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2025年资料归档流程规范培训试卷

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.以下哪个不是2025年资料归档流程规范中的归档步骤？()

A.资料收集

B.资料整理

C.资料鉴定

D.资料销毁

2.归档资料的保存期限通常由哪个部门确定？()

A.人力资源部

B.财务部

C.法务部

D.信息管理部

3.以下哪种情况不需要进行资料归档？()

A.公司内部会议记录

B.重要合同文件

C.日常办公文件

D.项目验收报告

4.归档资料应当按照什么顺序排列？()

A.时间顺序

B.类别顺序

C.重要性顺序

D.编号顺序

5.以下哪个不是电子档案归档的要求？()

A.数据完整性

B.系统安全性

C.文件格式统一

D.员工满意度

6.归档资料的整理应当遵循什么原则？()

A.保密性原则

B.实用性原则

C.系统性原则

D.经济性原则

7.以下哪个不是归档资料鉴定的重要标准？()

A.完整性

B.可读性

C.保存性

D.法律效力

8.归档资料的管理是否需要定期审查？()

A.需要

B.不需要

C.根据情况

D.无法确定

9.归档资料的存储环境应当满足什么条件？()

A.温湿度适宜

B.防尘防潮

C.防虫防鼠

D.以上都是

10.以下哪个不是归档资料电子化处理的优势？()

A.提高查阅效率

B.节省存储空间

C.降低管理成本

D.增加资料数量

二、多选题(共5题)

11.在2025年资料归档流程中，以下哪些步骤是必须的？()

A.资料收集

B.资料整理

C.资料鉴定

D.资料归档

E.资料销毁

12.以下哪些文件类型通常需要归档？()

A.重要合同文件

B.公司规章制度

C.日常办公文件

D.项目计划书

E.员工考勤记录

13.电子档案归档时，以下哪些因素需要考虑？()

A.文件格式兼容性

B.数据安全性和完整性

C.存储介质耐用性

D.归档系统的稳定性

E.归档操作的便捷性

14.资料归档后，以下哪些情况可能会导致归档资料失效？()

A.资料损坏或丢失

B.资料信息过时

C.系统软件升级

D.归档介质老化

E.法律法规变更

15.归档流程的目的是什么？()

A.保证资料的安全和完整

B.提高资料的可查性和利用率

C.减少存储空间的需求

D.降低管理成本

E.促进企业信息化建设

三、填空题(共5题)

16.2025年资料归档流程的第一步是

17.在资料归档流程中，用于确定资料保存期限的依据是

18.归档资料应按照

19.电子档案的备份应当至少每

20.对于归档资料的鉴定工作，应由

四、判断题(共5题)

21.资料归档流程可以完全自动化，无需人工干预。()

A.正确B.错误

22.所有电子档案的备份都必须在本地进行。()

A.正确B.错误

23.归档资料的鉴定只需要考虑资料的重要性。()

A.正确B.错误

24.归档资料的管理不需要考虑存储环境的温度和湿度。()

A.正确B.错误

25.归档流程的目的是为了减少公司的存储空间需求。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述2025年资料归档流程中资料收集的重要性以及需要注意的事项。

27.在电子档案归档过程中，如何确保数据的完整性和安全性？

28.请解释归档资料鉴定过程中的“三性”原则分别指什么？

29.简述归档资料电子化处理的优势。

30.在归档流程中，如何保证归档资料的保密性？

2025年资料归档流程规范培训试卷

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】资料销毁不属于归档流程，而是归档后续的处理步骤。

2.【答案】D

【解析】信息管理部负责制定和执行公司信息资源的归档和保存策略。

3.【答案】C

【解析】日常办公文件通常不需要归档，除非它们具有长期保存价值。

4.【答案】A

【解析】归档资料一般按照时间顺序排列，便于查阅。

5.【答案】D

【解析】员工满意度不是电子档案归档的要求，而是员工服务体验的考量。

6.【答案】C

【解析】归档资料的整理应当遵循系统性原则，确保资料有序、完整。

7.【答案】B

【解析】可读性虽然重要，但不