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企业网络合规性协议
本协议由以下双方于______年______月______日起签订:
甲方:[企业全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
乙方:[个人姓名/企业全称]
身份证号/统一社会信用代码:[号码]
地址:[地址]
鉴于甲方在业务运营中需要使用网络系统、处理数据,并需确保相关活动符合法律法规要求;乙方作为甲方的员工/合作伙伴/供应商/其他相关方,将参与或受甲方网络系统的管理;甲乙双方本着平等互利、遵守法律法规的原则,经友好协商,就企业网络合规性事宜达成如下协议:
第一条适用范围
1.1本协议适用于甲方拥有的所有网络系统、硬件设备、软件应用、云服务、数据存储和处理活动。
1.2本协议适用于所有乙方,包括但不限于甲方员工、实习生、顾问、外包服务提供商、业务合作伙伴、供应商及其他与甲方网络资源或数据处理活动相关的第三方。
1.3本协议涵盖乙方在履行与甲方相关职责时,对甲方网络系统的访问、使用、管理以及涉及的数据处理行为。
1.4本协议适用于甲方运营所在地及数据传输、处理涉及的所有适用司法管辖区的法律法规要求。
第二条合规要求与责任
2.1数据保护合规
2.1.1乙方在处理任何个人数据(指能够识别特定自然人的各种信息,包括直接或间接识别的信息)时,必须遵守《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关数据保护法律法规,以及甲方制定的《个人信息保护政策》(如有)。
2.1.2乙方仅能为了甲方明确授权的目的收集、使用、存储、传输和共享个人数据,且收集的数据限于实现该目的所必需的最小范围。
2.1.3乙方应采取合理的措施保护个人数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失,包括但不限于使用加密技术、访问控制、安全审计等。
2.1.4乙方应协助甲方履行数据主体的权利请求,如访问权、更正权、删除权等,按照甲方的内部流程进行操作。
2.1.5乙方在处理敏感个人数据(如医疗信息、金融信息等)时,应采取额外的安全保护措施。
2.1.6如需将个人数据传输至境外,乙方应确保该传输符合相关法律法规的要求,并事先获得甲方授权。
2.2网络安全合规
2.2.1乙方应遵守甲方的网络安全策略和操作规程,安全使用甲方的网络设备、系统和软件。
2.2.2乙方访问甲方网络资源时,应使用经甲方批准的身份认证方式,并遵守最小权限原则。
2.2.3乙方不得未经授权访问、复制、修改、删除甲方或他人的网络资源及数据。
2.2.4乙方应妥善保管包含甲方或客户信息的设备(如电脑、手机、U盘等)及其登录凭证,防止丢失或被盗。
2.2.5乙方发现任何网络安全漏洞、病毒、入侵行为或可疑安全事件时,应立即停止相关操作,并按照甲方的应急预案报告给甲方指定部门。
2.2.6乙方应遵守甲方的密码管理制度,定期修改密码,不得使用弱密码或将密码告知他人。
2.2.7乙方离开甲方岗位时,应立即交还所有甲方的网络设备、访问凭证,并按照甲方要求进行工作交接和权限回收。
2.3隐私政策与通知
2.3.1乙方应了解并遵守甲方的隐私政策(如有发布)。
2.3.2如乙方在履行职责过程中处理用户数据,并需向用户进行隐私通知时,应使用甲方提供的标准通知模板或经甲方批准的方式进行,确保通知内容准确、合规。
2.3.3发生或可能发生重大网络安全事件(如大规模数据泄露)时,乙方有义务立即向甲方报告,并协助甲方进行调查和处置。
2.4内部政策与培训
2.4.1乙方应熟悉并遵守甲方发布的与网络使用、数据保护、安全操作相关的内部政策、流程和指南。
2.4.2乙方应积极参加甲方组织的网络合规、数据保护和网络安全相关培训,提升合规意识和技能。
2.5保密义务
2.5.1乙方应对在履行本协议过程中接触到的甲方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、个人数据等)承担保密义务。
2.5.2未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密。
2.5.3本保密义务不因本协议的终止而失效。
第三条管理与审计
3.1甲方指定[部门名称][联系人姓名](联系方式:[电话/邮箱])负责本协议的合规管理及相关事务。
3.2甲方有权对乙方的网络使用行为、数据处理活动以及对本协议的遵守情况进行监督、检查和审计。乙方应予以配合,并提供必要的资料和访问权限。
3.3乙方应按照甲方要求,保存其在履行本协议过程中产生的相关记录和文档,至少保存[期限]年,以备查验。
第四条违规处理与后果
4.1乙方应严格遵守本协议各项条款及
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