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2025年会议翻译服务合同协议

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（委托方）：[客户法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（服务提供方）：[翻译服务商法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方拟于2025年举办会议，需要乙方提供专业的会议翻译服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供的2025年会议（以下简称“本次会议”）提供以下翻译服务：

（1）口译服务：包括本次会议期间所有主旨发言、专题讨论、问答环节等的交替传译服务。

（2）笔译服务：包括本次会议前提供的会议议程、发言稿（共计约[数字]页）、背景资料等文件的中文译英（或具体语言对）翻译服务。

1.2服务语言对：

（1）口译：中文-英文/英文-中文（或其他约定语言对）。

（2）笔译：中文-英文（或其他约定语言对）。

1.3服务时间与地点：

（1）服务时间：本次会议于2025年[月份][日期]至[月份][日期]在[城市][具体地点]举行，乙方服务时间为会议开始前准备、会议期间提供服务、会议结束后（如有必要）整理工作。

（2）服务地点：[城市][具体地点]。

1.4服务人员要求：

（1）乙方应指派至少[数字]名经验丰富、专业对口、语言能力过硬的译员提供服务，所有译员应具备相应的专业资格证书（如适用）和良好的职业声誉。

（2）乙方承诺为甲方指定服务的译员信息（包括姓名、联系方式、资质证明等）将提前提供给甲方审核。

1.5服务标准：

（1）口译服务应做到术语准确、表达流畅、内容忠实于讲话者原意，确保沟通效果。

（2）笔译服务应做到译文准确、完整、格式规范，符合目标语言的表达习惯。

1.6会前准备：

（1）乙方应在收到甲方提供的会议文件（发言稿、议程等）后[数字]个工作日内完成笔译初稿，并提交甲方审阅。

（2）双方应就笔译稿件进行术语和对齐确认，甲方应在收到初稿后[数字]个工作日内完成审阅并反馈修改意见，乙方根据意见完成定稿。甲方应在会前[数字]天提供最终确认的发言稿。

（3）如需，乙方应与甲方确认口译服务的具体安排，包括设备需求、场地布局建议等。

1.7其他服务：本合同约定的服务仅限于上述口译和笔译，不包括但不限于现场字幕、远程视频会议翻译等其他语言支持服务。

第二条服务费用与支付

2.1本合同项下服务的费用总额为人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元），该费用包含但不限于翻译费、差旅费（乙方译员往返服务地点的交通费用及会议期间的当地食宿费用，具体标准为[标准说明]）、必要的设备使用费（如同传设备租赁费，若由甲方提供则此费用由甲方承担）。

2.2费用明细如下：

（1）笔译费：人民币[金额]元（含[数字]%增值税）。

（2）口译费：人民币[金额]元/人时（或按场次固定费用[金额]元），共计人民币[总金额]元（含[数字]%增值税）。

（3）差旅及食宿费：人民币[金额]元（根据实际发生额结算，需提供有效票据）。

2.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。

2.4支付节点：

（1）合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。

（2）乙方完成所有笔译稿件初稿，甲方确认无误后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。

（3）本次会议服务结束且所有口译服务完成后[数字]个工作日内，甲方根据乙方提供的符合要求的发票，支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。

2.5发票：乙方应在收到每一笔款项后[数字]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税[专用/普通]发票。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务过程。

（2）甲方应按时、准确地向乙方提供本次会议所需的全部翻译资料（包括但不限于发言稿、议程、背景介绍等），并保证资料的真实性、准确性。如资料准备有误或延迟，造成的