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农药零售合同协议2025年退换货规定

甲方（销售方/供应商/生产商）：________________________

乙方（零售商）：________________________

鉴于甲方为农药产品的生产方或销售方，乙方为农药产品的零售商，双方于______年______月______日签订了《农药零售合同协议》（以下简称“主合同”），约定由甲方向乙方供应农药产品。为明确双方在合同履行过程中，特别是2025年度内农药产品销售后的退换货事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下退换货规定，作为主合同的补充条款：

第一条适用范围

1.1本规定适用于主合同项下，由甲方供应给乙方，在2025年协议期内销售的农药产品。

1.2本规定所列退换货规则适用于乙方作为零售商接收并准备销售阶段的农药产品。

1.3乙方销售给终端用户后的产品退换货事宜，按照乙方与终端用户的约定处理，但若该终端用户退回给乙方的产品符合本规定退货条件，乙方有权按照本规定向甲方主张退换货。

第二条退换货原则与条件

2.1甲方郑重承诺向乙方提供的农药产品符合国家及行业现行有效标准，并保证产品质量。

2.2乙方在接收甲方供应的农药产品时，应进行严格的入库验收。如发现以下情形之一，乙方应在产品到货后十个工作日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或双方认可的书面函件）向甲方发出退换货通知，并随附相关证明材料：

(a)产品包装严重破损，影响产品质量安全或标识识别；

(b)产品标签缺失、错误或内容与实际产品不符；

(c)产品存在异味、变色、结块、沉淀等明显异常，或外观性状发生改变；

(d)经具有法定资质的检测机构检测，确认产品存在质量问题；

(e)发货数量与主合同约定或乙方订单数量不符；

(f)收到的产品与主合同约定的产品品种、规格、批次不符；

(g)产品已过期或日期标注不清，且不属于甲方责任导致的；

(h)符合国家法律法规规定的产品召回条件。

2.3以下情形不属于本规定允许的退换货范围：

(a)由于乙方储存条件不当（如温度、湿度超标）或操作失误导致的产品损坏、变质；

(b)由于乙方或其终端用户正常使用导致的产品性能下降或失效；

(c)过期或临近过期的产品，除非属于2.2条第（g）款规定；

(d)乙方自行改装、拆分或合并产品包装；

(e)因市场原因或乙方商业决策变化导致的“货不对板”或“积压”；

(f)任何因乙方原因造成的污染或安全隐患。

第三条退换货流程

3.1通知：乙方发现符合退换货条件的产品后，应按照2.2条规定及时书面通知甲方，说明退换货原因、涉及的产品信息（品种、规格、批次、数量、到货日期等）以及初步判断。通知中应明确表示是要求退货还是换货。

3.2验收与确认：甲方在收到乙方的退换货通知后，应指定专门人员负责处理，并在合理期限内（不超过五个工作日）对乙方通知的情况进行初步审核，并可能要求乙方提供现场照片、视频或初步验收记录。

3.3检验与鉴定：

(a)对于涉及产品质量问题的退换货请求，甲方有权要求乙方在产品所在地配合进行初步检查，或安排甲方人员到场查验。

(b)如双方对产品质量存在争议，应共同协商确定具有法定资质的第三方检测机构进行检验。检验费用原则上由提出退换货请求的一方先行承担，最终由责任方承担。双方应在协商一致或根据检测结果确定责任后十日内，结清相关费用。

(c)检验机构应依据国家标准、行业标准或产品标准进行检测。检验报告应作为确认退换货事实的重要依据。

3.4退货处理：

(a)经确认符合退货条件的产品，由甲方负责安排好运回甲方的运输，相关运费由甲方承担。

(b)产品退回时，应保持原包装完整，产品本身及外包装均不得有乙方使用或再次加工的痕迹。

(c)甲方在收到退回的产品并确认无误后，应在十个工作日内将相应的货款退还给乙方。退款方式为银行转账，甲方应将退款信息告知乙方。

(d)对于因产品质量问题退货的，甲方应全额退还未售出产品的货款。对于因数量错误退货的，按实际数量进行退款。甲方有权在退货款中扣除因退货产生的合理费用（如检验费、返运费等），扣除金额不超过退货总金额的百分之______。

3.5换货处理：

(a)经确认符合换货条件的产品，由乙方提出具体换货产品需求（品种、规格、数量等），并通知甲方。

(b)甲方应在收到换货请求后十个工作日内，向乙方发出符合要求的换货产品。换货产品的运费由甲方承担。

(c)换货产品应符合主合同约定的质量标准。如因库存等原因无法提供完全