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企业还款提醒正式通知函范文

在商业往来中，及时清结款项是维护良好合作关系的基础。当合作方出现款项逾期支付的情况，一份措辞专业、态度得体的还款提醒通知函，不仅能够有效地传达我方诉求，也有助于保留相关证据，为后续可能的进一步行动奠定基础。以下提供一份企业还款提醒正式通知函的范文，供参考。

企业还款提醒正式通知函（范文）

标题：关于贵司拖欠款项事宜的还款提醒通知函

[致：XX有限公司]

发函日期：YYYY年MM月DD日

事由：关于[合同/协议名称或编号，例如：《XX购销合同》（合同编号：XXXX）]项下款项的还款提醒

尊敬的[对方公司全称]：

现就贵司与我司于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同/协议全称]》（以下简称“合同”，合同编号：[请填写合同编号]）项下，贵司应付我司的相关款项事宜，特向贵司发出本还款提醒通知函。

根据上述合同约定，我司已按合同要求履行了[简述已履行的义务，例如：全部供货义务/服务已完成并经贵司验收等]相关义务。该合同项下，贵司应向我司支付的[款项性质，例如：货款/服务费/工程款等]金额为人民币[请填写大写金额，例如：壹万贰仟叁佰元整]（￥[请填写阿拉伯数字小写金额，例如：1,230.00]）。按照合同第[X]条第[X]款关于付款期限的约定，此笔款项应于[YYYY年MM月DD日]前支付至我方指定账户。

截至本函发出之日，我司尚未收到贵司支付的上述款项，该笔款项已逾期[XX]日。虽经我方多次通过[可在此处简述沟通方式，如：电话、邮件等]方式提醒，但款项至今未到账。

为确保双方合作的顺利进行，维护良好的商业信誉，我司郑重提醒贵司，请贵司高度重视此事，并尽快核实款项逾期原因。恳请贵司务必于[YYYY年MM月DD日]前，将上述拖欠款项共计人民币[再次填写大写金额]（￥[再次填写小写金额]）支付至我司以下指定银行账户：

开户名：[你公司全称]

开户行：[你公司开户银行全称]

账号：[你公司银行账号]

（请在汇款时注明：[合同编号]项下[款项性质]还款）

款项到账后，请及时通知我司（联系人：[你公司联系人姓名]，联系电话：[你公司联系电话，格式如：XXX-XXXXXXX]，电子邮箱：[你公司联系邮箱]），以便我司及时查收核对。

我们珍视与贵司的合作关系，希望贵司能积极配合，尽快妥善解决此款项事宜，避免因此影响双方后续的合作。若贵司在上述期限内仍未能履行付款义务，我司将不得不考虑采取包括但不限于[可在此处根据情况选择或删除，例如：暂停后续合作、委托律师发函、通过法律诉讼等]进一步的法律措施以维护我方合法权益，并保留追究贵司逾期付款违约责任的权利，届时由此产生的一切额外费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）将由贵司承担。

感谢贵司的理解与配合。期待贵司的积极回应和及时付款。

顺祝商祺！

[你公司全称]（公司盖章）

[法定代表人或授权代表签字：_________________]

[联系人：_________________]

[联系电话：_________________]

[YYYY年MM月DD日]

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（填写说明及注意事项）

1.【】中的内容：均为提示性内容或需根据实际情况填写的部分，请在使用时替换或删除。

2.合同信息：务必准确填写合同名称、编号及签订日期，以便对方核对。

3.款项信息：金额务必大小写一致，清晰无误，并注明款项性质。

4.逾期天数：根据实际逾期情况计算。

5.沟通记录：简述此前的沟通尝试，表明己方已尽到善意提醒义务。

6.付款期限：给予对方合理的付款宽限期，并明确截止日期。

7.账户信息：确保收款账户信息准确无误。

8.法律后果：措辞应严谨，表明己方维权的决心和可能采取的措施，但语气不宜过于激进，以促使对方主动履行为首要目标。

9.落款：发函公司需加盖公章，法定代表人或授权代表签字更佳，并写明发函日期。

10.发送方式：建议采用书面形式（打印盖章）通过快递（如EMS或顺丰等可追踪物流信息的方式）寄送，并保留好邮寄凭证及函件副本，以便作为后续可能发生的纠纷的证据。如有对方公司公开的官方邮箱，也可同时将扫描件发送至该邮箱，并请求对方邮件确认接收。

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撰写及使用要点提示

*语气专业克制：即使对方逾期，函件本身仍应保持专业、礼貌的语气，避免使用攻击性或情绪化语言，以免激化矛盾。

*事实清晰准确：所有提及的合同条款、日期、金额等信息必须核对无误，确保陈述的客观性。

*留有余地：在强调己方权利的同时，也表达对继续合作的期望，给予对方台阶。

*证据意识：整个催款过程（包括本次发函）的相关沟通记录、凭证等都应妥善保管，以备不时之需。

*内部审批：正式发出前，建议经过公司内部相关负责人（如法务、财务、业务部门领导）的审批。