第九讲采购合同履行一订单管理二货款支付三质量管理.pptVIP

第九讲采购合同履行

一、订单管理

二、货款支付

三、质量管理

ERP系统下的采购订单基本程序（1）请购单录入/维护。（2）采购单录入。（3）采购订单维护。（4）采购订单确认。（5）采购订单确认后维护。（6）采购订单收货。（7）无采购订单收货。

常

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订

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理

流

程请购处理来自生产、库存、销售的申请物品中长期采购计划请购单录入、维护采购申请文件查询报表采购处理请购单合并、下达采购订单录入、维护采购订单文件采购单结案采购单结账查询报表采购订单确认发放收货处理订单收货无订单收货收货单更正收货记录文件查询报表库存分配收货确认库存文件

发出采购单的流程YYYNNNNNYY开始1、生成新PO2、发送新订单3、接收供应商的答复4、是否整张订单被拒绝8、供应商是否拒绝10、供应商是否有更改12、供应商是否有拆行14、通知采购员并结束5、是否要取消整张订单6、修改订单并提交批准7、在ERP中取消整个订单9、取消被拒绝的项目11、修改被更改的项目13、拆行处理

更改订单通知流程NNYY开始1、接收订单数据2、写入历史数据并转换数据格式3、是否有子行4、是否原有7、更改相应的订单行6、修改原来的订单行并插入新订单行5、更新相应订单行8、通知采购员并结束

买方付款有以下几种订货付现（CashwithOrder）是指卖方要求买方在订货时即预付全部货款或部分货款。这是对卖方最为有利的支付方式，但是在国际货物买卖中使用并不普遍。见单付款（SightPayment）是指卖方在发运货物后，将有关单据寄交买方，然后由买方在收到单据之后按照合同的规定将货款通过银行汇付给卖方。根据付款方式，可以将见单付款分为信汇、电汇和票汇三种。

银行托收（collection）

托收是由卖方对买方开立汇票，委托银行向买方收取货款的一种结算方式。银行托收的基本做法是：由卖方根据发票金额开立以买方为付款人的汇票，向出口地银行提出托收申请，委托出口地银行通过它在进口地的代理行或往来银行，代为向买方收取货款。托收仍是一种商业信用。

托收分为2种光票托收（cleancollection）是指卖方仅开具汇票委托银行向买方收款，而没有附任何单据。跟单托收是指卖方将汇票连同提单、保险单、发票等装运单据一起交给银行，委托银行向买方收取货款。在国际贸易中，货款的支付一般都采用跟单托收。跟单托收（Documentarycollection）又可分为付款交单及承兑交单。

跟单托收付款交单（DocumentagainstPayment,D/P）买方付款时向其交付商业单据，有关单据经代收行向付款人提示后，付款人检查单据后决定是否接受，接受时即付款赎单。付款交单又分为即期付款交单（DocumentagainstPaymentSight）和远期付款交单（DocumentagainstPaymentafterSight）。承兑交单（Documentagainstacceptance,D/A）是指卖方的交单以买方的承兑为条件。买方承兑汇票后，即可向代收银行取得货运单据，待汇票到期时才付款。因为只有远期汇票才需办理承兑手续，所以承兑交单方式只适用于远期汇票的托收

各种付款方式的比较

不同的支付方式对贸易伙伴的双方所产生的负担和风险不同，因此有不同的选择组合。1、支付方式的选择的依据：（1）根据贸易伙伴的资信情况灵活选择；（2）根据货物的市场行情选择支付方式；（3）根据贸易条件的性质选择支付方式。

2、单一的支付方式3、信用证与汇付相结合4、信用证与托收相结合5、汇付与银行保函或信用证结合6、汇付、托收、信用证三者相结合以上支付方式适应不同的货物采购，交易双方强弱势的不同地位也影响支付方式。

采购质量管理流程事前规划事中执行事后考评

建立质量检验体系

三检制签名制质量复查制追溯制

三检制所谓三检制就是实行操作者的自检、工人之间的互检和专职检验人员的专检相结合的一种检验制度。

不合格品管理

新版2000版质量管理体系国家标准对不合格品（nonconformity)的定义为：未满足要求的产品。此处的“要求”是指“明示的、习惯上隐含的或必须履行的需求或期望”。在质量控制工作中，对可疑的不合格品或生产批，必须认真加以鉴别。对确实不符合要求的产品必须确定为不合格品。

不合格品的处理

对不合格品的处理有返工、返修、原样使用、降级、报废和退货等几种方式。

不合格品处理流程来料检查不合格品MRB讨论UAI加工退货报废挑选SQA投诉供应商供应商48小时内回复SQA跟进

复习思考题简述ERP系统下采购订单管理的基本程序。订单管理工作的监督方法如何？简述托收付款方式的基本含义和分类？试述信用证付款方式的操作流程。信用证和托收方式相结合，在实践中是如何操作的？简