疫情期间办公方案.docxVIP

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疫情期间办公方案

1开始办公前

1.1上班途中防控。尽量不乘坐公共交建议步行、骑行或乘坐私家车、班车。如必须乘坐公共交通工具须全程佩戴口罩,途中尽量避免用手触摸车上物品。乘坐私家车要佩戴口罩,及时对私家车进行消毒,多开窗通风。进入厂区前要自觉接受体温检测,体温正**方可进入厂区工作。若体温超过37.3°C,请勿进入厂区,并回家观察休息,必要时到医院就诊。

1.3每日早晨上班前30分钟,各部门应安排人员对部门内的桌椅、文件柜等区域使用喷雾消毒液进行全方位消毒,并保留有效消毒时间不低于15分钟后清水清洗后使用。消毒期间确保人员不在岗位。

1.4上班前10分钟,由部门安排专人打开窗户进行通风。

1.5保洁人员上班前可用250mg/L-500mg/L的含氯消毒剂进行湿式拖地,后用清水拖擦,每天至少1次。使用地面保持清洁干燥为主。

1.6保洁对会议室、培训室、走廊等公共区域,确保消毒频次每天不低于2次(上下午各1次)。对卫生间消毒,应增加消毒频次,以免造成粪口传播。

2办公期间

2.1各部门负责人应按照每6-10人一组,成立防疫小组,并设立组长,组长应对组内全员的安全和卫生负责,并在上班期间对其身体状况进行监控,发现有异**(体温达到或超过37.3°c,)立即上报部,由部按照相关应急预案进行处理。

2.2多人办公时,办公期间须全员全天候佩戴口罩,人与人之间尽量保持1米以上距离。接待外来人员双方佩戴口罩。

2.3工休期间不得低于十分钟,午休期间不得低于半小时,由部门安排专人关闭空调,打开窗户进行通风。每天尽量开窗通风或使用新风系统,尽量不使用中央空调系统。

2.4个人办公用品(电脑、电话、办公文件等)等使用75%医用酒精擦拭消毒,每日不少于1次。

2.5离开座位超过10分钟的,应洗手消毒后方可继续回座办公。

2.6使用公共办公设备及进出门通道时(复印机、打印机、开关、门把手等),注意采取隔餐巾纸等防护措施,避免直接手部接触。若直接接触,需立即洗手消毒处理。

2.7保持良好的个人卫生习惯,咳嗽或打喷嚏时用纸巾掩住口鼻,不用脏手触摸眼睛、鼻或口。

2.8保持勤洗手、多饮水,坚持在饭前、便后、外出后、进食前、双手弄脏后按照七步法严格洗手消毒。

2.9保持办公区环境清洁,爱护办公环境。

2.10个人电话机、键盘等办公用品个人专用,不得转借他人使用

或临时借用。

2.11工休期间需要摘下口罩补充食物的,可至空旷区域或室外,严禁聚集时进食。

2.12使用卫生间的门把手、水龙头、水箱开关、卫生纸盒后,请及时手部清洁消毒,并保持卫生间环境干燥。

2.13进入办公室前,请全员提前对鞋底消毒或更换劳保鞋,防止鞋底携带病毒细菌进入办公区(特别是地面是地毯区域)。

3办公结束后

3.1由各部门自行对工作区域进行全方位消毒后方可离开,并予以记录备查。

3.2下班回家防控。下班后仍应戴好口罩离开工作场所,尽量不到人员密集场所。回到家中后,要及时打开窗户进行室内通风,并用流水进行洗手,将口罩丢入垃圾桶,及时进行消毒处理。

3.3休息日尽量呆在家中,尽量不到公共场所,避免聚会。要做

到勤洗澡、勤洗手、勤换衣、管理好个人卫生。

疫情期间开会方案

1.1一般要求

提倡电话会议或视频会议,必须进行当面会议的,应参照以下规定进行:

(1)当面会议的会议组织者为总负责人,如因会议举办而产生不良影响,须承担相应责任。

(2)会议室使用间隔期:会议室使用间隔时间不得低于30分钟。

(3)会议规模:原则上不得组织超过4人以上会议,若有特殊要求,需提供防护方案经防控小组批准后举行。

(4)会议时长:原则上会议时长不得超过1小时。

1.2会前准备(会议组织者负责)

1.2.1提前十分钟,打开会议室全部窗户进行开窗通风。

1.2.2提前对会议室电视机开关和摇控器、电话机、门窗把手、灯和空调开关、桌面、笔及板擦使用酒精擦拭消毒。

1.3会议期间

1.3.1参会人员须正确佩戴口罩,提前洗手,并对个人办公用具进行消毒后方可带入会议室。参会人员间隔1米以上。

1.3.2会议期间需保持房门紧闭,人员外出后必须经洗手、消毒后才能再次进入会议室。

1.3.3会议时间较长应分多次举行。

1.3.4每半小时,应将全部窗户打开,通风十分钟。

1.3.5会议期间如有人感到不适,应立即联系行政安排部,并在会议室等候,由行政安排部派人进入会议室测量体温,如有发热症状参照相关应急预案处理。

1.3.6建议参会者自带水杯或使用一次性纸杯。涉及访客会议的,一律使用一次性纸杯。

1.4会议结束

1.4.1会议结束应将窗户全部打开进行通风,关闭房门。会议室使用时间(开始时间和结束时间)和全部参会人员需记录,方便追踪查询。

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