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幼儿园疫苗接种与健康档案管理制度
一、总则
(一)目的与依据
为切实保障在园幼儿的身体健康和生命安全,规范我园疫苗接种管理及幼儿健康档案建立与使用工作,依据《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》以及教育部门关于托幼机构卫生保健工作的相关规定,结合本园实际,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于本园所有在园幼儿的疫苗接种查验、督促、记录以及健康档案的建立、管理、使用等相关工作。
(三)基本原则
1.预防为主,科学规范:以国家免疫规划为指导,科学规范地开展疫苗接种相关工作,有效预防和控制传染病在园内的发生与流行。
2.全程管理,动态监测:对幼儿疫苗接种情况进行入园前查验、在园期间跟踪与健康档案的全程动态管理,确保信息准确、完整。
3.责任到人,协同配合:明确各部门及相关人员职责,加强与卫生防疫部门、家长的沟通与协作,形成管理合力。
二、疫苗接种管理
(一)入园查验
1.新生入园时,监护人必须提交由当地预防接种单位出具的《儿童预防接种证》及《儿童预防接种情况审核报告》。
2.保健医(或指定卫生保健人员,下同)负责对新生提交的接种证、审核报告进行严格查验,核对疫苗种类、接种剂次、接种时间等信息是否符合国家免疫规划要求。
3.对未完成国家免疫规划疫苗接种或接种记录不完整的幼儿,保健医应向监护人出具《补种通知书》,明确告知需补种的疫苗种类、剂次和补种地点,并指导监护人及时带幼儿到指定接种单位完成补种。
(二)在园接种管理
1.保健医应建立幼儿疫苗接种情况台账,对全园幼儿的疫苗接种信息进行登记、汇总与分析。
2.密切关注国家及地方卫生防疫部门发布的疫苗接种政策与通知,及时将需要在园或社区进行的群体性疫苗接种(如季节性流感疫苗等)信息告知家长,并协助做好组织动员工作。
3.对于需在园外完成的后续剂次疫苗接种,保健医应通过适当方式(如家园联系栏、电话提醒等)提醒家长按时带幼儿接种,并督促家长反馈接种结果,及时更新台账信息。
4.对因特殊情况(如过敏、疾病等)无法进行常规疫苗接种的幼儿,需由监护人提供县级及以上卫生行政部门指定的预防接种异常反应诊断机构或医疗单位出具的相关医学证明,并将其复印件存入幼儿健康档案。
(三)接种后观察与应急处置
1.对于在园内组织接种的疫苗,接种后应安排幼儿在指定区域观察适当时间,无异常反应后方可正常活动。
2.班级教师应密切观察幼儿接种后的身体状况,如发现轻微不良反应(如低热、局部红肿等),应及时与保健医联系,并告知家长;如发现严重不良反应,应立即启动应急预案,采取相应急救措施,并迅速送医救治,同时上报相关部门。
三、健康档案管理
(一)健康档案的建立
1.新生入园后一周内,由保健医负责为每位幼儿建立个人健康档案。
2.健康档案应包含以下主要内容:
*幼儿基本信息(姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式、过敏史等);
*入园健康检查表(由指定医疗机构出具);
*儿童预防接种证复印件及接种查验、补种记录;
*历次体格检查(包括身高、体重、视力、龋齿、贫血等)结果;
*晨检、午检及日常健康观察记录;
*传染病及常见病患病记录、病假记录、返园证明;
*意外伤害处理记录(如有);
*其他重要健康相关信息(如特殊饮食需求、重大疾病史等)。
(二)健康档案的日常管理与更新
1.健康档案由保健医统一管理,指定专人负责,妥善保管,确保档案资料的完整性、真实性和保密性。
2.每日晨检、午检中发现的幼儿健康问题及处理情况,由班级教师及时记录,并定期汇总至保健医处,由保健医归入相应幼儿健康档案。
3.幼儿每次离园就医或病假痊愈返园时,监护人应向班级教师提供相关医疗证明(如病历、诊断证明、康复证明等),班级教师及时交保健医存档。
4.每年组织幼儿进行一次常规体格检查,每学期或根据需要进行视力、龋齿等专项检查,检查结果及时录入健康档案。
5.幼儿在园期间发生的意外伤害、传染病接触史及患病情况等,均应详细记录并归入档案。
(三)健康档案的查阅与使用
1.健康档案原则上仅限园内保健医、相关管理人员及班级教师因工作需要查阅。查阅时需履行登记手续。
2.未经监护人同意,不得擅自将幼儿健康档案内容泄露给无关人员。
3.卫生防疫部门、教育主管部门因工作需要查阅幼儿健康档案时,应出示有效证件和证明文件,经园领导批准后,由保健医陪同查阅。
4.健康档案是评估幼儿健康状况、制定个性化健康指导方案的重要依据,保健医应定期对档案内容进行分析,为幼儿园卫生保健工作提供数据支持。
(四)健康档案的转递与保管期限
1.幼儿转园时,监护人提出申请,经园方确认后,由保健医将其健康档案(原件或复印件,按
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