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教师师德师风评估档案管理流程

一、档案管理的前期准备与组织架构

在启动师德师风评估档案管理工作之前，明确的组织架构与周密的前期准备是确保流程顺畅、责任到人的前提。

1.成立专项工作小组

学校应成立由校领导牵头，人事部门、纪检监察部门、教务部门、工会及一线教师代表共同组成的师德师风建设与档案管理工作小组。该小组负责制定档案管理细则、审定评估标准、监督流程执行、协调解决档案管理中出现的重大问题，并对档案的真实性、完整性负总责。明确各部门在档案管理中的职责分工，避免多头管理或责任真空。

2.制定档案管理细则与评估标准

工作小组需结合国家及地方关于教师师德师风建设的最新政策法规，结合本校实际，制定详实的《教师师德师风评估档案管理细则》。细则应明确档案的建档范围（全体教师，包括在编、合同制、外聘等各类人员）、档案材料的具体内容构成、收集归档的时间节点、保管期限、查阅权限、保密要求以及档案管理人员的岗位职责等。同时，需科学制定师德师风评估指标体系，确保评估标准的导向性、科学性和可操作性，这将直接指导后续档案材料的收集与评价。

3.配备合格的档案管理人员与设施

档案管理人员应具备良好的政治素养、职业道德、专业的档案管理知识和技能，熟悉教育法律法规。学校应为档案管理工作提供必要的办公场所，配备符合国家标准的档案柜、防虫防潮防火等设施，并根据实际情况引入档案管理信息系统，为档案的数字化管理奠定基础。

二、档案的建立与形成：全面性与真实性的保障

师德师风档案的核心在于其内容的全面性与真实性，这是进行有效评估的基石。

1.档案材料的收集范围与内容

档案材料应全面反映教师在思想政治素质、职业道德修养、教育教学行为、师生关系、学术诚信、社会公德等方面的表现。主要包括但不限于：

*基础信息材料：教师个人基本情况登记表、师德师风承诺书、教师资格证复印件、学历学位证明等。

*思想政治表现材料：政治理论学习记录、参加党组织活动情况、师德主题教育活动心得体会等。

*职业道德表现材料：教育教学过程中的规范行为记录（如教学日志、听课评课记录中涉及师德的部分）、遵守校纪校规情况、廉洁从教情况说明。

*奖惩材料：各类师德标兵、优秀教师等荣誉称号的审批表及证书复印件；因违反师德师风受到的批评教育、通报批评、纪律处分等材料（含本人检查或说明）。

*考核评估材料：每学期或每学年的师德师风自我评估报告、学生评教中涉及师德师风的反馈、同事互评、领导评议材料，以及专项师德师风测评结果。

*其他相关材料：如家长或社会各界对教师师德师风的正面反映或投诉及调查处理结果、教师参与社会公益活动情况等。

2.材料的收集与初步审核

档案材料的收集应坚持“谁主管、谁提供、谁负责”的原则。各相关部门（如人事处、教务处、德育处、年级组等）及教师个人应按照档案管理细则的要求，定期或不定期向档案管理部门提交相关材料。档案管理人员在接收材料时，需对材料的完整性、规范性和真实性进行初步审核。对于不符合要求的材料，应及时通知相关部门或个人补充、更正。所有接收的材料需履行交接手续，双方签字确认。

3.材料的分类与编号

为便于管理和检索，应对收集到的档案材料进行科学分类。可按照教师类别（如专任教师、行政人员、教辅人员等）或按照档案材料的性质（如上述“收集范围与内容”中的分类）进行一级分类，再在一级分类下按照时间顺序或事件逻辑进行二级分类。分类后，应对每份档案或案卷进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。

三、档案的日常管理与维护：规范性与安全性的核心

档案的日常管理是确保档案长期可用、信息安全的关键环节，需要细致入微的工作态度和规范的操作流程。

1.档案的整理与归档

经过审核、分类、编号的材料，档案管理人员应按照《归档文件整理规则》进行系统化整理，包括排序、编页、填写卷内目录、装订（或装盒）等。对于电子档案，应按照相关技术标准进行格式转换、存储和备份。归档完成后，应及时将档案信息录入档案管理系统，建立检索目录。

2.档案的保管与保护

档案保管场所应符合《档案馆建筑设计规范》要求，保持适宜的温湿度，配备必要的防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防光、防尘设备。纸质档案应存放在专用档案柜中，电子档案应存储在安全的服务器或存储介质中，并进行定期备份，防止数据丢失或损坏。严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入库房。

3.档案的查阅与利用

严格规范档案查阅权限和程序。因工作需要查阅师德师风档案的，须由相关部门提出申请，经档案管理工作小组负责人批准后，方可查阅。查阅时应在指定场所进行，一般不得带出。查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。如需复制档案材料，须经批准并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。查阅档案的情况，应在《