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建筑项目合同管理实务及风险防范措施

在建筑行业的复杂生态中，合同管理犹如项目运行的“宪法”，是规范各方行为、明晰权利义务、保障工程顺利实施的基石。一个项目从招投标的硝烟弥漫到竣工验收的尘埃落定，合同始终贯穿其中，扮演着无可替代的角色。然而，合同管理绝非简单的文件签署与归档，其涉及从前期策划到后期争议解决的全流程精细化操作。稍有不慎，便可能为项目埋下风险隐患，导致经济损失甚至法律纠纷。因此，深入探讨建筑项目合同管理的实务要点与风险防范策略，对于提升项目管理水平、确保项目目标实现具有至关重要的现实意义。

一、建筑项目合同管理实务要点

建筑项目合同管理是一项系统性工程，要求管理者具备专业的法律知识、丰富的工程经验以及严谨细致的工作作风。其实务操作应重点关注以下环节：

（一）合同签订前的策划与准备

合同的基础在于前期充分的策划与细致的准备。在此阶段，首要任务是明确项目目标与自身需求，对合作方进行全面的背景调查与履约能力评估。这包括对其资质信誉、过往业绩、财务状况及技术实力的审慎考察，避免与履约能力不足的主体签订合同。同时，需仔细研读招标文件（若有），理解业主的核心诉求与潜在风险，为后续的合同谈判与条款拟定奠定基础。对于重大或复杂项目，组建由技术、经济、法律等多专业人员构成的合同谈判小组，共同参与方案制定与谈判策略研究，是保障合同质量的有效手段。

（二）合同条款的拟定与审查

合同条款是合同的核心内容，其拟定与审查的质量直接决定了合同的可执行性与风险抵御能力。合同文本应尽可能采用行业标准范本，以保证其规范性与严谨性，但标准范本并非万能，必须结合项目具体情况进行针对性修改与补充。

审查合同条款时，应重点关注以下核心要素：

1.工程范围：必须清晰、具体，明确界定工作内容、界面划分，避免因范围模糊引发后续争议。

2.合同价格与支付：明确合同价款形式（固定价、可调价或成本加酬金），工程款支付的节点、比例、条件及程序，竣工结算的编制与审核流程及时限。

3.工期要求：包含合同总工期、关键节点工期，以及工期调整的条件和程序，明确工期延误的责任承担。

4.质量标准：应符合国家及行业现行规范标准，并明确具体的质量验收程序与标准。

5.双方权利与义务：需全面、对等，避免出现权利义务失衡的情况。特别要明确发包方提供场地、技术资料、支付款项等义务，以及承包方按图施工、保证质量、安全文明施工等义务。

6.工程变更与索赔：明确工程变更的确认程序、计价原则，以及索赔的提出条件、期限、证据要求和处理流程。

7.验收与移交：规定分部分项工程验收、竣工验收的程序、标准及工程资料移交的要求。

8.违约责任：条款应具体、可操作，针对不同违约情形约定相应的责任承担方式，如违约金的计算方法、赔偿范围等。

9.争议解决方式：明确选择诉讼还是仲裁，以及相应的管辖地或仲裁机构。

10.合同的生效、变更、解除与终止：明确合同生效条件，以及在何种情况下可以变更、解除或终止合同。

（三）合同履行过程中的动态管理

合同签订并非结束，而是履行的开始。合同履行阶段的管理是确保合同目标实现的关键。

1.合同交底：合同签订后，应及时向项目管理团队进行全面交底，确保相关人员理解合同条款，明确各自职责。

2.履约跟踪与记录：建立健全合同履约台账，对合同约定的各项义务（如进度、质量、付款、资料提交等）的履行情况进行动态跟踪与详细记录。工程例会纪要、监理通知、工作联系单、签证单、验收记录、付款凭证等均是重要的履约证据，应妥善保管。

3.变更管理：严格按照合同约定的程序处理工程变更，及时办理变更确认手续，确保变更的事实、范围和费用得到双方认可。

4.索赔与反索赔：在履约过程中，若发生可索赔事件，应及时按照合同约定的程序和时限提出索赔；同时，对对方提出的不合理索赔，应依据合同据理力争，进行有效反索赔。

5.沟通协调：建立与合同各方畅通的沟通机制，定期召开协调会议，及时解决履约过程中出现的问题，避免小问题积累成大矛盾。

（四）合同的收尾管理

项目竣工验收与结算完成并不意味着合同管理的终结。合同收尾阶段应做好以下工作：

1.最终结算：按照合同约定完成竣工结算的审核与确认，结清所有款项。

2.资料归档：将合同文本、补充协议、变更签证、结算文件、来往函件、会议纪要等所有合同相关文件整理归档，形成完整的合同档案。

3.合同评价：对合同的签订、履行全过程进行总结评价，分析经验教训，为后续项目合同管理提供借鉴。

二、建筑项目合同风险的识别与防范措施

建筑项目周期长、参与方多、不确定因素多，合同风险贯穿于项目始终。有效的风险防范是合同管理的核心目标之一。

（一）常见合同风险的识别

合同风险多种多样，常见的主要有：

1.合同主体风险：合作方不具备相应资质、超越