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杭州市科技计划项目验收
管理办法介绍;办法适用对象;凡经杭州市科委批准立项,并获得市级财政经费资助(事后补助、贷款贴息、奖励等项目除外)的市级各类科技计划项目;两种组织形式:
市科委组织:市财政科技经费总资助额50万元(含)以上的项目
委托区(县市)科技局或项目归口管理部门组织:50万元以下的项目
;会议验收:市级财政科技经费资助总额10万元(含)以上的项目采取会议验收,必要时进行实地考核;
书面验收:10万元以下的项目可采取书面验收。
备注:软科学项目采取会议验收。
;项目合同书规定的技术、经济指标、知识产权完成情况;项目所取得的经济和社会效益情况;
项目合同书确定的总经费、市科委拨款经费、配套经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性;;
检测报告、用户使用报告;
项目实施的组织管理情况;
对项目提出的建议意见。;验收的时间:
项目承担单位需在合同书规定的完成日期后三个月内提出验收申请
需提前验收的项目不得超过合同规定的到期日前3个月;(一)杭州市科技计划项目验收申请表(网上填写)
(二)杭州市科技计划项目合同书
(三)杭州市科技计划项目验收报告,具体包括:
1.项目实施工作总结(项目主要研究内容和完成情况);;2.项目实施技术总结(项目技术突破点和创新点,在所在行业领域所处水平);
3.项目所获成果、知识产权(含成果登记号、标准、品牌、商标、专利授权号、软件著作权、新品种认定、集成电路布路设计等、软科学研究报告决策应用情况等)证书原件;项目攻关的技术突破点和创新点,在行业领域所处技术水平;;4、项目成果或产品的技术参数经有资质机构出示的测试报告或检测报告,如已有用户使用,应提供用户使用报告(原则上2个以上,特殊情况除外);
5、第八条规定的专项审计报告或决算报告;
6、其他与项目实施有关的证明材料。
经市科委批复同意调整项目经费预算的,应提供调整批复意见。;验收申请提供的资料不全,验收审核将不通过;市科委组织会议验收程序
委托会议验收程序
书面验收;科委组织会议验收申请流程;“一事一议”验收申请流程;市科委职能处室负责
重大项目会同计划财务处、监察室及项目所在地科技管理人员组织验收
;专家选取:
各职能处室提出项目专家技术领域需求,计划财务处会同监察室在省市专家库中随机抽取相关技术领域的技术专家、财务专家,组成专家验收组。验收组成员一般为5-7人,相关技术领域的专家不少于三分之二,财务专家不少于一人。
验收组设组长一名,负责协调及综合专家意见。组长由验收小组成员协商推荐产生。验收会议由委相关职能处室组织,根据项目实际,可请分管该类别项目的委领导参加验收会议。
市重大科技创新项目、科技创新公共服务平台验收时,市科委分管委领导、市财政局分管处室负责人或市科委主要领导参加。
;会议验收完成后,专家验收意见合格的项目,由各职能处将项目相关资料和数据存档。
专家验收意见不合格的项目,由各职能处会同项目承担单位所在区、县(市)科技局或项目归口管理部门,督促项目承担单位进行整改,整改时间重大项目不超过12个月,其他项目不超过6个月。
;*;返回承担单位打印归口部门或区县科技局验收合格,网上签署验收通过验收后2月内,验收的全套资料电子版上传业务处室业务处室上传计划财务处。
;市科委各职能处室将验收项目的相关资料和数据,归类存档。
专家验收意见不合格的项目,由各职能处室责成项目所在区、县(市)科技局或归口管理部门,进一步完善项目管理;
;项目验收情况实行信息公开,公开的内容包括:
项目名称、项目实施期限、项目负责人和课题组成员、获得的标志性成果、经费结算情况、验收时间、验收组织单位、验收组成员(验收专家和组织者)和验收意见。
;书面验收申请流程;项目承担单位按《本办法》第九条提供的材料,符合要求,视为通过项目验收,受委托验收单位或项目归口管理部门,以市科委名义作出结论为“合格”。验收材料送市科委各职能处室。由项目承担单位完成成果登记,凭成果登记证书,计划财务处开具验收证书。
不符合要求,由区、县(市)科技局或项目归口管理部门责成其改正。;验收的结论:
合格
不合格
结题
终止;全面完成或超额完成项目合同确定的技术、经济、知识产权等指标任务的;
经费到位且使用合理;
技术、经济和知识产权指标均完成合同任务的90%(含)以上;
自筹经费到位达到90%(含)以上为合格)
通过验收的项目,应进行成果登记;项目验收存在下列情况之一的:
(1)经济财务指标、知识产权指标只完成合同要求的60%(不含)以下的;
(2)提供验收的资料、数据和经费使用情况报告弄虚作假的;
(3)实施过程中出现重大问题,但未能解决和作出说明,或研究过程及结果等
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