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心理咨询中心学生心理档案管理规程

第一章总则

第一条为规范我校心理咨询中心学生心理档案（以下简称“心理档案”）的建立、管理、使用与保管工作，保护学生隐私，维护学生合法权益，促进心理咨询工作的科学化、规范化发展，提高心理健康教育与服务质量，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》及相关教育行政部门关于学生心理健康教育工作的规定，结合我校实际，特制定本规程。

第二条本规程所称学生心理档案，是指心理咨询中心在为学生提供心理健康教育、心理测评、个体咨询、团体辅导、危机干预等专业服务过程中形成的，能够客观反映学生心理状况、咨询过程及相关服务记录的各类文字、图表、声像等材料的总和。

第三条心理档案管理工作遵循以下原则：

（一）保密原则：档案内容属学生个人隐私，严格保密是档案管理的首要原则。

（二）客观原则：档案材料的收集与记录应实事求是，客观反映学生心理状况与咨询过程。

（三）尊重原则：尊重学生人格尊严，保障学生在档案管理过程中的知情权与隐私权。

（四）合法原则：档案管理活动必须符合国家法律法规及学校相关规定。

（五）实用原则：档案管理应服务于学生心理健康教育工作，注重其实际应用价值。

第四条本规程适用于我校心理咨询中心所有在册学生的心理档案管理工作。心理咨询中心全体工作人员及其他经授权接触档案的人员均须遵守本规程。

第二章档案的建立与内容构成

第五条心理档案的建立对象为我校在籍接受心理咨询中心各类专业服务的学生。学生首次接受咨询或测评服务时，即应建立个人心理档案。

第六条心理档案内容主要包括以下方面：

（一）学生基本信息：包括姓名、学号、院系、年级、联系方式等用于识别学生身份的基本情况。

（二）心理测评资料：包括各类标准化心理测评量表的结果报告、测评分析等。

（三）心理咨询记录：包括个体咨询、团体辅导、家庭咨询等不同形式咨询的接待记录、初诊访谈记录、咨询过程记录、咨询总结与评估等。

（四）心理危机干预记录：针对有心理危机状况学生的评估、干预方案、干预过程记录、转介记录及后续追踪情况等。

（五）转介记录：包括转介原因、转介对象、转介过程、接收机构反馈等。

（六）学生相关知情同意书、授权书等法律文书。

（七）其他与学生心理健康服务相关的有保存价值的材料。

第七条档案材料的收集应遵循自愿与告知原则，在收集学生个人信息和心理资料前，需明确告知学生资料的用途、保管方式及保密范围，征得学生同意，并签署相关知情同意文件（对于无完全民事行为能力的学生，还需征得其监护人同意）。

第八条档案材料的记录应规范、清晰、准确，使用专业术语，避免主观臆断和情绪化表达。原始记录应保持完整性，不得随意涂改、增删。如确需修改，应注明修改日期、修改人，并在修改处签名。

第三章档案的日常管理

第九条心理档案实行统一管理，专人负责。心理咨询中心应指定专人（档案管理员）负责档案的接收、登记、整理、编码、保管、借阅、归还、销毁等工作。档案管理员应具备高度的责任心和良好的职业道德。

第十条档案的存放应安全、保密、有序。纸质档案应存放在带锁的专用档案柜中，电子档案应存储在加密的专用计算机或服务器中，并定期进行备份，防止信息丢失或泄露。档案存放环境应符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等要求。

第十一条严格执行档案保密制度。档案内容属机密信息，仅限于心理咨询中心专业人员因工作需要查阅。严禁将档案内容泄露给无关人员，严禁私自复制、摘抄、拍摄、传播档案内容。

第十二条档案查阅权限与程序：

（一）心理咨询中心专职咨询师因咨询工作需要查阅所接待学生的档案，需经中心负责人同意后，由档案管理员登记查阅。

（二）中心负责人因工作需要查阅档案，需进行登记。

（三）因教学、科研需要查阅档案（需去标识化处理），须提出书面申请，经中心负责人批准，并严格遵守保密协议，不得泄露任何可识别学生身份的信息。

（四）司法机关等因法定事由要求查阅相关档案，须出具单位介绍信及有效证件，经学校主管领导及中心负责人批准后，由专人陪同查阅，并做好记录。

（五）学生本人一般不得查阅自己的全部原始心理档案。确有特殊原因需要查阅本人部分档案材料的，须提出书面申请，经中心负责人批准后，由原咨询咨询师或中心指定人员在特定条件下向其解释相关内容，避免对学生造成不良心理影响。

（六）严禁任何组织或个人以任何理由查阅、复制、调取与工作无关的学生心理档案。

第十三条档案借阅一般限于在档案管理室内查阅，原则上不得带出档案室。确因特殊工作需要借出档案，须经中心负责人批准，严格履行借阅登记手续，明确借阅期限，并由借阅人对档案的安全和保密负责。档案借出后，应按期归还，档案管理员应对归还档案进行检查。

第十四条档案保管期限：

（一）学生在校期间的心理档案永久保存。

（二）学生毕业或离校后，