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供应链中断应急预案方案协议
本协议由以下双方于____年____月____日签署:
甲方:_________________________(以下简称“甲方”)
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:_________
乙方:_________________________(以下简称“乙方”)
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:_________
鉴于:
(一)甲方/乙方在日常经营活动中依赖于稳定的供应链以确保业务连续性;
(二)供应链可能因自然灾害、地缘政治冲突、供应商经营异常、疫情、运输中断等不可预见或可预见因素而遭受中断,对甲乙双方造成不利影响;
(三)为应对潜在的供应链中断风险,保障关键物资和服务的连续性,减少因中断造成的损失,维护双方的正常运营,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与适用范围
1.1本协议中使用的关键术语定义如下:
(1)“供应链中断”指因前述不可预见或可预见因素导致甲方/乙方依赖的关键产品、服务或原材料无法按正常条件、时间或数量获得的状态。
(2)“关键供应商”指向甲方/乙方提供关键产品、服务或原材料,其中断将对甲方/乙方业务运营产生重大影响的供应商。
(3)“应急响应级别”指根据供应链中断的严重程度、影响范围和持续时间划分的等级,通常分为一级(一般)、二级(较重)、三级(严重)。
(4)“通知期”指供应链中断发生或被预见到时,相关方应向本协议约定的联系人或机构通知的时间期限。
(5)“应急响应小组”指由本协议双方指定的负责协调、决策和执行应急响应措施的核心团队。
(6)“恢复期”指供应链中断状态结束,关键产品、服务或原材料供应恢复到正常水平的时间段。
1.2本协议适用于甲乙双方在合作过程中(或甲方/乙方在自身业务中)识别出的,可能引发供应链中断的关键环节或合作领域,具体范围由双方根据实际情况界定并在本协议附件中明确(若需要)。
第二条应急触发机制与事件分级
2.1触发本协议应急响应的事件包括但不限于:
(1)关键供应商宣布破产、停产或经营异常;
(2)发生影响供应链运输的自然灾害或事故;
(3)出现影响供应链安全的重大地缘政治事件或疫情;
(4)关键原材料价格剧烈波动或供应受限;
(5)其他经双方协商确认可能引发供应链中断的重大事件。
2.2双方应根据事件的影响程度,将供应链中断事件划分为以下级别:
(1)一级事件:对业务影响较小,可在常规管理下应对;
(2)二级事件:对业务造成一定影响,需启动专项应急措施;
(3)三级事件:对业务造成重大影响,可能威胁到核心运营,需最高级别应急响应。
2.3事件分级标准由双方共同制定,并作为本协议的附件(若需要)。
第三条应急组织架构与职责
3.1双方同意成立联合应急响应小组(以下简称“应急小组”),负责统一指挥和协调供应链中断应急响应工作。应急小组由双方各指定若干名成员组成,名单如下:
甲方成员:____________________、____________________
乙方成员:____________________、____________________
应急小组负责人(甲方):_________联系电话:_________
应急小组负责人(乙方):_________联系电话:_________
3.2应急小组主要职责包括:
(1)确认和评估供应链中断事件;
(2)决定应急响应级别;
(3)制定和执行应急响应方案;
(4)协调资源调配和后勤保障;
(5)负责内外部沟通和信息发布;
(6)监督应急响应过程,及时调整策略;
(7)组织应急演练和总结评估。
3.3各成员单位及人员职责:
(1)信息监控与报告:双方指定人员负责实时监控供应链状态,第一时间向应急小组负责人报告异常情况。
(2)方案制定与执行:根据应急小组指令,相关部门负责制定具体应急措施并执行,如寻找替代供应商、调整生产计划、安排紧急运输等。
(3)沟通协调:负责与内部各部门、外部供应商、客户、物流商等进行有效沟通,确保信息畅通。
(4)资源保障:确保应急响应所需的人力、物力、财力资源得到及时提供。
第四条应急响应流程
4.1事件监测与确认:双方指定人员持续关注供应链动态,发现潜在风险或中断迹象后,立即向应急小组负责人报告。应急小组负责人初步核实后,决定是否启动应急流程。
4.2信息通报:确认发生供应链中断后,应急小
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