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科研项目进度管理实施细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范科研项目（以下简称“项目”）的进度管理，确保项目研究工作按计划有序推进，提高项目完成质量与效率，保障项目目标的实现，依据国家及本单位相关科研管理规定，结合科研工作的特点与实际需求，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于本单位立项的各类纵向、横向科研项目，以及其他有明确研究周期和成果要求的科研任务。项目各参与方，包括项目负责人、课题组成员、科研管理部门等，均应遵照执行。

（三）基本原则

1.目标导向原则：进度管理应紧密围绕项目总体目标和阶段性目标展开，确保各项任务的完成服务于目标实现。

2.系统规划原则：在项目启动阶段即进行全面的进度规划，明确各项任务、时序、责任人及dependencies。

3.弹性适应原则：充分考虑科研工作的探索性和不确定性，进度计划应保持一定弹性，允许在可控范围内进行动态调整。

4.责任到人原则：明确项目各层级、各任务的负责人，确保进度责任落实到具体个人。

5.动态监控原则：对项目进度进行常态化跟踪、记录与分析，及时发现偏差并采取纠偏措施。

二、项目进度计划的制定

（一）计划制定的时机

项目负责人应在项目立项批复后、正式启动前，组织课题组成员完成项目进度计划的编制工作。

（二）计划内容与要求

项目进度计划应包含但不限于以下内容：

1.主要研究阶段与任务分解：将项目总体目标分解为若干可执行的阶段性目标和具体研究任务，明确各项任务之间的逻辑关系（如先后顺序、并行、依赖等）。

2.任务起止时间：为每个阶段性目标和具体任务设定合理的开始时间和完成时间。

3.责任人与协作要求：明确各项任务的主要负责人及参与人员，清晰界定职责分工与协作方式。

4.关键里程碑：设定项目进程中的关键节点，如阶段性成果交付、重要评审、中期检查等，作为进度考核的重要依据。

5.预期成果与交付物：明确各阶段及最终的预期成果形式、数量和质量要求。

6.资源配置计划：初步规划完成各项任务所需的人力、物力、财力等资源。

7.风险评估与应对预案：分析可能影响项目进度的内外部风险因素，并制定初步的应对策略。

（三）计划编制方法与工具

项目负责人可根据项目特点选择适宜的计划编制方法，如甘特图法、里程碑计划法、网络计划技术等。鼓励采用项目管理软件或工具辅助计划的制定与后续管理，以提高效率和可视化程度。计划编制过程应充分征求课题组成员意见，确保计划的科学性、合理性和可行性。

（四）计划审批与备案

编制完成的项目进度计划（含电子版）需经项目负责人审核，报科研管理部门备案。对于重大、重点项目，进度计划可能需经过专家论证或单位相关会议审议。

三、项目进度的执行与监控

（一）任务交底与启动

项目进度计划获批后，项目负责人应及时向课题组成员进行任务交底，确保每位成员明确自身职责、任务要求、时间节点及协作事项，正式启动项目执行。

（二）进度信息收集与记录

1.日常记录：课题组成员应每日或每周对个人承担任务的进展情况、遇到的问题及解决措施进行记录。

2.定期报告：项目负责人应定期（如每周、每月或每季度，具体周期根据项目周期和复杂度确定）组织召开项目例会或进度汇报会，收集各任务的实际进展数据。进展报告应简明扼要，重点说明是否按计划完成、未完成原因、已采取或拟采取的措施。

3.信息汇总：项目负责人负责汇总各方面的进度信息，对照原定计划，形成项目总体进度报告。

（三）进度跟踪与对比分析

项目负责人应将实际进度与计划进度进行持续对比分析，重点关注以下方面：

1.各项任务是否按期开始和完成。

2.关键里程碑节点是否如期达成。

3.实际投入资源与计划是否存在显著差异。

4.是否出现影响进度的风险事件或障碍。

通过分析，及时识别进度偏差，评估偏差对后续工作及总体目标的影响程度。

（四）进度控制与调整

1.偏差处理：当出现进度偏差时，项目负责人应立即组织分析原因。对于轻微偏差，可由责任人在原有计划框架内采取补救措施；对于重大偏差或可能导致项目延期的情况，项目负责人需制定详细的纠偏方案，包括调整资源分配、优化工作流程、协调外部支持等。

2.计划调整：若因不可预见的重大因素（如技术瓶颈突破困难、政策调整、关键人员变动等）导致原计划确实无法执行，需要对项目进度计划进行调整时，项目负责人应组织编制《项目进度计划调整申请表》，详细说明调整原因、调整内容、对项目总工期及经费的影响，并按原审批程序报批后，报科研管理部门备案。调整后的计划将作为新的进度管理基准。

3.动态管理：强调进度管理的动态性，允许根据研究进展和实际情况对计划进行必要的、受控的调整，以适应科研工作的不确定性。

四、项目进度的沟通与协调

（一）内部沟通

建立畅通的项目组内部沟通机制