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机关单位软件正版化执行报告

一、引言

为深入贯彻落实国家关于推进软件正版化工作的系列重要指示精神和决策部署，切实履行知识产权保护主体责任，提升我单位信息化建设水平与信息安全保障能力，根据上级统一部署和相关文件要求，我单位自XXXX年以来，持续稳步推进软件正版化工作。本报告旨在总结我单位在软件正版化工作中的执行情况、取得成效、存在问题及未来规划，以期进一步巩固成果，健全长效机制。

二、主要执行过程与举措

（一）加强组织领导，落实工作责任

我单位高度重视软件正版化工作，将其视为一项重要的政治任务和法治责任。成立了由单位主要领导任组长，分管领导任副组长，各部门负责人为成员的软件正版化工作领导小组，明确了办公室具体负责日常组织、协调、督查工作。通过制定详尽的工作方案，将任务分解到各部门，责任落实到人，形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能部门协同推进、各部门齐抓共管”的工作格局，确保了各项工作有序开展。

（二）深化宣传教育，提升正版意识

为从根本上转变观念，营造良好氛围，我单位将软件正版化宣传教育纳入常态化工作。通过组织专题学习、张贴宣传海报、发放宣传手册、利用内部网站和公众号推送相关知识等多种形式，广泛宣传软件正版化的法律法规、政策要求、重要意义以及使用盗版软件的危害性。定期组织干部职工参加软件正版化知识培训和考试，邀请专业机构人员进行授课，有效提升了全员知识产权保护意识和软件正版化应用能力，为工作开展奠定了坚实的思想基础。

（三）全面摸底清查，掌握软件底数

为确保正版化工作有的放矢，我单位组织开展了全面细致的软件资产清查登记工作。对单位内部所有计算机（包括台式机、笔记本、服务器等）所安装的操作系统、办公软件、杀毒软件及其他应用软件进行逐一排查、登记造册，详细记录软件名称、版本、数量、授权方式、安装位置、使用状况等信息。通过清查，彻底摸清了我单位软件资产的“家底”，为后续的采购、更换、卸载等工作提供了准确的数据支撑，也为建立软件资产动态管理机制创造了条件。

（四）规范采购流程，保障正版来源

严格执行政府集中采购目录和标准，将正版软件采购纳入单位年度预算和政府采购管理体系。明确规定凡需采购的软件，必须从正版软件供应商处购置，并索取合规发票、授权证书等相关凭证。对于办公软件、杀毒软件等通用软件，采取集中采购方式，统一谈判、统一签约、统一部署，以获取更优的价格和服务。同时，加强对采购合同的审核与管理，确保合同条款合法合规，明确双方权利义务，保障软件使用的合法性和连续性。

（五）强化日常管理，健全长效机制

在软件使用环节，我单位注重建章立制，先后制定或修订了《软件资产管理办法》、《计算机及网络安全管理规定》等一系列制度，明确了软件安装、卸载、升级、报废等管理流程和责任要求。严禁私自安装、使用非正版软件或来源不明的软件。指定专人负责软件资产的台账管理和动态更新，定期对各部门软件使用情况进行抽查和审计，对发现的问题及时通报并督促整改。同时，积极探索利用技术手段加强对软件安装和使用的监控，提升管理的智能化水平。

（六）保障经费投入，确保工作实效

将软件正版化所需经费纳入单位年度财务预算，统筹安排资金用于正版软件的采购、升级维护以及相关的培训、技术服务等。在经费紧张的情况下，优先保障操作系统、办公套件等核心基础软件的正版化需求，确保正版化工作不因经费问题而停滞或打折扣。通过合理规划和有效利用经费，保障了软件正版化工作的持续推进和各项措施的落到实处。

三、取得的成效

（一）软件正版化率显著提升

通过一系列扎实有效的工作，我单位计算机操作系统、办公软件、杀毒软件等主要软件的正版化率已达到较高水平，基本实现了“应换尽换、应装尽装”的目标。盗版软件使用现象得到有效遏制，软件使用环境得到明显净化。

（二）软件资产管理日趋规范

建立了较为完善的软件资产台账，实现了对软件采购、入库、分发、安装、使用、报废等全生命周期的动态管理。软件资产的管理责任更加明确，流程更加规范，有效防止了软件资产的流失和浪费。

（三）信息安全保障能力增强

使用正版软件显著降低了因盗版软件带来的病毒感染、信息泄露、系统崩溃等安全风险，提升了单位信息系统的稳定性和安全性，为各项业务工作的顺利开展提供了有力保障。

（四）干部职工正版意识普遍增强

通过持续的宣传教育和实践引导，干部职工对软件正版化的认识从被动接受转变为主动认同和自觉遵守，使用正版软件、保护知识产权的意识深入人心，形成了良好的工作氛围。

四、存在的问题与不足

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到，软件正版化工作是一项长期而艰巨的任务，目前仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节：

1.部分领域认识仍需深化：少数干部职工对软件正版化工作的长期性、艰巨性认识不足，存在“一阵风”思想，对一些专业应用软件的正版化重视程度不够。

2.