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离职证明模板

引言

离职证明，作为劳动关系终结的重要书面凭证，不仅是员工顺利入职新单位的必备文件，亦是处理社保、公积金等后续事宜的关键依据。一份规范、严谨的离职证明，能够有效规避潜在的劳动争议，保障用人单位与员工双方的合法权益。本文将提供标准的离职证明模板，并详细阐述其撰写要点与注意事项，以期为人力资源从业者及需了解相关知识的人士提供实用参考。

一、离职证明基本要素

一份标准的离职证明应包含以下核心信息，以确保其法律效力与证明力：

1.员工基本信息：姓名、身份证号码（为确保唯一性，此项通常不可或缺）。

2.入职与离职日期：精确到年月日，明确劳动关系存续期间。

3.工作岗位：员工在职期间担任的主要职务或岗位名称。

4.劳动合同解除/终止原因：简述离职缘由，需符合《劳动合同法》相关规定的表述。

5.工作表现（可选）：通常以“在职期间工作表现良好/合格”等中性客观表述为宜，避免主观评价。

6.有无竞业限制（可选）：如双方签订有竞业限制协议，可在此注明相关约定或提示员工遵守。

7.开具日期与公司盖章：公司全称落款、加盖公章，并注明开具证明的日期。

二、离职证明模板

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离职证明

[员工姓名]先生/女士，身份证号码：[员工身份证号码]，自[入职日期年月日]起在我公司[部门名称]担任[岗位名称]职务。

现因[请填写解除/终止劳动合同原因，例如：劳动合同到期，双方不再续签；或：员工个人原因提出辞职，双方协商一致；或：经双方协商一致，解除劳动合同等]，双方已于[离职日期年月日]解除/终止劳动合同。

该员工在职期间，遵守公司规章制度，工作勤勉。双方已就劳动合同解除/终止事宜办理完毕所有手续，不存在任何劳动争议。

（可选条款：关于竞业限制）该员工在我公司任职期间不涉及或已履行完毕竞业限制义务。/该员工与我公司签有竞业限制协议，相关义务请其遵照执行。

（可选条款：关于保密义务）该员工仍需遵守其与公司签订的保密协议中的相关约定。

本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士与我公司的劳动关系已依法解除/终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[公司全称]（公司盖章）

[开具日期年月日]

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三、撰写要点与注意事项

1.信息准确无误：员工姓名、身份证号码、入职离职日期等核心信息必须与劳动合同及实际情况完全一致，避免因笔误造成后续麻烦。

2.措辞严谨规范：

*岗位名称：应使用公司正式的岗位名称，避免使用俗称或简称。

*解除/终止原因：此为核心内容，务必准确、客观。常见的规范表述包括：“劳动合同到期，双方协商一致不再续签”、“员工个人原因提出辞职，双方协商一致解除”、“经双方协商一致，解除劳动合同”、“劳动者提前三十日书面通知用人单位解除劳动合同”等。应避免使用“开除”、“辞退”（如非法定情形）、“劝退”等可能引起歧义或争议的词汇，除非确系法定解除情形且有充分证据。

3.内容客观中立：对员工的评价应保持客观中立，以“工作勤勉”、“表现良好”等中性词语为宜，避免加入主观褒贬或详细描述具体工作业绩，以免引发不必要的纠纷。

4.明确无争议：“双方已办理完毕所有手续，不存在任何劳动争议”此类表述有助于明确双方权利义务的终结。

5.竞业限制与保密：如有相关协议，应根据实际情况明确员工的后续义务，或注明已履行完毕。

6.证明用途限定：明确“不作为担保文件”等，可避免不必要的法律风险。

7.公司盖章：必须加盖公司有效公章，方具备法律效力。开具日期亦不可或缺。

8.一式几份：通常建议开具至少两份，一份交员工本人，一份公司留存备案。

四、特殊情况说明

*协商一致解除：若为双方协商一致解除，原因可写明“经双方协商一致，解除劳动合同”。

*合同到期不续签：应写明“劳动合同于某年某月某日到期，双方协商一致不再续签”。

*员工主动辞职：通常写明“因员工个人原因提出辞职，双方劳动关系已于某年某月某日解除”。

*多重职务或部门：若员工在职期间有多个职务或在多个部门工作，可选择其最后担任的主要职务或部门进行填写，或简要说明。

五、给员工的温馨提示

*离职时务必向原单位索取正式的离职证明，并仔细核对证明中的各项信息，确保准确无误。

*妥善保管离职证明原件，后续求职、办理社保转移、公积金提取等手续时可能需要出示或提交复印件。

*若发现离职证明信息有误或与事实不符，应及时与原单位沟通更正。

结语

离职证明虽小，但其法律意义与实用价值不容忽视。无论是用人单位还是员工，都应本着认真负责的态度对待离职证明的开具与获取，确保劳动关系的终结清晰、规范、无争议，为职业生涯的平稳过渡奠定良好基础。