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货物清点核对协议
甲方(卖方/发货方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
统一社会信用代码:[甲方代码]
乙方(买方/收货方):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方电话]
统一社会信用代码:[乙方代码]
鉴于甲方拟向乙方提供一批货物,乙方拟接收该批货物,根据双方签订的编号为[主合同编号]的[主合同名称](以下简称“主合同”),为明确双方在货物清点核对环节的权利与义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条清点核对标的物
1.1本次清点核对的货物为甲方根据主合同向乙方发出的批次货物,具体描述如下:
品名:[货物品名]
规格型号:[货物规格型号]
颜色:[货物颜色]
包装方式:[货物包装方式]
批次/批号:[货物批次/批号]
数量:[约定数量][计量单位],具体明细以甲方提供的[装箱单编号]装箱单为准。
1.2作为清点核对依据的单证包括但不限于主合同、甲方出具的[出库单编号]出库单、乙方持有的[送货单编号]送货单以及[装箱单编号]装箱单。
第二条清点核对安排
2.1时间:本次清点核对于[具体日期][具体时间]开始,预计在[具体时间]结束。
2.2地点:在[具体地点,例如:乙方仓库]进行。
2.3参与人员:甲方指派[数量]名代表参与清点核对,包括[代表姓名](职务:[职务])、[代表姓名](职务:[职务]);乙方指派[数量]名代表参与清点核对,包括[代表姓名](职务:[职务])、[代表姓名](职务:[职务])。
2.4清点核对方法:
(1)对货物进行逐件清点,核对实际数量与单证记载数量是否一致。
(2)对货物外观进行检查,确认是否存在破损、污染、渗漏等异常情况。
(3)如货物数量巨大,可采用抽样方式进行清点,抽样比例为[抽样比例]%,具体抽样方案由双方代表共同商定。
(4)清点核对过程中使用电子秤、卷尺等工具进行辅助测量,由[约定方]提供。
2.5开箱检查:如需开箱检查,应由双方代表共同参与,开箱数量应予以记录,异常货物的开箱应由双方代表共同进行。
第三条清点核对过程与记录
3.1清点核对开始前,双方代表应共同核对参与人员、工具及待清点货物。
3.2清点核对过程中,应由双方代表共同指定人员负责记录,详细记录每项货物的品名、规格、包装单位、清点数量、外观状况等。记录应实时、准确。
3.3发现货物数量不符或外观存在异常情况时,应立即停止清点核对工作,将异常货物隔离存放,并拍照或录像留存证据。双方代表应共同确认异常货物的具体情况,并在记录中详细注明。
3.4清点核对完成后,双方代表应在“货物清点核对记录”上签字确认。该记录作为本协议的附件,与协议具有同等法律效力。“货物清点核对记录”样式由[约定方]提供。
第四条责任划分与争议解决
4.1数量差异责任:
(1)本次清点核对均在[指定地点,例如:乙方仓库]进行。
(2)清点核对结果以双方签字确认的“货物清点核对记录”为准。若实际清点数量与[出库单编号]出库单或[装箱单编号]装箱单记载数量不符,超出或低于约定数量部分由甲方负责承担由此产生的责任。
(3)双方同意磅差(电子秤称重误差)允收范围为[允收范围]公斤/吨,超出此范围部分由甲方负责。
4.2货物质量问题责任:因货物本身存在非数量、非外观的质量问题导致的损失,按照主合同及相关法律法规处理。
4.3异常情况处理:对于清点核对过程中发现的异常情况,双方应本着诚实信用的原则协商处理。如协商不成,可按照本协议第五条约定处理。
4.4争议解决方式:双方因履行本协议或与本协议有关事宜发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院或仲裁委员会名称]提起诉讼/申请仲裁。
第五条协议生效、变更与终止
5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
5.2本协议的任何变更或解除,均须经双方书面同意。
5.3本协议在“货物清点核对记录”经双方确认并由双方代表签字盖章后自动终止。
第六条通知方式
6.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[天数]书面通知对方。
6.2双方通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)向本协议载明的地址或联系方式发送的通知,视为有效送达。
第七条完整协议
7.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前双方就此标的进行的所有口头或书面的沟通、陈述、协议及谅解。
7.2对本协议的任何补充或修改,均应以书面形式作出,并经双方授权代
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