企业办公环境安全检查表.docVIP

企业办公环境安全检查表工具指南

一、适用场景与触发时机

本工具适用于企业内部办公环境的安全管理，具体场景包括：

日常例行检查：每月/每季度对办公区域进行全面安全排查，保证持续符合安全标准；

新环境启用前检查：企业搬迁、新办公室装修完成后投入使用前，需确认环境安全无隐患；

专项隐患排查：季节变化（如夏季用电高峰、冬季防火）或特殊事件（如极端天气、节假日前后）后，针对性开展安全检查；

合规性审计：配合外部安全监管机构检查或内部审计时，作为安全管理记录的支撑材料。

二、执行流程与操作步骤

步骤1：明确检查范围与责任分工

确定区域：根据企业实际布局，划分检查单元（如前台区、办公区、会议室、茶水间、机房、档案室、消防通道等），保证无遗漏；

分配人员：由行政部/安全管理部牵头，联合IT、后勤等部门人员组成检查小组，明确各区域检查责任人（如办公区由行政专员负责，机房由IT工程师负责）。

步骤2：准备检查工具与资料

准备工具：卷尺、手电筒、插座检测仪、灭火器压力表检查卡、记录表、手机/相机（用于拍摄问题现场）；

备齐资料：最新版《企业安全管理手册》《消防设施维护记录表》《电气设备巡检表》等，作为检查依据。

步骤3：逐项实施现场检查

对照“安全检查记录表”（见第三部分），逐区域、逐项目核对：

物理环境：检查门窗锁具是否完好、地面是否平整无破损、通道是否堆放杂物；

消防设施：确认灭火器压力正常、消防栓配件齐全、应急照明和疏散指示标志功能正常；

电气安全：检查插座无松动、线路无裸露、大功率设备（如打印机、空调）电源线无老化；

办公设备：确认电脑、打印机等设备电源关闭情况（非使用时段）、文件柜是否稳固（高处无重物）；

应急设备：检查急救箱药品是否在有效期内、应急广播是否清晰、逃生路线图是否张贴在显眼位置。

步骤4：记录问题并判定等级

对不合格项，详细记录“问题描述”（如“3楼茶水间插座松动，有触电风险”）、“位置”（具体区域和编号）、“严重程度”（分为“紧急：需立即整改”“一般：3日内整改”“轻微：7日内整改”）；

检查人员与区域负责人共同签字确认，保证信息真实可追溯。

步骤5：推动整改与复查闭环

整改责任部门根据问题等级制定整改计划，明确“整改措施”“责任人”“完成时限”，并录入安全管理台账；

整改期限届满后，检查小组需对问题项进行复查，确认整改合格后签字归档；若未完成，需说明原因并重新设定期限。

三、安全检查记录表

检查区域

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（不合格项填写）

整改责任人

整改期限

复查结果（合格/不合格）

办公区

门窗锁具

门窗无损坏，锁具开关灵活，无破损痕迹

地面与通道

地面平整，无积水、障碍物，通道宽度≥1.2米

文件柜与办公设备

文件柜稳固，高处无重物堆放；设备电源线无老化

消防设施

灭火器

压力指针在绿色区域，瓶体无锈蚀，铅封完好

消防栓

箱内水带、水枪齐全，无遮挡，启闭阀灵活

应急照明与疏散标志

断电后自动启动，亮度达标；标志清晰，无遮挡

电气安全

插座与开关

无松动、无发热、无烧焦痕迹，面板完好

线路与配电箱

线套完好，无私拉乱接；配电箱标识清晰，无杂物

茶水间

用电设备

微波炉、咖啡机等设备电源线无破损，接地正常

消防器材

灭火器在指定位置，周边1米内无遮挡

机房/档案室

温湿度控制

温度18-27℃，湿度40%-60%（根据设备要求调整）

防火与防盗

配备专用灭火器（如气体灭火器），门窗加装防盗设施

公共区域

逃生路线

安全出口标识清晰，无锁闭，堆放杂物

急救设备

急救箱在有效期内，药品齐全，无过期物品

四、使用要点与风险提示

检查频率标准化：日常检查每月至少1次，新环境启用前必查，专项检查根据实际需求灵活调整，避免“重形式、轻实效”；

人员专业性要求：检查人员需熟悉消防法规、电气安全知识，可定期组织培训（如邀请消防部门专家授课），保证识别隐患的准确性；

问题分级处理：紧急隐患（如消防设施失效、线路冒烟）需立即停用并上报，同步启动应急预案；一般隐患需明确整改时限，逾期未改的纳入绩效考核；

记录与存档：检查记录需保存至少2年，电子版备份至企业安全管理平台，纸质版由行政部归档，便于追溯和审计；

动态更新机制：根据企业布局调整、设备更新或法规变化，每半年修订一次检查表内容，保证适用性（如新增远程办公区域的安全检查项）。