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企业合同管理范本及审核要点

一、适用范围与场景

本工具适用于各类企业（包括中小型企业、集团公司等）在对外经济活动中合同管理的全流程规范，涵盖采购、销售、服务合作、租赁、技术开发等常见合同类型。具体场景包括：企业与合作方签订业务合同时的标准化管理、法务部门对合同合规性审查、业务部门起草合同时的要素指引、合同履行过程中的风险监控及归档管理。通过规范合同管理，可有效降低法律风险、明确权责划分、保障企业合法权益。

二、合同管理全流程操作指引

（一）合同发起与立项

需求提出：业务部门根据合作需求（如采购原材料、委托第三方服务等），填写《合同立项申请表》，明确合作方基本信息、合同标的、预计金额、履行期限等核心要素，部门负责人签字确认后提交至法务部门。

初步审核：法务部门对立项申请的必要性、合作方主体资格进行初步核查，判断是否需要启动合同签订流程，反馈审核意见至业务部门。

（二）合同起草

模板选择：根据合同类型（如买卖合同、服务合同），优先选用企业标准化合同模板库中的范本；无模板时，参照行业通用文本或由法务部门起草。

内容填写：

主体信息：填写甲乙双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式等，保证与营业执照信息一致（合作方为自然人的，需记录证件号码号、住址等）。

核心条款：明确合同标的（名称、规格、型号等）、数量与质量标准（可引用国家标准、行业标准或双方约定）、价款与支付方式（金额、币种、支付节点、账户信息）、履行期限与地点（交货/服务完成时间、地点）、违约责任（违约情形、赔偿计算方式）、争议解决方式（仲裁/诉讼管辖法院/机构）等。

特殊条款：根据业务需求添加保密条款（保密范围、期限）、知识产权归属、不可抗力、合同解除条件等。

（三）合同审核

部门初审：业务部门负责人审核合同内容的业务合理性（如价格是否符合市场水平、履行期限是否可行），重点关注与前期立项需求的一致性。

法务审核：法务部门重点审核合同合法性、合规性及完整性，包括：

主体资格：合作方是否具备相应资质（如生产经营许可证、行业准入许可），是否存在失信被执行人、经营异常等风险（可通过“信用中国”等平台初步核查）。

条款逻辑：各条款之间是否存在矛盾（如质量标准与验收方式冲突），权利义务是否对等。

法律风险：违约责任是否明确、可执行，争议解决方式是否合法有效（如仲裁条款需明确仲裁机构全称）。

财务审核：财务部门审核合同金额的准确性、支付方式的财务合规性（如预付款比例是否符合内控要求、税费承担约定是否清晰）。

会签确认：审核通过后，各部门在《合同审核会签表》中签字确认；若存在修改意见，由业务部门根据意见调整后重新提交审核。

（四）合同签署

用印申请：审核通过的合同，由业务部门填写《合同用印申请表》，附最终版合同文本及审核会签表，提交至企业授权用印部门（如行政部、办公室）。

签署规范：

加盖企业公章或合同专用章（严禁以部门章或个人章代替），骑缝章需覆盖合同所有页码。

法定代表人或授权代理人签字（需提供授权委托书，明确授权范围与期限），合作方签字/盖章需与主体信息一致。

签署日期：合同生效时间以最后一方签署日期为准。

（五）合同履行与归档

履行跟踪：业务部门负责合同履行过程中的进度监控，及时记录交付/验收情况、款项支付进度等，发觉问题立即与法务、财务部门沟通解决。

变更与解除：履行中需变更或解除合同时双方应签订书面补充协议或解除协议，明确变更内容、责任承担及后续处理事项，履行原审核流程。

归档管理：合同签署后10个工作日内，业务部门将合同正本（含附件、审核会签表、补充协议等）移交档案管理部门，电子版同步存入企业合同管理系统，标注合同编号、关键词（如合作方名称、合同类型），保存期限不少于合同履行结束后5年。

三、合同管理常用模板及填写说明

（一）合同基本信息表

序号

项目

填写要求

示例

1

合同编号

按企业规则编制（如“年份-部门代码-序号”，如2024-CG-001）

2024-CG-001

2

合同名称

明确合同类型与核心内容（如“设备采购合同”“项目技术服务合同”）

办公设备采购合同

3

甲方（采购方）

全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人、电话

科技有限公司；91110X…；；北京市区路1号；

4

乙方（销售方/服务方）

同上

商贸有限公司；91310X…；；上海市区大厦5楼；1395678

5

合同类型

买卖/服务/合作/租赁/技术开发等

买卖

6

合同金额

大小写一致，注明币种（如人民币/美元）

人民币伍万元整（￥50,000）

7

履行期限

起始时间至结束时间（如“2024年1月1日至2024年12月31日”）

2024年3月1日至2024年8月31日

8

主要条款摘要

标的、质量标准、支付方式、违约责任等核心内容简要说明

标的：联想ThinkPad笔记本