，有关业务相关部门协

助做好会务工作.

第3章会议安排与工作程序

第1节会议安排

第5条例会的安排

为避免会议过多或重复，公司或者机构正常性的会议1律纳入例会

制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开.例行会议安排如下:

(1)行政技术会议：

1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公

司或者机构的重大问题.

2.公司或者机构职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的1年

工作任务，表彰奖励先进集体、某工作人员个人.

3.经济活动分析会：汇报、分析公司或者机构计划执行情况和经济

活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，

提高公司或者机构经济效益.

4.安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检查

分析事故隐患，研究确定安全防范措施.

5.技术工作会(含生产技术准备会)：汇报、总结当月技术和日常

生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解

决有关技术问题的措施方案.

6.生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各相关部门不能自

行解决的重大问题.

7.相关部门办公会：检查、总结、布置工作.

9.支部、班组会：检查、总结、布置工作.

10.班组班前会：对前1天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意

事项.

(2)各类代表大会：

1.职工代表大会.

2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会.

(3)民主管理会议：

公司或者机构民主生活会.

第6条其它会议的安排

凡涉及多个相关部门负责人参加的会演，均须于会议召开前由召集

单位经相关部门或分管副总经理批准后，方可召开.

第2节工作程序

第7条会议组织者的责任

(1)会议发起人和主持人

1.确定会议目的；

2.确定会议议程及参会人员审核会议通知；

3.控制会议节奏与进度把握会议重点不偏离主题；

4.掌握会议时间；

5.确保会议不受干扰主动处理解决“干扰性”行为；

6.会议结束前提出未完成事项分配工作任务要求责任明晰,完成期

限明确具体；

7.会议纪律的监督执行；

8.会议决议或对策实施效果跟踪验证.

(2)通知人的责任

1.拟订会议通知(内含会议议程)发送至各参会相关部门