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产品包装设计与审核标准化流程

一、流程应用范围

本流程适用于企业内所有产品包装的设计与审核场景，包括但不限于：

新产品上市前的包装设计与审核；

现有产品包装的迭代升级与优化；

客户定制化包装需求的设计与合规性审核；

季节性/促销款包装的临时设计与审核。

通过标准化流程，保证包装设计符合品牌调性、法规要求及生产可行性，同时控制成本与风险。

二、标准化操作步骤

步骤一：需求调研与目标明确

操作内容：

需求发起：由产品部门/市场部门提交《包装设计需求表》，明确以下信息：

产品基本信息（名称、规格、重量、特性如易碎/防潮等）；

包装目标（如提升货架辨识度、降低运输成本、增强环保属性等）；

目标用户群体（年龄、消费习惯、审美偏好）；

品牌调性要求（如高端简约、活泼趣味、科技感等）；

法规与行业标准（如食品需符合GB4806系列、出口产品需符合目标国法规）。

需求评审：设计负责人*组织产品、法务、生产部门召开需求评审会，确认需求无歧义、可行，形成《需求评审纪要》并签字归档。

输出文件：《包装设计需求表》《需求评审纪要》。

步骤二：包装方案设计输出

操作内容：

结构设计：

根据产品特性与运输需求，设计包装结构（如瓦楞纸箱、纸盒、塑料托盘、缓冲包装等），计算尺寸（保证产品适配、仓储空间利用率最大化）；

确定材质（如克重、材质类型：牛皮纸、白卡纸、EPE珍珠棉等）与工艺（如覆膜、烫金、UV、模切等）。

视觉设计：

基于品牌VI系统，设计包装主视觉、LOGO、产品信息（名称、规格、成分、使用方法等）、警示标识（如易碎、向上）；

信息排版需符合法规要求（如生产日期、保质期、条形码位置清晰可辨）。

成本与可行性评估：

设计负责人*联合生产部门核算包装单件成本，保证符合预算；

确认生产工艺与现有设备兼容性，避免特殊工艺导致量产困难。

输出文件：《包装结构设计图》《包装视觉设计稿》《包装成本预估表》。

步骤三：多维度审核评估

操作内容：

自审：设计团队内部审核，重点检查：

设计稿与需求一致性（品牌调性、信息完整性）；

结构合理性（产品固定是否稳固、开启是否便捷）；

法规合规性（标识、信息是否符合标准）。

跨部门审核：

法务审核：检查法规标识（如生产许可证号、环保认证）、知识产权（图案/字体是否侵权）；

生产审核：评估生产工艺可行性、材料采购周期、成本控制；

品控审核：测试包装防护功能（如跌落试验、抗压测试）；

市场审核：评估用户接受度、货架竞争力。

终审：设计负责人汇总各部门意见，修改设计稿后提交至分管领导终审，确认无误后输出《包装设计审核意见表》。

输出文件：《包装设计审核意见表》（含各部门审核意见及整改结果）。

步骤四：打样与实物确认

操作内容：

打样申请：根据终审通过的设计稿，向供应商提交《包装打样申请单》，明确打样数量（至少3-5件）、工艺要求、材质标准。

打样验收：

收到样品后，设计团队核对实物与设计稿的一致性（颜色、尺寸、工艺）；

品控部门进行功能测试（如缓冲性、抗压性、密封性）；

市场/产品部门评估用户体验（开启便利性、信息可读性）。

问题整改：若样品不符合要求，出具《打样整改通知书》，明确修改项（如颜色偏差、结构松动），供应商整改后重新打样，直至确认合格。

输出文件：《包装打样申请单》《打样整改通知书》《包装打样确认表》。

步骤五：量产前最终确认

操作内容：

量产准备：

设计负责人*输出最终版《包装生产工艺单》《材料清单》，明确技术参数、材质规格、工艺要求；

采购部门确认材料供应商及供货周期，生产部门制定量产计划。

小批量试产：

进行小批量试产（至少100件或订单量的5%），验证生产流程稳定性、包装合格率；

试产后召开复盘会，解决生产中发觉的问题（如印刷套色偏差、模切误差）。

终审确认：分管领导*确认试产样品无问题后，签署《包装量产确认函》，方可进入量产阶段。

输出文件：《包装生产工艺单》《材料清单》《包装量产确认函》。

步骤六：文件归档与流程闭环

操作内容：

设计负责人*将流程中所有输出文件（需求表、设计稿、审核表、打样确认表、量产文件等）整理归档，建立“包装设计档案”，编号存档（格式：产品代码-包装版本号-日期），便于后续追溯与复用。

三、配套表格模板

模板1：包装设计需求表

项目

内容说明

产品名称

产品规格/重量

包装目标

（如：提升品牌辨识度、降低运输破损率、满足环保要求）

目标用户

（如：25-35岁女性、高端商务客户）

品牌调性要求

（如：简约、自然、科技感）

法规与标准

（如：GB4806.7-2016食品接触用材料、欧盟REACH法规）

特殊需求

（如：需开窗展示产品、添加防伪标签、可重复使用）

需求部门

提交日期

需求人签字

模板2：包装设计审核意见表

审核环节

审核部门

审核人

审核意见

整改结果

签字

自审

设