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交流探讨

科技计划项目档案管理及利用分析

——

—以安徽省科学技术档案馆为例

）

/朱蒙[安徽省科学技术情报研究所（省科学技术档案馆]

根据2020年3月安徽省科学技术厅印发的《安断增加，科技计划项目档案的作用也逐渐凸显。作为

徽省科技计划项目档案管理办法》规定，安徽省科技国家和本省重要的科技信息资源，按照集中统一管理

计划项目档案是指相关单位或个人在经安徽省科学的原则做好科技计划项目档案工作，确保其真实、完

技术厅或国家科学技术部立项，有省级财政拨款支持整、准确、安全，对充分发挥科技计划项目档案的作用

的各类科技计划项目在申报、立项、实施和验收过程具有重要意义。

中形成的具有保存价值的各种类型及载体的原始记

一安徽省科技计划项目档案管理工作现状

录。内容主要包括各类科技计划项目的申请书、任务尧

书或合同书、验收（结题）材料[包括验收或结题申请1.馆藏资源不断丰富

表、验收证书、项目总结（报）、技术报、成果相关安徽省科学技术档案馆现馆藏1994—2023年度

证明资料、财务报等]。科技计划项目档案共计2万余卷，数量丰富、类型全

科技计划项目档案主要包含项目过程管理材料面。档案主要包括创新型省份建设专项、省然科学

及项目研究成果，为科技计划项目的实施、管理、监管基金、省科技重大专项、省重点研究与开发计划、省平

提供了重要参考依据，为审计、巡视、监察提供项目管台和人才专项、省创新环境建设专项六大类；每个大

理的原始材料，也为职称评审等个人需求提供原始信类下又有若干个子类，包含规划、社发、农村、政策、高

息的支持。这些类别繁的科技研究成果、科技研究新、人才等诸领域。

信息，是安徽省科技发展的见证，也是科技成果转化2.管理制度不断完善

应用体的重要资源组成，具有极高的价值。在原有《安徽省科学技术厅档案管理办法》《安徽

随着安徽省科技的发展和科研管理水平的提升，省科技计划管理改革实施方案》《安徽省科技计划项

社会各界对于科技计划项目档案信息的需求也在不目验收管理办法》的基础上，安徽省科学技术厅于

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安徽科技》2024年5月第5期

交流探讨

2020年3月印发了《安徽省科技计划项目档案管理办

法》，明确了项目档案的归档范围、归档内容及整理、

保管、利用等信息，进一步细化了科技计划项目管理

政策，完善了管理流程，也为后续档案利用提供了制

度保障。

3.工作责任全面落实

2015年，安徽省科学技术厅组建了档案工作网，

负责对安徽省科学技术厅机关各处室、直属各单位的

档案工作进行指导和监督。工作网明确了各单位的兼

职档案员和相关工作职责，极大地推进了厅统档案

管理工作，促进了科技计划项目档案管理工作的有序

发展。同时，每年以各类科技计划项目的下达文件为

依据，通过为当年科技计划项目预立卷的方式，确定

项目归档的范围和内容。

二安徽省科技计划项目档案管理工作存在的案材料的日常收集、整理、归档及查阅。对项目档案进

尧

问题行更深的挖掘、编研尚未实现，围绕档案的信息开放、

1.科技计划项目档案管理制度有所欠缺共享也有很大发展空间。

为进一步规范科技计划项目档案管理，安徽省科4.科