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保险额交易可疑报告操作细则汇编
第一章总则
第一条目的与依据
为规范保险机构保险额交易可疑报告工作,有效防范与打击保险领域可能涉及的违法犯罪活动,切实履行机构反洗钱及反恐怖融资等合规义务,保护保险市场秩序与消费者合法权益,依据国家相关法律法规、监管规定及行业准则,结合保险业务实际,特制定本细则汇编。
第二条适用范围
本细则适用于本机构内所有与保险业务承保、保全、理赔、退保、资金收付等环节相关的部门及从业人员。凡在业务活动中涉及保险金额交易,且有理由怀疑该交易可能与洗钱、恐怖融资或其他违法犯罪活动相关的,均应遵照本细则执行。
第三条核心定义
1.保险额交易:指在保险业务中涉及的保费缴纳、保险金给付、保单质押贷款、退保金支付、红利分配等与资金额度相关的交易行为。
2.可疑交易报告:指机构及其从业人员在履行职责过程中,发现保险额交易存在异常特征或合理理由怀疑其涉嫌违法犯罪时,依法依规向相关监管部门或机构内部专门部门提交报告的行为。
3.可疑交易识别:指通过对交易主体、交易行为、交易金额、交易频率、资金来源与去向等信息的分析,发现可能存在的异常模式或风险信号的过程。
第四条工作原则
1.风险为本原则:以识别、评估和控制保险额交易中的洗钱及恐怖融资风险为核心,采取相应的识别与报告措施。
2.勤勉尽责原则:从业人员应本着高度的责任心和职业审慎态度,对业务活动中的可疑迹象保持警觉。
3.及时准确原则:可疑交易一经识别,应在规定时限内,以准确、完整的信息提交报告。
4.保密原则:对可疑交易报告的内容及涉及的客户信息、交易信息予以严格保密,非经法定程序或授权,不得向任何无关第三方泄露。
第二章职责分工
第五条业务部门职责
1.一线识别与初步判断:业务部门是发现可疑交易的第一道防线。销售人员、核保人员、理赔人员、客户服务人员等在日常业务操作中,应密切关注交易的异常情况,进行初步的风险判断。
2.信息收集与记录:对发现的可疑交易线索,应及时、全面收集相关交易背景信息、客户资料及交易凭证,并进行详细记录。
3.内部报告:对于初步判断为可疑的交易,业务部门应按照规定路径和时限,向机构内负责反洗钱合规的专门部门(以下简称“合规部门”)或指定人员报告。
第六条合规部门职责
1.指导与培训:负责对全机构从业人员进行可疑交易识别与报告相关知识、技能的培训和指导,确保其理解并掌握本细则要求。
2.接收与分析:接收业务部门提交的可疑交易报告及相关材料,进行深入分析、研判和调查核实。
3.报告提交:对于经分析确认为需要上报的可疑交易,应按照监管规定的格式、路径和时限,向中国反洗钱监测分析中心及其他相关监管部门提交正式报告。
4.跟踪与反馈:对已上报的可疑交易,持续跟踪了解后续进展,并根据监管部门的反馈意见采取相应措施。
5.系统支持与优化:推动和配合技术部门优化可疑交易监测系统,提升系统的预警能力和有效性。
6.档案管理:负责可疑交易报告相关档案资料的整理、归档和保管。
第七条技术部门职责
1.系统建设与维护:负责搭建、维护和升级可疑交易监测系统,确保系统稳定运行,能够有效捕捉异常交易指标。
2.数据支持:为可疑交易的识别、分析提供必要的数据提取、查询等技术支持。
第八条高级管理层职责
高级管理层应充分认识可疑交易报告工作的重要性,保障必要的资源投入,建立健全内部控制机制,对本机构可疑交易报告工作的有效性负最终责任。
第三章可疑交易的识别与判断
第九条识别维度与关注重点
从业人员在办理保险业务时,应结合客户身份识别情况,从以下维度关注可能存在的可疑交易:
1.客户身份与行为:
*客户身份信息与实际情况不符或难以核实。
*客户对保险产品的保障功能、条款内容不关心,反而过度关注保单的现金价值、退保规则或资金流动性。
*客户拒绝提供必要的身份信息或提供虚假信息。
*客户来自或前往高风险国家/地区,且无合理解释。
2.交易特征:
*交易金额与客户的经济状况、收入水平明显不符。
*短期内频繁投保、退保、转保,或集中投保多份保单后迅速退保。
*支付方式异常,如使用大量现金交易,或资金来源、去向不明。
*保单受益人、投保人、被保险人之间关系异常,或频繁变更受益人、投保人。
*趸缴保费与期缴保费的选择明显不符合常理。
3.特定业务场景:
*承保环节:大额保单投保时,客户对核保要求的健康告知、职业信息等闪烁其词或提供不一致信息;投保人与被保险人关系不明确或非直系亲属却投保高额意外险、寿险。
*保全环节:频繁办理保单质押贷款、减保、增加保额等业务,且理由牵强。
*理赔环节:保险事故发生时间、地点、原因等存在疑
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