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数据销毁处理责任协议

甲方（委托方）：[委托方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（销毁方）：[销毁方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方因业务需要委托乙方处理其拥有的特定数据（以下简称“数据”），并需按照相关法律法规要求对数据进行安全销毁；乙方具备相应的数据销毁处理能力和资质。为明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.1“数据”指由甲方拥有或控制，无论以何种形式（电子、纸质或其他）存在，并需要被销毁的个人个人信息、商业秘密、或其他敏感业务数据。

1.2“销毁”指通过物理破坏、电子擦除或其他可行方式，使数据永久无法被恢复、访问或使用。

1.3“原始数据”指甲方委托乙方销毁前的数据及其所有副本。

1.4“授权代表”指经各自公司授权签署本协议及处理与本协议相关事宜的人员。

1.5“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于技术信息、商业计划、客户名单、财务数据及本协议内容。

1.6“合规性”指遵守所有适用于本协议项下数据处理和销毁活动的适用法律法规。

1.7“销毁证明”指乙方出具的，证明其已按照本协议约定完成特定数据销毁服务的书面文件或电子记录。

第二条适用范围与数据描述

2.1本协议适用于甲方委托乙方处理的所有在协议有效期内需要销毁的数据。

2.2双方确认，甲方确保其拥有处理和委托销毁所涉数据的合法权利，并已尽到必要的法律义务（如获得个人信息主体同意等），若因甲方原因导致数据处理或销毁活动违反法律法规，由此产生的一切责任由甲方自行承担。

2.3具体待销毁数据的详细描述（如数据类型、大致数量、主要存储位置等）详见本协议附件一（若数据清单作为附件，则在此说明；若无附件，则描述为：具体数据清单由双方另行确认）。甲方应在协议生效后[具体天数]日内向乙方提供详细的数据清单。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供所需销毁数据的清单及相关必要信息。

3.1.2保证其提供的数据清单的准确性，并对清单所列数据的合法性负责。

3.1.3指示乙方进行数据收集和转移的具体方式、时间和地点。

3.1.4按照本协议约定，配合乙方完成数据销毁前的准备工作。

3.1.5对数据在乙方接收之前的安全保管负责。

3.1.6确保其遵守所有与数据相关的法律法规。

3.1.7接收并审核乙方提供的销毁证明，如有异议，应在收到证明后[具体天数]日内提出，双方应友好协商解决。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1按照甲方提供的清单（或根据甲方指示直接从约定地点获取），安全接收原始数据。

3.2.2对接收到的数据进行安全保管，采取不低于行业标准的物理和逻辑安全措施，防止在销毁前发生任何未经授权的访问、使用、复制或泄露。

3.2.3按照本协议第四条约定的方法和标准，执行数据销毁操作，确保销毁后的数据永久无法通过任何合理技术手段恢复。

3.2.4对在履行本协议过程中获知的甲方保密信息承担严格的保密义务，除非法律法规要求或获得甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

3.2.5在数据销毁完成后[具体天数]日内，向甲方提供本协议第六条约定的销毁证明。

3.2.6遵守所有适用的数据保护和网络安全法律法规，确保其销毁服务符合相关标准（如适用）。

3.2.7根据甲方要求，配合甲方进行数据销毁过程的抽样审计，并按要求提供相关证明材料。

第四条数据销毁方法与标准

4.1乙方应采用以下一种或多种销毁方法对数据执行销毁，确保达到不可恢复状态：

4.1.1对于纸质文档，采用能够将文档还原为不可辨认碎片的碎纸机进行销毁，或采用专业的物理破坏设备进行粉碎、钻孔等处理。

4.1.2对于存储介质（如硬盘、U盘、服务器硬盘等电子数据存储设备），采用符合行业标准（如NISTSP800-88Rev.1建议的DoD5220.22-M、NAVSOP-5239-26、BSISVN20/02等）或双方约定的擦除算法进行多次、彻底的数据擦除。

4.1.3对于服务器等设备，在销毁前进行数据彻底擦除，并对物理设备进行销毁或按照甲方要求进行处理。

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