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个人隐私信息处理影响评估合同

本合同旨在明确签约双方在个人隐私信息处理影响评估(PIA)过程中的权利、义务和责任,确保个人隐私信息处理活动符合相关法律法规(如《个人信息保护法》等)的要求,识别、评估并减轻处理活动对个人隐私带来的风险。

本合同适用于甲方拟对乙方的个人信息进行的特定处理活动所伴随的隐私影响进行系统性评估的全过程。

本合同的订立与履行,应遵守中华人民共和国相关法律法规,特别是关于个人信息保护的规定。

定义与解释

个人隐私信息(PPI)指根据合同约定或法律规定,需要被评估的、能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于身份识别信息、生物识别信息、健康信息、行踪信息、财产信息、个人账户信息等。

信息处理者(甲方)指在合同约定范围内,负责对个人隐私信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理活动的主体。

信息主体(乙方)指其个人信息将被用于本次PIA评估的特定自然人,或其合法授权的代表。

个人隐私信息处理影响评估(PIA)指为评估处理个人隐私信息的风险,根据法律法规要求或内部政策,对处理活动进行系统性、文档化记录的过程,旨在识别风险、评估风险等级,并制定和实施风险处置措施。

合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至PIA完成并通过最终确认之日终止,或根据双方约定另行终止。

甲方的主要义务

甲方负责启动本次PIA流程,组建评估团队,并主导整个评估工作的实施。

甲方应向评估团队提供与拟处理活动相关的详细信息,包括处理目的、方式、信息种类、来源、接收方、存储期限、安全措施、法律依据、个人信息主体权利保障机制等。

甲方全面识别拟处理活动可能带来的隐私风险,特别是对个人权益造成的侵害风险。

甲方从合法性、正当性、必要性、最小化、准确性、完整性、保密性、安全性、目的限制、存储限制、可携权、删除权等方面进行风险分析。

甲方评估风险发生的可能性和潜在影响(对个人权益和对甲方的声誉、合规性等)。

针对识别出的高风险点,甲方应提出具体的、可行的风险处置措施,如:修改处理目的、方式或信息种类。

采取增强数据安全的技术和管理措施。

取得个人信息主体的明确同意(如适用)。

对处理活动进行限制或中止。

进行信息披露或补救。

甲方负责详细记录整个PIA过程,包括评估方法、识别的风险、评估结果、风险处置措施及其有效性、评估结论报告等,形成完整的PIA文档,并按照法律法规及双方约定进行保存。

甲方应与乙方保持沟通,就PIA过程中涉及乙方个人信息权益的重要事项进行告知和协商。

甲方应向乙方(或其授权代表)提交PIA评估报告,并就报告内容与乙方进行确认。

乙方的主要权利与义务

乙方有权要求甲方就PIA所需信息进行说明,并有权提供补充信息或提出疑问。

乙方有权了解PIA的进行情况,并根据自身需求,参与PIA过程中涉及自身权益的重要决策(如风险处置措施的讨论)。

乙方有权审阅PIA评估报告草案,并提出书面意见和建议。

乙方应在收到最终PIA报告后约定的时限内,确认报告内容或提出书面异议。甲方应就乙方的异议进行说明和调整。

乙方对在PIA过程中知悉的甲方商业秘密或其他非公开信息承担保密义务。

如乙方对风险处置措施有合理关切,有权要求甲方进一步说明或调整。

PIA评估报告

PIA报告应包含定义中所述的评估记录和结论,应清晰、准确、完整。

经双方确认的PIA报告应作为本合同不可分割的一部分,由双方(或授权代表)签字盖章确认。

双方应根据法律法规要求及内部规定,各自妥善保存PIA文档和报告,保存期限不少于约定的年限。

PIA报告的结论将影响后续信息处理活动的合法性、合规性,并可能成为监管机构审查的依据。

陈述与保证

甲方保证其进行PIA所依据的信息是真实、准确、完整的;其启动和执行PIA的目的是为了履行法律法规要求并保护个人信息主体的合法权益;其提出的风险处置措施是审慎、合理且具有可行性的。

乙方保证其参与PIA是基于其真实意愿,其提供的补充信息是真实、准确的。

违约责任

如甲方未按合同约定履行其义务,特别是未能完成PIA、未能采取必要风险处置措施、未能提供真实准确的信息或未能妥善保存PIA文档,应承担相应的违约责任,包括但不限于:赔偿由此给乙方或第三方造成的损失;承担相应的行政或刑事责任;乙方有权解除本合同。

如乙方未能履行其义务,特别是未能及时提供必要信息、未能审阅确认PIA报告、泄露在PIA过程中知悉的甲方信息等,应承担相应的违约责任。

保密条款

双方应对本合同内容及在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、个人信息等承担保密义务。

未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

本保密义务不因本合同的终止而失效。

争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议

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