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企业员工笔记本电脑协议

前言

为规范企业员工笔记本电脑（以下简称“电脑”）的配备、使用、管理与归还，明确双方权利与义务，保障公司财产安全及信息安全，提高工作效率，特制定本协议。本协议由甲方（企业）与乙方（员工）本着平等自愿、协商一致的原则签署。

一、协议双方

甲方（提供方）：[公司全称]（以下简称“公司”）

乙方（使用方）：[员工姓名]（以下简称“员工”），员工编号：[员工编号]

二、电脑所有权与使用权

1.所有权归属：本协议所涉及的笔记本电脑及其配套设备（如电源适配器、鼠标等，以下统称“设备”）的所有权归甲方所有。

2.使用权授予：甲方同意在本协议约定的条件下，将设备的使用权授予乙方，供乙方在甲方工作期间，为完成甲方指派的工作任务使用。

3.使用期限：设备的使用权期限自乙方签收设备之日起，至乙方与甲方解除或终止劳动关系，或甲方根据工作需要收回设备之日止。

三、电脑配置与交付

1.设备配置：甲方根据乙方的工作岗位需求，向乙方提供适合其工作岗位需求的笔记本电脑。具体配置信息详见《员工笔记本电脑交接清单》（作为本协议附件一）。

2.交付与验收：

*甲方负责将设备交付给乙方，乙方在收到设备时，应根据《员工笔记本电脑交接清单》对设备的外观、性能、配件等进行当场检查和验收。

*乙方确认无误后，应在《员工笔记本电脑交接清单》上签字确认。如有异议，应立即向甲方提出。

*《员工笔记本电脑交接清单》一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

四、乙方责任与义务

1.妥善保管与使用：

*乙方承诺将尽到妥善保管的责任，确保设备完好无损。应将设备放置在安全环境中，避免摔落、碰撞、挤压、水浸、高温、潮湿、腐蚀及其他可能导致设备损坏的情况发生。

*乙方应规范操作设备，避免因操作不当造成设备硬件或软件故障。

2.仅限工作使用：

*设备仅限乙方本人在甲方工作范围内使用，用于处理甲方业务。未经甲方书面同意，乙方不得将设备转借、转租、赠予、抵押、质押给任何第三方，或用于与甲方工作无关的事务。

*禁止利用设备从事任何违法违规、违反公序良俗或损害甲方利益的活动。

3.数据安全与保密：

*乙方应严格遵守甲方的信息安全及保密规定，对设备中存储、处理、传输的甲方商业秘密、工作秘密及其他敏感信息负有保密义务。

*未经甲方授权，乙方不得擅自复制、传播、泄露、披露、转让、许可他人使用或以任何形式处置甲方的保密信息。

*乙方应定期对其工作数据进行备份，并确保备份数据的安全。甲方提供的企业级数据备份方案除外，但乙方仍需关注个人工作数据的及时保存。

4.禁止私自改装与维修：

*未经甲方书面许可，乙方不得擅自拆卸、改装、升级设备硬件，不得自行更换设备配件。

*设备出现故障时，乙方应及时向甲方IT部门（或指定负责人）报告，由甲方统一安排维修。禁止私自将设备送修至非甲方指定的维修点。

5.遵守公司制度：乙方应严格遵守甲方关于电脑设备使用、网络安全、数据管理等相关规章制度。甲方有权对乙方使用设备的情况进行必要的监督和检查，乙方应予以配合。

6.外出携带安全：如因工作需要携带设备外出，乙方应特别注意设备安全，防止丢失或被盗。如发生此类情况，乙方应立即向甲方报告，并同时向当地公安机关报案。

五、甲方责任与义务

1.设备提供：甲方负责按约定向乙方提供符合工作需求的设备及必要的初始设置。

2.技术支持与维护：甲方IT部门（或指定负责人）负责为乙方提供必要的技术支持、软件安装与升级、系统维护及故障排除服务，但因乙方人为损坏或违规操作造成的故障除外。

3.安全软件配备：甲方负责在设备上安装必要的安全防护软件（如杀毒软件、防火墙等），并指导乙方正确使用。

4.制度告知：甲方应向乙方明确告知公司关于电脑使用、信息安全、保密等相关制度。

六、电脑的维护与维修

1.正常损耗：在正常使用情况下，设备出现的硬件故障或软件问题，由甲方负责免费维修或更换（配件以甲方采购标准为准）。

2.人为损坏/遗失：

*因乙方保管不善、违规操作、故意或重大过失导致设备损坏、遗失或被盗的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额将根据设备的购置原值、使用年限、损坏程度及维修费用等因素，由甲方按公司相关规定核定。

*如设备需要维修，乙方应承担维修费用；如设备无法维修或遗失，乙方应按甲方核定的金额进行赔偿。

3.维修流程：乙方发现设备故障后，应立即停止使用并向甲方IT部门（或指定负责人）报修。甲方IT部门（或指定负责人）将根据故障情况安排维修或更换。

七、电脑的归还

1.归还条件：出现以下情况之一时，乙方必须在甲方要求的期限内（通常