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合同终止及补充协议范本及操作指南

在商业活动的复杂画卷中，合同扮演着基石的角色，规范着各方的权利与义务，维系着交易的秩序与稳定。然而，计划赶不上变化，当客观情况发生演变，原合同的条款可能不再适应新的需求，此时，合同的补充与终止便成为了商业实践中不可或缺的环节。妥善处理合同的补充与终止，不仅能够有效化解潜在风险，更能保障交易的持续健康进行，维护合作双方的合法权益。本文旨在提供一套专业、严谨且具实用价值的合同终止及补充协议范本与操作指南，以期为商业人士提供有益参考。

一、合同补充协议操作指南

合同补充协议，顾名思义，是在原合同基础上，对部分条款进行修改、补充或细化，以适应新情况、新约定的法律文件。它与原合同具有同等法律效力，是原合同不可分割的组成部分。

（一）适用情形

当出现以下情况时，通常需要考虑签订补充协议：

1.原合同约定不明或存在遗漏：随着合作深入，发现原合同某些条款表述不清，或对某些未来可能发生的情况未作约定，需要进一步明确。

2.客观情况发生变化：如市场行情波动导致价格调整、项目范围扩大或缩小、履行期限延长或缩短、双方权利义务需重新分配等。

3.双方协商一致变更原合同内容：基于合作共赢的考虑，双方愿意对原合同的某些条款进行修改，如付款方式、交付标准等。

（二）签署前注意事项

1.全面回顾原合同：仔细研读原合同的全部条款，特别是关于合同变更、解除、争议解决以及生效条件的约定，确保补充协议与之不冲突，或明确约定以补充协议为准。

2.明确变更内容：清晰界定本次补充协议旨在解决的具体问题和变更的具体条款，避免模糊不清或产生新的歧义。

3.协商一致原则：补充协议的签订必须基于双方真实意愿的一致表示，任何一方不得采取欺诈、胁迫等手段。

4.审查主体资格：确保签约各方仍具备相应的民事权利能力和行为能力，签约代表拥有合法的授权。

（三）核心条款指引

一份规范的补充协议应包含但不限于以下核心条款：

1.协议标题：明确为“关于[原合同名称/编号]的补充协议”。

2.签约各方：与原合同保持一致，列明各方当事人的全称、法定代表人/授权代表、联系方式等。

3.原合同引用：清晰指明所补充的原合同名称、编号、签署日期等信息。

4.补充/变更内容：这是补充协议的核心。逐条列明对原合同条款的修改、增加或删除。建议采用“原合同第X条修改为：……”、“增加以下条款作为原合同第X条：……”或“原合同第X条作废”等明确表述。

5.效力说明：明确本补充协议与原合同的关系，通常表述为“本补充协议是原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等法律效力。本补充协议约定与原合同约定不一致的，以本补充协议为准。本补充协议未尽事宜，仍按原合同约定执行。”

6.生效条件：一般与原合同生效条件一致，如“经双方签字盖章后生效”。

7.份数及其他：协议份数、与原合同的组合使用、争议解决方式（通常与原合同保持一致，除非双方另有约定）等。

（四）签署与履行

1.书面形式：补充协议应采用书面形式，避免口头约定。

2.规范签署：各方当事人应加盖公章（或合同专用章），并由法定代表人或授权代表签字。

3.存档管理：签署完成后，各方应妥善保管补充协议原件，并与原合同一并存档。

4.依约履行：补充协议生效后，各方应严格按照变更后的内容履行各自义务。

二、合同终止协议操作指南

合同终止协议，是指合同各方当事人在合同有效期内，经协商一致，或依据法律规定及原合同约定，终止原合同权利义务关系的书面协议。其目的是妥善处理合同终止后的遗留问题，明确各方责任。

（一）适用情形

合同终止的情形较为多样，常见的包括：

1.合同期限届满：若双方无意续约，合同自动终止，但有时仍需签订终止协议以清理善后事宜。

2.双方协商一致解除：这是最常见的情形。在合同履行过程中，因各种原因，双方均同意提前终止合同。

3.一方根本违约：另一方依据原合同约定或法律规定，行使解除权终止合同（此种情形下，建议在终止协议中明确违约事实及责任承担）。

4.不可抗力：因不可预见、不能避免且不能克服的客观情况导致合同目的不能实现，可依法终止合同。

5.法律规定或原合同约定的其他终止情形。

（二）签署前注意事项

1.评估终止原因与责任：明确合同终止的真实原因，判断是否存在违约行为，以及各方应承担的责任。这对于后续的结算、赔偿等至关重要。

2.清理合同履行现状：详细梳理合同截至终止日的履行情况，包括已完成的工作、已支付的款项、未交付的物品、未履行的义务等，形成书面清单，作为终止协议的附件或组成部分。

3.协商解决方案：针对未履行完毕的事项、已产生的债权债务、可能的损失赔偿、保密义务的延续、知识产权归属等问题，进行充分协商并达成一致解决方案。

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