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2026年视频会议服务合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供视频会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业视频会议服务，包括视频会议系统的安装、调试、维护、技术支持等服务，确保甲方能够顺利进行远程会议、培训、协作等活动。乙方负责提供高清、稳定的视频会议设备，并配备专业的技术人员进行现场服务。具体服务内容包括：

1、视频会议系统的安装与调试：乙方负责按照甲方的要求，在甲方指定的地点安装和调试视频会议系统，确保系统运行稳定、功能完善。

2、日常维护与保养：乙方提供日常的系统维护和保养服务，包括定期检查、清洁、更新软件等，确保系统始终处于最佳状态。

3、技术支持与培训：乙方提供24小时技术支持服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。同时，乙方还提供视频会议系统的使用培训，帮助甲方工作人员快速掌握系统的操作方法。

4、系统升级与扩展：根据甲方的需求，乙方提供系统升级和扩展服务，包括增加会议室数量、提升视频会议质量等，确保系统能够满足甲方不断变化的需求。

5、应急处理：乙方在服务过程中如遇突发情况，应立即启动应急预案，尽快恢复系统正常运行，并采取措施防止类似问题再次发生。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：视频会议系统的安装、调试、维护、技术支持等。

3、服务时间：乙方承诺为甲方提供每周7天，每天24小时的视频会议服务，并确保系统稳定运行。

4、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的场地和设施，以便乙方进行视频会议系统的安装和调试。

2、甲方应指定专门人员负责与乙方联系，协调服务事宜，并积极配合乙方的工作。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、甲方应按照合同约定支付视频会议服务费，如需增加服务内容或服务期限，应提前与乙方协商并签订补充协议。

5、甲方应保护乙方的知识产权，不得将乙方提供的技术资料和系统软件用于合同以外的其他用途。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施视频会议业务的合法资质，并具备相应的技术能力和服务经验。

2、乙方提供的所有技术人员均应是其合法正式的员工，并与技术人员签订正式的劳动合同，负责办理技术人员的意外伤害保险，并按月向技术人员支付报酬。

3、乙方提供的技术人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，并采取措施保护甲方的信息安全。

5、乙方的技术人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现视频会议系统存在安全隐患或技术问题，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、视频会议服务费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、视频会议服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付视频会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方的技术人员故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：