企业员工劳动合同签订审核工具.docVIP

企业员工劳动合同签订审核工具指南

一、适用情境：劳动合同审核的关键场景

本工具适用于企业人力资源部门在员工劳动合同签订全流程中的合规性审核工作，具体场景包括：

新员工入职签约：企业首次录用员工时，对拟签订的劳动合同文本进行审核，保证合同条款符合法律法规要求及企业用工规范。

劳动合同续签：员工合同到期前，对续签合同的期限、薪资、岗位等核心条款进行合规性复核，避免因条款变更引发劳动争议。

岗位调动协议签订：员工内部岗位调整时，对涉及的工作内容、薪资标准、工作地点等变更条款进行审核，保证变更程序合法、内容明确。

专项协议补充：针对保密协议、培训服务期协议等专项补充协议，审核其与主劳动合同的衔接性及条款合法性，防范企业商业秘密泄露及培训投入风险。

二、操作流程：劳动合同审核的标准化步骤

（一）前置准备：资料收集与信息核对

收集必备资料：

员工证件号码明材料复印件（证件号码、学历学位证书等）；

招聘录用审批表、岗位说明书（明确岗位职责、任职要求）；

企业内部薪酬制度、考勤管理制度等相关文件；

拟签订的劳动合同文本（含主合同及专项协议）。

基础信息核对：

员工信息：核对姓名、证件号码号码、联系方式等信息与证件号码是否一致，保证“人证合一”；

企业信息：确认企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等与营业执照信息一致，避免主体不适格；

岗位信息：核对合同约定的岗位、工作地点、工作内容与录用审批表是否一致，避免岗位约定模糊导致后续争议。

（二）条款审核：逐项检查合规性与明确性

1.法定必备条款审核（依据《劳动合同法》第十七条）

审核项目

审核要点

劳动合同期限

是否明确固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限；固定期限合同是否明确起止日期。

工作内容和工作地点

岗位描述是否具体（避免“根据企业安排”等模糊表述）；工作地点是否明确到城市或区域（如涉及多地，需注明“可根据工作需要调整，但不影响薪酬标准”）。

工作时间和休息休假

工时制度（标准工时、综合计算工时、不定时工时）是否符合企业实际并经劳动行政部门审批；加班工资计算标准是否符合法定标准（工作日1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍）。

劳动报酬

工资结构是否明确（基本工资、绩效工资、补贴等）；工资支付周期（月/日/周）、支付日期是否明确；试用期工资是否不低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%，且不低于当地最低工资标准。

社会保险

是否明确企业及员工依法缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）的义务，避免约定“社保由员工自行承担”等违法条款。

劳动保护、劳动条件和职业危害防护

是否约定企业提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品；岗位涉及职业危害的，是否如实告知并在合同中注明。

2.约定条款审核

审核项目

审核要点

试用期

试用期期限是否符合法定标准（合同期3个月-1年，试用期≤1个月；1-3年，试用期≤2个月；3年以上及以上，试用期≤6个月）；是否单独约定试用期合同（试用期包含在合同期内，不得单独约定）。

培训服务期

企业是否提供专项培训费用（需有培训费用凭证）；服务期约定是否超过培训服务期（不超过劳动合同期）；员工违反服务期约定的违约金是否不超过培训费用（需分摊按服务期递减）。

保密与竞业限制

保密范围是否明确（技术信息、经营信息等）；竞业限制人员是否限于高管、技术人员等负有保密义务的人员；竞业限制范围（地域、行业）、期限（≤2年）是否合理；经济补偿标准是否在员工离职后按月支付（不低于离职前12个月平均工资的30%，且不低于当地最低工资标准）。

竞赛、考核结果应用

约定的考核标准是否明确、可量化；奖金、晋升等激励措施是否与制度衔接，避免“口头承诺”式条款。

（三）风险排查：识别潜在争议点

合法性风险：检查条款是否违反法律强制性规定（如“工伤自负”“不缴纳社保”“合同期内不得结婚”等违法条款），发觉后必须修改。

公平性风险：核对双方权利义务是否对等（如只约定员工违约责任，未约定企业违约责任），避免“霸王条款”。

明确性风险：避免使用“相关法律法规规定”“企业另行通知”等模糊表述，需明确具体内容或引用制度名称（如“薪酬标准依据《公司薪酬管理制度》执行”）。

一致性风险：检查合同条款与公司内部制度是否冲突（如考勤制度与合同约定的工时制度不一致），保证制度已向员工公示且不违法。

（四）确认与归档：闭环管理

审核结果反馈：

审核通过：在劳动合同审核表上注明“审核通过”，由HR负责人签字确认，方可交由员工签订；

审核不通过：列出修改意见（如“试用期期限超过法定标准，需调整为2个月”“工资结构未明确绩效工资计算方式，需补充”），退回相关部门修改后重新审核。

签订与留存：

保证员工本人当面签字，企业加盖公章（合同骑缝章需齐全）；

合同一式两份，企业与员工