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2026年印章档案管理的面试题及答案

一、单选题（共10题，每题2分，总分20分）

1.在印章档案管理中，以下哪项不属于印章的保管要求？

A.印章应存放在保险柜内

B.印章保管人员需持证上岗

C.印章使用前需经多人审批

D.印章使用记录需定期销毁

答案：D

解析：印章使用记录属于重要档案，需按规定保存备查，不得随意销毁。其余选项均为印章保管的基本要求。

2.企业印章档案管理中，以下哪项流程不属于“三重一大”决策范畴？

A.印章刻制申请的审批

B.印章借用登记的审核

C.印章保管人员的更换

D.印章使用范围的调整

答案：C

解析：“三重一大”通常指重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金的使用，印章保管人员的更换不属于此类范畴。

3.根据《企业印章管理办法》（2025版），以下哪项行为属于违规用印？

A.经法定代表人授权，使用印章办理业务

B.印章使用后未及时登记

C.印章保管人员因出差临时委托他人保管

D.印章使用范围已明确，但未附具体事项说明

答案：B

解析：印章使用后必须详细记录，未及时登记属于违规行为。其余选项均符合规定。

4.在印章档案管理中，以下哪种文件不属于印章使用登记表的附件？

A.用印申请单

B.法定代表人签字的授权书

C.相关业务合同

D.印章保管人员的身份证明

答案：D

解析：印章使用登记表的附件通常包括用印申请单、法定代表人授权书及业务相关文件，保管人员的身份证明不属于附件范畴。

5.某公司印章档案管理制度的修订，以下哪项环节需经职工代表大会审议？

A.制度草案的拟定

B.制度修订的公示

C.制度修订的审批

D.制度修订的备案

答案：B

解析：企业制度修订需充分征求职工意见，公示环节通常涉及职工代表大会的审议。其余选项不属于此范畴。

6.在印章档案管理中，以下哪项属于印章保管人员的禁止性行为？

A.定期检查印章保管状态

B.印章使用后立即收回

C.印章借用需经多人审批

D.印章保管期间需佩戴防伪标识

答案：A

解析：印章保管人员不得自行检查印章状态，应通过系统或报告机制进行管理。其余选项均为正确行为。

7.根据《印章档案管理办法》，以下哪项不属于印章档案的保管期限？

A.5年

B.10年

C.20年

D.30年

答案：A

解析：印章档案的保管期限通常为10年、20年或30年，5年不属于标准保管期限。

8.某企业印章档案管理系统中，以下哪项功能不属于电子印章管理范畴？

A.印章使用审批流程

B.印章使用记录查询

C.印章真伪验证

D.印章保管人员权限管理

答案：C

解析：电子印章管理系统主要管理印章使用流程、记录和权限，真伪验证通常由物理印章管理负责。

9.在印章档案管理中，以下哪项属于内部审计的重点内容？

A.印章刻制费用的报销

B.印章使用记录的完整性

C.印章保管人员的考核

D.印章使用范围的调整

答案：B

解析：内部审计重点关注印章使用记录是否完整、合规，其余选项不属于核心审计内容。

10.根据《印章档案管理办法》，以下哪项属于印章档案的销毁流程？

A.销毁申请的审批

B.销毁过程的公证

C.销毁记录的归档

D.销毁人员的随机选择

答案：D

解析：销毁人员需经过培训并持证，并非随机选择。其余选项均为销毁流程的必要环节。

二、多选题（共10题，每题3分，总分30分）

1.企业印章档案管理中，以下哪些属于印章保管的基本要求？

A.印章存放在保险柜内

B.印章保管人员需双人双锁

C.印章使用前需经审批

D.印章保管期间需定期检查

答案：A、B、D

解析：印章保管需确保安全，包括保险柜存放、双人双锁及定期检查，审批属于使用环节。

2.印章档案管理中，以下哪些文件需作为附件存档？

A.用印申请单

B.法定代表人授权书

C.印章使用记录表

D.印章保管人员的培训记录

答案：A、B、C

解析：附件通常包括申请单、授权书及使用记录，培训记录属于管理档案，非附件。

3.印章档案管理中，以下哪些属于违规用印行为？

A.印章使用后未登记

B.印章借用给第三方

C.印章保管人员私自用印

D.印章使用范围超出授权

答案：A、B、C、D

解析：以上均属于违规行为，需严格禁止。

4.企业印章档案管理制度的修订，以下哪些环节需经职工代表大会审议？

A.制度草案的公示

B.制度修订的审批

C.制度修订的备案

D.制度修订的公示

答案：A、D

解析：修订制度需充分征求职工意见，公示环节通常涉及职工代表大会的审议。

5.印章档案管理中，以下哪些属于电子印章管理的优势？

A.提高用印效率

B.增强用印安全性

C.减少纸质档案存储

D.自