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酒店管事部岗位职责及管理方案

在酒店业的庞大运营体系中,管事部(StewardingDepartment)扮演着至关重要却常被忽视的角色。它是酒店厨房与餐厅的坚实后盾,负责餐饮用具的清洁消毒、管事区域的环境卫生、以及相关物资的管理与控制。一个运作高效、管理有序的管事部,不仅能确保餐饮服务的顺利进行,保障食品安全卫生,更能有效控制成本,提升酒店的整体运营效益和宾客满意度。本文将详细阐述酒店管事部的岗位职责,并提出一套系统性的管理方案,旨在为酒店管理者提供实用的参考。

一、管事部岗位职责

管事部的岗位职责需根据酒店的规模、档次以及组织架构进行细化,但核心职能是一致的。通常可分为管理层、督导层和操作层。

(一)管事部经理/主管

管事部经理或主管是该部门的最高负责人,全面统筹管事部的各项工作。其主要职责包括:

1.规划与组织:根据酒店及餐饮部的经营目标,制定管事部的年度工作计划、预算方案,并组织实施。负责部门各项规章制度、操作流程的制定、修订与监督执行。

2.人员管理与培训:负责管事部员工的招聘、录用、排班、绩效考核、奖惩及离职管理。组织开展员工的专业技能培训、安全卫生知识培训和职业道德教育,提升团队整体素质。

3.运营督导与质量控制:对管事部的日常运作进行全面督导,确保餐用具的清洗、消毒、存放符合标准,管事区域及后勤区域的清洁卫生达到要求。定期进行质量检查,及时发现并解决问题。

4.库存管理与成本控制:负责管事部所需清洁用品、洗涤剂、机器设备耗材等物资的申购、验收、库存管理,严格控制成本支出,避免浪费。

5.跨部门沟通与协作:与餐饮部各厨房、餐厅、采购部、工程部、财务部等相关部门保持良好沟通与紧密协作,确保信息畅通,工作衔接顺畅。

6.安全与卫生管理:严格执行酒店及部门的安全操作规程和卫生标准,确保员工操作安全,防止火灾、工伤等事故发生,确保符合卫生防疫部门的要求。

(二)管事部领班

管事部领班在经理/主管的领导下,负责具体的现场工作安排、督导和执行。其主要职责包括:

1.日常工作安排与执行:根据主管的指示和当日营业情况,合理分配下属员工的工作任务,确保各项工作按时、按质、按量完成。

2.质量检查与问题处理:对餐用具的清洗消毒效果、清洁区域的卫生状况进行实时检查,发现不合格项及时要求返工或上报处理。

3.设备管理:负责管辖范围内清洁设备(如洗碗机、清洁工具等)的日常使用、简单维护和保养,发现设备故障及时上报并协助工程部维修。

4.物料申领与使用监督:根据工作需要申领清洁用品和耗材,并监督员工合理使用,避免浪费。

5.团队协作与沟通:带领班组员工积极工作,及时传达上级指令,了解员工思想动态,协调解决工作中遇到的困难。

(三)洗碗工/清洁员

洗碗工/清洁员是管事部的基层操作人员,其工作质量直接影响餐饮服务的安全与品质。主要职责包括:

1.餐用具清洗与消毒:按照标准操作流程,负责对餐厅及厨房使用后的碗、盘、杯、勺、刀、叉等各类餐具、炊具进行分类、清洗、消毒和烘干(如适用)。

2.管事区域清洁:负责洗碗间、垃圾房、员工通道、后勤公共区域等管事部管辖范围内的清洁卫生工作,包括地面、墙面、台面、设备表面的清洁。

3.垃圾处理:负责将收集的垃圾进行分类、打包,并按照规定时间和地点送至指定垃圾集中点。

4.物品归位与保管:将清洗消毒后的餐用具按照规定位置整齐摆放,确保取用方便。妥善保管所使用的清洁工具和用品。

5.协助与配合:积极配合领班和其他同事的工作,完成上级交办的其他相关任务。

二、管事部管理方案

为确保管事部高效、有序、低成本运行,需从以下几个方面构建管理方案:

(一)建立标准化作业流程与质量标准

1.制定SOP(标准作业程序):针对餐用具的分类、预洗、主洗、漂洗、消毒、烘干、存放等各个环节,以及不同区域的清洁频率、方法、使用工具和清洁剂等,制定详细的SOP,并对员工进行培训和考核,确保人人掌握,严格执行。

2.明确消毒流程与标准:严格规定消毒温度、时间、消毒剂浓度等关键参数,确保消毒效果,符合食品安全要求。定期对消毒效果进行检测。

3.设定清洁卫生标准:制定各区域(洗碗间、垃圾房、地面、墙面、设备等)的清洁卫生标准和检查细则,采用视觉标准(如无可见污渍、无异味、光亮整洁)和量化标准(如细菌检测达标)相结合的方式。

4.规范仪容仪表与行为规范:制定员工工作期间的仪容仪表要求(如工服整洁、佩戴工牌、头发帽、口罩等)和行为规范,确保职业形象。

(二)优化人力资源管理

1.科学排班:根据餐饮部的营业高峰和低谷,合理安排员工排班,确保高峰期人手充足,低谷期控制人力成本,实现人员效能最大化。

2.强化培训体

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