办公自动化概述及演示文稿的制作技巧.pptVIP

办公自动化概述

办公自动化概述

办公设备的演变

办公自动化的第一层次

办公自动化的第二层次

办公自动化的含义

办公自动化的第三层次

广义的OA系统

本课程的教学内容

非集成环境下OA常用软件

办公自动化的含义

办公自动化(OA，OfficeAutomation)是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人-机信息处理系统。

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办公设备的演变

记录信息的介质：纸张——磁介质存储设备（软、硬磁盘），光存储设备（光盘），基于闪存的存储设备（U盘）

记录和处理信息的工具：笔——计算机

信息的传输：人工送递——邮寄——网络传输

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一个基本的事务型OA系统

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办公自动化的第二层次

信息管理型OA系统是第二个层次。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。

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办公自动化的第二层次

例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。

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广义的OA系统

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。

三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。

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广义的OA系统

一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。

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本课程的教学内容

本课程的学习内容是非集成环境下的事务型OA应用软件的使用及相关办公设备的介绍。

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演示文稿的制作技巧

演示文稿中的格式设置

设置演示文稿的放映效果

Word与PowerPoint协同工作

PowerPoint的基本操作

打包

PowerPoint的基本操作

幻灯片版式的使用

文字录入、表格制作、绘图

在课件中加入图片和动画（插入→图片）

图片对象的设置和图片工具条的使用

在课件中加入音频和视频（插入→影片和声音）

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设置演示文稿的放映效果

使用幻灯片放映→幻灯片切换制作幻灯片之间的切换效果

使用幻灯片放映→自定义动画制作同一张幻灯片中各素材的放映效果

使用超链接调整演示文稿中幻灯片的放映顺序

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Word与PowerPoint协同工作

在PowerPoint中使用文件→发送→MicrosoftWord将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

在Word中使用文件→发送→MicrosoftPowerPoint将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

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打包

打包：使用文件→打包，打包向导会将演示文稿中使用的所有关联对象全部打包起来。如果在使用了“打包向导”后又修改了演示文稿，可再次运行打包向导以更新程序包。

解包：在“Windows资源管理器”中，找到压缩的演示文稿的位置，然后双击“Pngsetup”（PowerPoint2000)或“pptview”（PowerPoint2003）。

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