仓储监管档案管理实施办法.ppt

档案借阅与利用管理08借阅审批流程申请材料提交借阅部门需填写《档案借阅审批表》和《学校证、卡、牌、照借用审批表》，经本部门负责人签字后提交至机要室，确保申请内容完整且符合保密要求。权限与时限控制审批通过后，档案室根据借阅需求设定使用权限和归还期限，普通档案借阅不超过7天，特殊档案需明确标注密级和保管要求。分级审核机制档案室对申请进行初步审核后，需报办公室审批；涉及重要档案或敏感信息的，须经分管领导额外审批，确保档案调用的合规性和安全性。利用登记制度双表登记制度借阅人必须填写《档案借阅登记表》和《档案利用效果登记表》，详细记录档案编号、用途、借阅人信息及实际利用效果，形成完