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婚礼筹备流程及采购清单模板

婚礼，是人生中一场盛大的庆典，承载着爱与承诺。筹备婚礼的过程，既充满甜蜜的期待，也夹杂着琐碎的忙碌。一份清晰的筹备流程与详尽的采购清单，能帮助新人理清头绪，化繁为简，确保每一个细节都尽在掌握，让这场重要的仪式更加圆满。本文将以时间为轴线，辅以实用清单，为你提供一套系统的婚礼筹备参考方案。

一、婚礼筹备核心流程

（一）筹备启动阶段：奠定基调（婚礼前六至十二个月）

这个阶段的重点在于确定婚礼的整体方向和核心要素，为后续筹备打下坚实基础。

1.共同愿景与预算规划：

*新人双方深入沟通，就婚礼的规模、风格（如中式、西式、户外、简约、复古等）、核心诉求达成共识。

*结合双方经济状况，制定详细的婚礼预算，并预留一部分应急资金。明确各项开支的大致比例，如场地、餐饮、服饰、婚庆等。

2.确定婚期与吉日：

*综合考虑双方工作安排、季节偏好、节假日以及家人意见，初步选定几个意向婚期。

*可参考黄历或请长辈、专业人士择定吉日，但不必过于迷信，以双方方便和喜好为重。

3.拟定宾客名单：

*与双方父母共同商议，初步拟定宾客名单，估算大致人数。这是后续预订场地、采购物品的重要依据。

4.预订核心场地与服务：

*婚礼场地：根据婚礼风格、预算和宾客人数，考察并预订合适的婚宴酒店、婚礼会所或其他特色场地。热门场地需尽早预订，尤其是在婚礼旺季。签订正式合同，明确各项条款。

*婚庆策划团队（如选择）：如果需要专业策划，此时可开始考察婚庆公司或独立策划师，查看案例，沟通方案，确定合作意向。

（二）核心内容确认阶段：填充细节（婚礼前三至六个月）

在大方向确定后，需要逐步细化各项核心内容，敲定关键供应商。

1.确认并预订主要供应商：

*摄影摄像：考察摄影师、摄像师的风格和作品，确认档期，签订合同。

*司仪/主持人：选择与婚礼风格匹配、经验丰富的司仪，沟通婚礼流程和主持风格。

*化妆师与造型师：提前试妆，确定婚礼当天的妆容和发型方案。

*花艺师：若婚礼有较多鲜花布置，可单独寻找花艺师，或与婚庆公司确认花艺方案。

*婚纱礼服与男士礼服：

*新娘开始挑选、试穿并预订或定制婚纱、敬酒服、出门纱（若有）等。

*新郎挑选或定制西装、衬衫、领带/领结、皮鞋等。

*婚车（如需要）：确定婚车数量、车型，联系租赁公司或亲友帮忙。

2.细化婚礼流程与仪式环节：

*与司仪、婚庆团队共同商议婚礼当天的详细流程，包括迎亲、仪式、婚宴等环节的时间节点和具体内容。

*确定是否有特殊环节，如誓言交换、才艺表演、父母致辞等。

3.设计与定制婚礼元素：

*婚礼Logo与主题视觉：若有主题婚礼，可设计专属Logo，并应用于请柬、桌卡、背景板等。

*请柬设计与制作：确定请柬样式、内容，安排制作或购买。

*喜糖与伴手礼：挑选喜糖款式、伴手礼内容，考虑包装设计。

（三）全面执行与采购阶段：落实到位（婚礼前一至三个月）

此阶段是各项准备工作全面铺开并落实的关键时期，需要细致入微。

1.发送请柬与确认宾客：

*向所有宾客发出正式请柬（纸质或电子），明确婚礼时间、地点、着装要求（如有）。

*设定RSVP截止日期，开始统计和确认最终出席人数，及时与场地、餐饮方沟通调整。

2.婚礼物品集中采购：

*按照采购清单（详见下文），开始系统采购或定制各项物品，如喜糖、烟酒、装饰品、签到用品等。

*确认婚礼蛋糕、甜品台（如有）的款式、口味和交付时间。

3.确认场地布置方案：

*与婚庆公司、场地方、花艺师等再次确认婚礼现场的布置细节，包括舞台、签到区、合影区、餐桌花艺等。

4.安排婚前准备与演练：

*确定伴郎伴娘及亲友团分工：明确各自职责，如迎亲游戏、保管物品、引导宾客等。

*婚前体检：建议新人进行婚前健康检查。

*婚纱礼服试穿与修改：确保婚礼当天服饰合身舒适。

*婚礼彩排：婚礼前一至两天，组织主要参与人员（新人、伴郎伴娘、父母、司仪等）进行流程彩排。

（四）最终确认与细节收尾阶段：万无一失（婚礼前一周至婚礼当天）

临近婚礼，重点在于查漏补缺，确保所有环节万无一失，并调整好身心状态。

1.最终确认与沟通：

*与所有供应商（场地、摄影、摄像、司仪、化妆、婚车、蛋糕等）进行最后一次确认，包括时间、地点、具体要求。

*再次与双方父母、伴郎伴娘、亲友团确认各自任务和注意事项。

2.物品整理与打包：

*将所有婚礼物品分类整理，列出清单，指定专人负责保管和携带。特别是重要物品如戒指、誓词、红包等。

3.新人准备：

*保证充足睡眠，调整作息，避免过度劳累。

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