询价邀请函范文.docxVIP

询价邀请函

尊敬的[供应商名称/相关负责人]：

为确保[简述项目/采购背景及目的，例如：“我公司XX项目”、“日常运营需求”或“年度采购计划”]的顺利实施与高效推进，我公司（[贵公司全称]）现就[简述拟采购产品/服务的核心内容，例如：“一批办公自动化设备”、“XX软件开发服务”或“年度物业管理服务”]进行公开询价。我们诚挚邀请贵公司参与本次询价，提供贵公司的专业产品与服务方案及报价。

一、询价内容详情

本次询价涵盖以下产品/服务（具体需求及技术参数详见附件一《询价需求规格书》，若有）：

1.产品/服务名称：[例如：XX型号服务器]

*规格型号/技术参数/服务标准：[详细说明，若内容复杂，建议此处注明“详见附件”]

*数量/单位：[例如：X台/X套/X项]

*交付要求/服务周期：[例如：合同签订后X日内交付至XX地点/服务期限自X年X月X日至X年X月X日]

2.产品/服务名称：[例如：XX系统运维服务]

*规格型号/技术参数/服务标准：[详细说明，若内容复杂，建议此处注明“详见附件”]

*数量/单位：[例如：X年/项]

*交付要求/服务周期：[例如：按服务协议约定执行]

3.（可根据实际需求增减条目）

二、报价要求

1.报价单构成：请贵公司提供正式的报价单，需加盖公司公章。报价单应至少包含产品/服务名称、规格型号、单位、数量、单价、总价、是否含税（请注明税率及税额）、报价有效期、付款方式建议、交付周期/服务起始日期等关键信息。

2.报价货币：本次报价货币单位为人民币。

3.报价有效期：请明确标注报价的有效期限，自报价提交截止之日起计算，建议不少于XX天（或根据实际情况填写）。

4.其他说明：若有其他优惠条件、技术支持方案、售后服务承诺或需要特别说明的事项，请一并列出。

三、供应商资质要求（供参考，可根据实际情况调整或增删）

为保障采购质量与合作可靠性，参与本次询价的供应商应具备以下基本资质：

1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。

2.具备相应的生产/经营/服务资质，能够提供符合国家及行业标准的产品或服务。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5.（若有特定行业要求）具备[例如：XX行业准入许可证、XX产品认证证书等]。

6.（若有业绩要求）具有类似项目/产品/服务的成功案例或业绩证明（可提供合同关键页复印件等）。

四、报价提交方式及截止日期

1.报价文件组成：请将以下文件密封包装，并在封面上注明“[项目名称]询价报价文件”及贵公司名称、联系人、联系方式。

*法定代表人授权委托书（若经办人非法定代表人，需提供，格式可自拟或参考附件二）。

*报价单（按本邀请函第二条要求填写）。

*公司资质证明文件（按本邀请函第三条要求提供）。

*产品说明书、技术参数响应表（若有）、服务方案等其他贵公司认为有必要提供的支持性文件。

2.提交方式：[请选择：□邮寄送达□现场送达]

*邮寄地址/送达地址：[贵公司详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层采购部]

*收件人：[指定联系人姓名]

*联系电话：[指定联系电话]

3.截止日期：所有报价文件请于YYYY年MM月DD日HH:MM（北京时间）前送达我公司指定地点，逾期送达的报价文件将不予接收。

五、后续流程说明

1.报价截止后，我方将组织相关人员对收到的报价进行综合评审，包括但不限于价格、产品质量、技术方案、服务承诺、公司资质及业绩等方面。

2.评审过程中，我方可能会根据需要邀请部分供应商进行澄清或谈判（非必须环节）。

3.最终，我方将根据评审结果确定合作供应商，并向中选供应商发出《成交通知书》或签订采购合同。未中选的供应商，我方将不再另行通知，报价文件不予退还，敬请谅解。

六、联系方式

若贵公司对本次询价事宜有任何疑问，请随时与我方联系：

*联系人：[您的姓名或负责部门联系人姓名]

*职务：[您的职务]

*联系电话：[您的办公电话]

*电子邮箱：[您的办公邮箱]

感谢贵公司对本项目的关注与支持。期待您的积极响应与具有竞争力的报价。

顺祝商祺！

[贵公司全称]（盖章）

YYYY年MM月DD日