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企业法务合同审查标准流程模板

一、适用场景与启动条件

本流程模板适用于企业各类合同的审查工作，包括但不限于：业务合作合同、采购合同、销售合同、劳动合同、服务合同、保密协议、知识产权合同等。当发生以下情况时，需启动本审查流程：

企业新签合同前，需对合同条款的合法性、合规性及风险进行全面评估；

合同履行过程中出现重大变更（如标的、金额、履行方式等调整），需重新审查变更条款；

合同发生纠纷或争议前，需对合同条款是否存在漏洞、权责是否明确进行复核；

企业重大决策（如投融资、并购重组）涉及的合同文件，需进行专项深度审查。

二、合同审查分步骤操作说明

第一步：合同接收与前置确认

合同接收：业务部门通过内部OA系统或邮件提交合同文本，需同步提供《合同审批表》（含业务背景、合作方基本信息、合同金额、核心诉求等）。

前置材料核查：法务部门核查业务部门是否补充完整以下材料：

合作方营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明；

授权委托书（如签约非法定代表人，需提供授权范围及期限）；

前期沟通记录（如谈判纪要、邮件往来），明确双方主要争议点；

涉及特殊行业的，需提供资质证明文件（如食品经营许可证、安全生产许可证等）。

审查范围确认：法务部门根据合同性质及金额确定审查优先级，常规合同需在2个工作日内完成审查，重大/复杂合同（如金额超1000万元、涉及跨境业务）可延长至5个工作日，并提前与业务部门沟通时限。

第二步：合同形式与基础信息审查

合同形式核查：

检查合同是否采用书面形式，法律法规要求必须采用书面合同的（如建筑工程合同、技术开发合同），需确认形式合规性；

合同文本是否完整，包括封面、附件、签字页等，避免出现“本合同未尽事宜，双方口头约定”等模糊表述。

基础信息核对：

合同主体信息：名称、统一社会信用代码、住所地等与营业执照是否一致，避免使用简称或别名；

合同编号：是否符合企业合同编号管理规范，避免重复或遗漏；

签约主体：签约人是否为法定代表人或合法授权人，授权委托书是否在有效期内；

合同期限：起止时间是否明确，是否与项目周期或业务需求匹配。

第三步：主体资格与履约能力审查

主体合法性审查：

合作方是否为依法设立并有效存续的企业，可通过“国家企业信用信息公示系统”核查其经营状态（是否存续、吊销、注销）、行政处罚信息、严重违法失信记录等；

特殊主体审查：如合作方为分支机构，需核查其总公司授权文件；如为外资企业，需确认是否满足外商投资准入负面清单规定。

履约能力评估：

财务状况：要求合作方提供近一年财务报表（资产负债表、利润表），重点核查资产规模、负债率、现金流等，判断其是否具备履约资金实力；

行业资质：根据合同性质核查相关资质（如建筑工程施工总承包资质、医疗器械经营许可证等），保证其在资质范围内开展业务；

业绩与信誉：可通过公开渠道（如裁判文书网、信用中国）核查合作方涉诉情况、履约记录，重点关注其是否存在重大违约或失信行为。

第四步：核心条款合规性与风险审查

标的条款审查：

标的名称、规格、型号、数量等是否明确，避免使用“一批”“大约”等模糊表述；

标的物是否符合法律法规要求（如不得为禁止流通物、侵权产品），涉及进口商品的，需确认是否需办理通关手续。

质量标准与验收条款审查：

质量标准是否明确（国家标准、行业标准还是双方约定标准），约定标准是否低于强制性国家标准；

验收流程、验收期限、验收方法是否具体，避免“合格验收”“双方认可”等模糊表述，需明确验收异议的处理方式（如异议期、复验程序）。

价款与支付条款审查：

价款金额、计价单位、计价方式（单价、总价）是否清晰，是否包含税费、运费等附加费用；

支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付节点（预付款、进度款、尾款比例及支付条件）是否明确，避免“货到付款”“项目完成后支付”等无具体时限的约定；

发票条款：需明确发票类型（增值税专用发票/普通发票）、开票时间、交付方式，避免“等甲方付款后开票”等可能影响企业税务抵扣的表述。

履行期限、地点与方式审查：

履行期限（起始时间、截止时间）是否明确，是否与业务周期匹配，避免“尽快”“适时”等不确定表述；

履行地点（交货地、服务提供地）是否具体，明确后可确定管辖法院及税费承担主体；

履行方式（运输方式、包装要求、服务标准）是否明确，涉及运输的，需明确运费承担方及毁损灭失风险转移节点。

权利义务条款审查：

双方权利义务是否对等，避免出现“甲方有权单方面解除合同，乙方需提前30日书面通知”等不对等条款；

约定义务是否可履行，避免“乙方需保证甲方市场份额达到50%”等无法量化的约定；

知识产权条款：如涉及技术合作、商标使用，需明确知识产权归属、使用范围、侵权责任承担方式。

违约责任条款审查：

违约责任是否明确（违约金计算方式、赔偿范围），是否与合同义务的严重程度相匹配