《通用行政能力与实践》课件——2.5会议与行政类岗位的关系与具体工作内容.pptxVIP

通用行政能力与实践会议与行政类岗位的关系与具体工作内容

CONTENTS目录了解会议与行政类岗位的关系1了解行政人员会务工作的具体内容2了解会议与策划类岗位的关系3

01了解会议与行政类岗位的关系

了解会议与行政类岗位的关系会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务，从字面上来解释就是对会议进行服务。相关人员办理会议事务的工作可称为会务工作。一次会议的召开，会务工作可按其工作性质和事务主体的不同分为两类：即政务和事务。

了解会议与行政类岗位的关系会议政务主要由会议的领导者和组织者完成和处理，是实现会议既定目标和完成会议任务的主体性工作。会议事务主要由协助者或服务者完成和处理，由行政类岗位人员完成和处理，这一部分工作是实现会议既定目标和完成会议任务的根本保证。

02了解行政人员会务工作的具体内容

了解行政人员会务工作的具体内容行政人员会务工作主要从事对会议政务的辅助工作和会议事务工作，它包括会前的准备和筹划，会中的组织和服务以及会后的善后落实等会议全程的辅助性和服务性工作。企业会务和政府机关、事业单位会务，内部会务和对外会务在流程和具体内容上各有异同。

03了解会议与策划类岗位的关系

了解会议与策划类岗位的关系从策划类岗位来说，会务有以下四大部分：第一部分：会议策划及会务准备创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等）。活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等）。会议舞美演艺：演艺节目费用、节目编导策划等。会议创意策划：主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等。01

了解会议与策划类岗位的关系第二部分：会议执行及会务服务人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特。设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供。酒店安排服务：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。02

了解会议与策划类岗位的关系第三部分：司仪礼仪及造势宣传媒体记者：媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言：提供明星代言服务、VIP邀约：邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。媒体互动：现场媒体互动。宣传造势：提供网络营销电话营销，邮件营销，数据库营销，体验营销等。03

了解会议与策划类岗位的关系第四部分：活动管理及复盘跟进网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等。电子签到：会议电子签到服务，二维码签到等。04

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