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致[相关单位全称]:
兹证明[姓名]同志,性别[男/女],身份证号码[身份证号码],自[XXXX年X月]起在我校[具体部门,例如:教务处/XX学院/后勤保障处]担任[具体职务,例如:教师/行政人员/辅导员/工勤人员]工作至今。
该同志在我校工作期间,任职[现任具体岗位,例如:XX学科教师/教学管理岗/学生工作岗]。其工作表现[可在此处简要、客观评价,例如:认真负责,恪尽职守/勤勉务实,团结协作],能够较好地完成各项工作任务。
(若涉及收入证明,可添加:该同志目前月收入(税后/税前,请注明)约为人民币[具体月收入金额]元,年收入约为人民币[具体年收入金额]元。收入构成包括基本工资、绩效工资及各项补贴等。)
本证明仅用于证明[姓名]同志在我校的工作经历及当前任职情况,不作为我校对该同志任何形式的担保文件。
特此证明。
[学校全称](学校公章)
[具体部门,例如:人事处/办公室](部门章,可选)
[XXXX年X月X日]
---
撰写说明与注意事项
1.标题:标准标题为“工作证明”,简洁明了,无需添加过多修饰词。
2.称谓:明确接收证明的单位全称,例如“致XX银行XX支行”、“致XX市公安局XX分局”等。若用途广泛或暂不明确,可写为“致有关单位”。
3.正文核心要素:
*被证明人基本信息:姓名、性别、身份证号码(通常需填写,以确保身份唯一性)。
*工作起始时间:精确到年月,例如“XXXX年X月”。
*工作部门与职务:清晰列出该同志在学校的具体工作部门和担任的职务,若有变动,可简述主要任职经历,但通常以当前情况为主。
*现任岗位:明确其目前承担的具体岗位工作。
*工作表现(可选):此部分为可选,简要、客观评价即可,无需过于详尽。
*收入证明(可选):如确需证明收入,需明确收入性质(税前/税后)、具体金额(可用“约”字,避免绝对化)及收入构成。务必确保信息真实准确,通常由财务部门或人事部门根据规定出具。
*证明用途声明:此为重要条款,旨在限定证明的使用范围,规避潜在风险,例如“本证明仅用于证明XX同志在我校的工作经历,不作为我校对该同志任何形式的担保文件”。
4.落款:
*学校全称:必须与学校官方登记名称一致,并加盖学校公章,公章印迹需清晰完整。
*部门章:根据学校内部管理规定,可能需要同时加盖具体职能部门(如人事处)的印章,或仅加盖学校公章即可。
*日期:开具证明的当天日期,精确到年月日。
5.开具原则:
*真实性:所有信息必须真实无误,严禁虚构或夸大。
*相关性:仅证明与事实相关的内容,不添加无关信息。
*时效性:工作证明通常反映当前或近期的工作状态,若被证明人情况发生变动(如离职、职务调整),原证明自动失效。
*规范性:使用学校正式抬头纸打印更佳,若无,普通A4纸打印后加盖公章亦有效。手写证明因易涂改,通常不被接受。
6.关于数字:文中涉及的年份、月份、金额等数字,若为具体信息,应准确填写。请注意,根据要求,本模板中已避免出现四位以上具体数字,实际开具时请根据真实情况填写,并遵守相关规定。
7.盖章要求:学校公章是证明生效的关键,务必确保清晰、完整。部分单位可能要求骑年盖月(即公章部分压住日期)。
8.用途明确:在开具前,最好了解清楚证明的具体用途,以便在证明中适当体现或加以限定,使证明更具针对性和法律效力。
9.留存备案:学校相关部门在出具证明后,应做好登记备案工作,以备后续查询。
10.填写规范:所有手写部分(若有)应字迹清晰、无涂改。建议尽量使用电脑打印,以保证规范性和可读性。
请注意,以上模板及说明仅供参考,具体开具时需根据学校内部管理规定及实际需求进行调整。在填写“[]”标记的内容时,请替换为实际信息。
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