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档案检查自查报告

为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》及省市档案工作会议精神，进一步规范档案管理工作，提升档案服务质量，我单位围绕档案收集、整理、保管、利用等关键环节，组织开展了为期一个月的档案管理专项自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织情况

（一）成立专项自查小组。由单位分管领导任组长，办公室主任任副组长，抽调档案管理员、业务骨干共5人组成自查工作组，制定《档案管理自查工作方案》，明确自查范围、内容、方法和时间节点，确保自查工作有序推进。

（二）明确自查重点内容。对照《机关档案管理规定》《档案著录规则》等标准，重点检查制度建设、基础设施、日常管理、开发利用、安全保密等五个方面28项具体内容，形成《档案自查问题清单》。

（三）采取多样化自查方式。通过实地检查档案室12次，查阅档案管理制度15项，抽查文书档案320卷、会计档案180册、实物档案45件，访谈档案管理人员3人，模拟档案利用流程2次，全面排查档案管理各环节存在的问题。

二、档案管理工作现状

（一）制度建设情况

1.制度体系基本健全。制定《档案管理办法》《电子文件归档管理细则》等核心制度7项，涵盖档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等全流程，其中2023年根据新修订《档案法》更新制度3项。

2.岗位责任明确。设立专职档案管理员1名，兼职档案员6名（覆盖各业务科室），签订《档案安全责任书》7份，明确各岗位档案管理职责，建立“科室收集-专职整理-集中保管”的工作机制。

3.培训机制初步建立。2022-2023年组织档案业务培训4次，参训人员86人次，邀请档案局专家授课2次，培训内容包括《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》等实操性知识。

（二）基础设施建设

1.档案库房设置规范。现有独立档案室3间，总面积150㎡，其中：文书档案库房80㎡、会计档案库房40㎡、实物档案库房30㎡，符合“三分开”（库房、办公室、阅览室分开）要求。

2.安全防护设施完善。配备消防灭火器6个（每月检查1次）、防盗门窗（双锁装置）、温湿度自动记录仪2台（实时监控，数据保存1年以上）、防虫药剂（每季度更换）、防磁柜1台（存放涉密载体），2023年新增除湿机2台（日除湿量20L）。

3.档案装具达标。使用国家标准档案柜56组（铁皮柜，防火等级B1级），配备档案盒1200个（无酸纸材质）、卷皮500套，数字化扫描设备1台（A3幅面，日处理量500页），档案管理系统1套（具备著录、检索、统计功能）。

（三）日常管理工作

1.文件材料收集归档

（1）年度归档率达95%。2022年度形成文书档案286件（永久32件、30年45件、10年209件），会计档案120册（凭证85册、账簿20册、报表15册），科技档案8套（工程项目类），实物档案23件（奖牌、证书等），均在次年3月底前完成归档。

（2）归档范围全面。制定《文件材料归档范围和保管期限表》，涵盖行政管理、业务管理、财务管理等6大类132项，其中新增“疫情防控”“乡村振兴”专项档案类目2项。

（3）电子文件管理起步。2023年起推行电子文件在线归档，全年接收电子公文420件（PDF格式），建立电子档案备份系统（本地+云端双备份）。

2.档案整理编目

（1）整理规范率90%。文书档案采用“年度-机构-保管期限”分类法，会计档案按“年度-类别-保管期限”整理，卷内文件排列有序，页码编制准确，备考表填写完整。

（2）著录条目完整。档案著录项包括档号、文号、责任者、题名、日期、页数、保管期限等12项核心元数据，著录错误率控制在3%以内。

（3）检索工具完备。编制案卷目录、卷内文件目录、全引目录等手工检索工具8册，电子检索系统数据量达1.2万条，支持多字段组合查询。

3.档案保管保护

（1）库房环境达标。库房温度控制在14-24℃（日均波动≤2℃），相对湿度45-60%（日均波动≤5%），2023年温湿度合格率92%。

（2）定期检查维护。每月开展档案清点1次，每季度进行防虫防霉处理，2023年修复破损档案12件（采用托裱、修补等技术），无档案霉变、虫蛀现象。

（3）安全保密严格。建立档案借阅登记制度，涉密档案单独存放，借阅需经分管领导审批，全年涉密档案借阅15次（均为工作需要），无失泄密事件。

4.档案开发利用

（1）利用服务高效。全年提供档案利用服务68人次，调阅档案132卷（件），复印档案材料210页，平均查准率95%，查全率90%，用户满意度98%。

（2）编研成果初步显现。编印《年度大事记》《基础数据汇编》等参考资料4种，撰写档案利用典型案例3个（服务决策、解决纠纷等）。

（3）宣传教育开展。利用“6·9国际档案日”开展宣传活动，制作档案知识展板3块，发放宣传手册100份，提升全员档案意识。

三、存在的主要问题

（一）