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2025年大学学籍管理工作总结—学校工作总结范文2篇

2025年大学学籍管理工作总结

2025年，我校学籍管理工作在学校领导的正确指导和各部门的大力配合下，紧紧围绕学校的发展目标，以服务师生为宗旨，以规范管理为核心，以信息化建设为手段，不断完善学籍管理制度，优化工作流程，提高工作效率和服务质量，较好地完成了各项工作任务。现将本年度学籍管理工作总结如下：

一、工作回顾

（一）招生入学与学籍注册

本年度我校共招收新生[X]人，涵盖了[具体专业名称]等多个专业。在招生入学工作中，我们严格按照国家和地方的招生政策以及学校的招生章程进行操作，确保招生工作的公平、公正、公开。在新生入学前，我们通过多种渠道向新生及家长宣传学籍管理的相关政策和要求，发放《新生入学指南》，其中详细介绍了学籍注册的流程、所需材料等内容。

新生入学后，我们及时组织开展学籍注册工作。安排专人负责审核新生的入学资格，对录取通知书、身份证、高考准考证等相关材料进行逐一核对，共审核出[X]名不符合入学资格的学生，按照规定进行了相应处理。对于符合入学资格的新生，我们在规定时间内完成了学籍电子注册工作，并及时将注册结果反馈给学生本人。截至[具体日期]，我校新生学籍注册率达到了[X]%。

（二）学籍异动管理

学籍异动管理是学籍管理工作的重要组成部分，涉及到学生的转学、转专业、休学、复学、退学等多个方面。本年度，我们共办理各类学籍异动[X]人次。

在转学工作中，我们严格按照教育部和省教育厅的相关规定，对申请转学的学生进行资格审核。要求学生提交转学申请、原学校同意转学证明、高考录取名册复印件等相关材料，并对材料的真实性和完整性进行认真核实。共受理转学申请[X]人次，其中批准转学[X]人次，未批准[X]人次。对于批准转学的学生，我们及时办理了相关手续，并将转学信息录入学籍管理系统。

转专业工作方面，我们根据学校的专业设置和教学资源情况，制定了详细的转专业政策和流程。学生在规定时间内提出转专业申请，经所在学院和转入学院审核同意后，报学校教务处审批。本年度共受理转专业申请[X]人次，批准转专业[X]人次。在转专业过程中，我们注重做好学生的思想工作，引导学生理性选择专业，确保转专业工作的平稳有序进行。

休学、复学和退学工作也是学籍异动管理的重要内容。我们严格按照学校的规定，对申请休学、复学和退学的学生进行审核和办理。本年度共办理休学[X]人次，复学[X]人次，退学[X]人次。在办理过程中，我们及时与学生及家长沟通，了解学生的实际情况和需求，为学生提供必要的帮助和指导。

（三）成绩管理与学业预警

成绩管理是学籍管理的重要环节，它直接关系到学生的学业进展和毕业资格。我们建立了完善的成绩管理制度，规范了成绩的录入、审核、查询和归档等流程。每学期末，各任课教师通过教务管理系统及时准确地录入学生的成绩，学院教学秘书对成绩进行审核，确保成绩的真实性和准确性。

为了加强对学生学业的监控和管理，我们建立了学业预警机制。根据学生的课程成绩和学分获得情况，对学业成绩未达到规定要求的学生进行预警。本年度共发出学业预警通知[X]人次，其中一级预警[X]人次，二级预警[X]人次，三级预警[X]人次。对于被预警的学生，我们及时与学生本人和家长取得联系，了解学生的学习情况和存在的问题，并为学生制定个性化的学习帮扶计划。通过学业预警机制的实施，有效地促进了学生的学习积极性和主动性，提高了学生的学业成绩。

（四）毕业资格审核与证书发放

毕业资格审核是学籍管理工作的最后一道关卡，它关系到学生的切身利益和学校的声誉。在毕业资格审核工作中，我们严格按照学校的人才培养方案和相关规定，对毕业生的课程成绩、学分获得情况、毕业论文（设计）、实习实训等方面进行全面审核。

本年度我校共有毕业生[X]人，经过严格审核，符合毕业条件的学生有[X]人，毕业率达到了[X]%。对于不符合毕业条件的学生，我们及时通知学生本人，并告知其未达到毕业条件的原因和补救措施。在证书发放工作中，我们提前做好准备工作，对毕业证书和学位证书进行认真核对和打印。在发放过程中，我们严格按照规定的程序进行操作，确保证书的准确发放。共发放毕业证书[X]本，学位证书[X]本，证书发放准确率达到了100%。

（五）学籍档案管理

学籍档案是学生在校期间学习和生活的重要记录，它对于学生的升学、就业等方面都具有重要的作用。我们高度重视学籍档案管理工作，建立了专门的学籍档案库房，配备了必要的档案管理设备和人员。

在学籍档案的收集、整理和归档工作中，我们严格按照档案管理的相关规定进行操作。及时收集学生的入学登记表、成绩表、奖惩材料、毕业登记表等相关材料，并进行分类整理和装订。对整理好的学籍档案，我们按照学生的年级、专业和班级进行编号存放，并建立了详细的档案目录和索引，方便查询和管理。