企业议事厅管理操作规程.docxVIP

企业议事厅管理操作规程

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业议事厅的运作与管理，确保议事过程的高效、有序、透明，充分发挥其在企业决策、问题解决及信息沟通中的核心作用，保障企业各项经营管理活动的顺利推进，依据公司章程及相关管理制度，特制定本规程。

第二条适用范围

本规程适用于企业内部各类通过议事厅形式开展的正式议事活动，包括但不限于战略研讨、经营分析、重要项目推进、跨部门协调及特定议题的专题讨论等。企业各层级、各部门组织或参与的议事厅活动，均应遵循本规程。

第三条基本原则

企业议事厅管理应遵循以下原则：

1.目标导向原则：议事活动应围绕企业发展战略、经营目标及实际问题展开，注重实效。

2.民主集中原则：鼓励充分讨论、各抒己见，在此基础上凝聚共识，形成科学决策。

3.规范有序原则：议事流程、发言规则、决议形成及执行等环节均应符合本规程规定。

4.保密原则：对议事过程中涉及的商业秘密、未公开信息及敏感内容，所有参与人员均有保密义务。

5.效率原则：合理控制议事时间与频次，提高议事效率，避免议而不决。

第二章组织与职责

第四条议事厅管理主体

企业议事厅的日常管理与组织工作，根据议事层级和范围，可由企业指定的综合管理部门、相关业务牵头部门或专项小组负责。该主体（以下简称“议事管理部门”）承担议事厅的统筹协调职责。

第五条议事管理部门职责

议事管理部门主要职责包括：

1.负责本规程的组织实施、解释及修订建议。

2.统筹议事厅议题的征集、汇总、初步筛选与提交。

3.负责议事会议的组织筹备，包括会议通知、材料准备、场地安排、设备保障等。

4.负责会议记录、纪要的整理、审核、分发与存档。

5.跟踪督促会议决议或共识的落实情况，并及时向相关领导反馈。

6.收集对议事厅运作的意见和建议，持续优化议事流程。

第六条议事厅主持人

议事会议应设主持人，主持人通常由企业相关领导、部门负责人或议题牵头人担任。主持人职责包括：

1.掌控会议议程和节奏，确保会议按计划进行。

2.引导参会人员围绕议题展开讨论，鼓励积极发言，避免跑题或发言冗长。

3.协调不同意见，促进共识达成，必要时组织表决。

4.总结会议讨论情况，明确会议决议或待办事项。

第七条参会人员

参会人员应根据议题性质和议事范围确定，通常包括：

1.与议题直接相关的决策层领导、部门负责人。

2.议题涉及的相关业务骨干或专业人员。

3.其他需要参与讨论或提供信息支持的人员。

参会人员应按时参会，认真准备，积极发言，遵守会议纪律。

第三章议题管理

第八条议题征集

议题可通过以下方式征集：

1.企业领导根据工作需要直接提出。

2.各部门、各单位根据职责范围或实际工作需求提出。

3.特定时期或针对特定主题进行定向征集。

议题征集应明确截止时间和提交方式。

第九条议题要求

提交的议题应符合以下要求：

1.符合企业发展战略和当前重点工作方向，具有讨论价值和必要性。

2.议题内容明确具体，避免模糊不清或过于宽泛。

3.提交议题时，应尽可能附带初步的背景资料、问题分析及建议方案，供参会人员提前研究。

第十条议题审核与确定

1.议事管理部门对征集到的议题进行初步审核，剔除不符合要求或暂不适宜讨论的议题。

2.审核通过的议题，由议事管理部门汇总后，按程序提交给相关领导或决策机构进行审定，确定正式议题及议事安排。

3.对于涉及面广、复杂性高的重大议题，可建议先进行充分的前期调研和非正式沟通。

第十一条议题优先级排序

根据议题的紧急程度、重要性及关联性，对确定的议题进行优先级排序，合理安排议事时间。

第四章会议组织与召开

第十二条会议通知

1.议题确定后，议事管理部门应提前向参会人员发出会议通知。

2.会议通知应包括：会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、需准备的材料等。

3.如涉及重要或复杂议题，相关背景材料和议题说明应随会议通知一并分发，确保参会人员有充足时间预习。

第十三条会前准备

1.参会人员应认真研读会议材料，针对议题做好发言准备。

2.议事管理部门负责落实会议场地、投影设备、会议文具等保障工作。

3.如需外部专家参与，应提前做好邀请和沟通。

第十四条会议召开

1.会议应按时开始，主持人宣布会议开始，并简要介绍会议议程和目标。

2.按议程顺序逐项讨论议题。每个议题讨论前，可由议题提出人或相关负责人对议题背景、内容及初步方案进行说明。

3.参会人员应围绕议题积极发表意见，观点明确，论据充分。发言应简明扼要，尊重他人。

4.主持人应有效控制讨论过程，确保各方意见得到充分表达，同时避免不必要的争论和时间浪费。

第十五条会议表决

对于