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员工薪酬保密协议
一、引言
在现代企业管理实践中,薪酬体系作为激励员工、保障员工权益及维护企业竞争力的重要组成部分,其敏感性不言而喻。为维护公司整体利益与和谐稳定的工作环境,保障员工个人薪酬信息的私密性,避免因薪酬信息不当传播引发不必要的猜测、攀比及矛盾,特制定本薪酬保密协议(以下简称“本协议”)。本协议旨在明确甲乙双方在薪酬信息保密方面的权利与义务,确保薪酬管理工作的有序进行。
二、协议主体
甲方(用人单位):[公司全称](以下简称“公司”)
乙方(员工):[员工姓名](以下简称“员工”)
鉴于乙方已与甲方建立劳动关系,并可能因工作需要接触或知悉自身及其他相关人员的薪酬信息,为明确保密责任,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议。
三、保密信息的范围
本协议所指的“薪酬信息”包括但不限于以下内容:
1.乙方个人薪酬信息:乙方本人的基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴、加班费、年终奖、股权、期权、福利(如商业保险、体检、住房公积金、补充公积金等)及其他与个人劳动报酬相关的任何形式的收入信息。
2.其他员工薪酬信息:乙方在工作中因任何原因(包括但不限于参与薪酬核算、管理,或无意中获知等)知悉的甲方其他任何员工的上述薪酬信息。
3.公司整体薪酬制度与政策:甲方的薪酬结构、薪酬等级、薪酬调整机制、薪酬发放标准、薪酬预算、薪酬调查报告等未公开的薪酬管理相关制度、方案、数据及信息。
4.薪酬相关的沟通记录:与上述薪酬信息相关的任何书面、电子、口头或其他形式的记录、文件、通讯内容等。
四、乙方的保密义务
乙方承诺,就其在甲方任职期间及离职后,对本协议第三条所界定的薪酬信息承担严格的保密义务,并遵守以下规定:
1.不主动探听:乙方不得主动以任何方式(包括但不限于口头询问、查阅非工作职责范围内的文件、利用信息技术手段等)探听、搜集、获取除本人以外其他员工的薪酬信息,或公司未公开的整体薪酬制度细节。
2.不泄露传播:乙方不得将本人的薪酬信息,或在工作中知悉的其他任何员工的薪酬信息,或公司未公开的薪酬制度与政策,以任何形式(包括但不限于口头、书面、邮件、即时通讯工具、社交媒体、网络平台等)泄露、传播、披露给任何第三方。此第三方包括但不限于公司内部非相关人员、公司外部人员、乙方的亲友、同事等。
3.不比较讨论:乙方不得在任何场合(包括但不限于公司内部办公区域、公共场所、线上群组等)与他人(包括其他员工)讨论、比较各自或他人的薪酬信息。
4.妥善保管:对于载有薪酬信息的任何载体(如工资条、银行对账单、薪酬确认函、含有薪酬内容的邮件、文件、电脑存储数据等),乙方应妥善保管,防止遗失或被他人查阅。未经甲方允许,不得复制、摘录、传播。
5.离职后义务:即使劳动合同终止或解除,乙方对其在甲方任职期间知悉的薪酬信息仍负有本协议约定的保密义务,该义务不因劳动关系的终止而终止。
6.仅限于工作必要:若因工作岗位特殊(如人力资源部、财务部相关岗位),乙方确需接触或处理他人薪酬信息或公司整体薪酬信息,应仅限于履行工作职责之必要范围,并严格按照公司规定的权限和程序进行操作,不得超出范围或用于非工作目的。
五、甲方的权利与责任
1.信息保护:甲方承诺将采取合理的管理措施,保护乙方及其他员工的薪酬信息安全,防止非授权访问和泄露。
2.制度告知:甲方有权向乙方明确薪酬保密的相关制度和要求,并将本协议作为劳动合同的附件或单独协议予以执行。
3.监督与检查:甲方有权对乙方履行本协议约定的保密义务情况进行必要的监督与检查。
六、违约责任
1.若乙方违反本协议任何条款,甲方有权根据情节轻重,对乙方进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、降薪等。
2.若乙方的违约行为给甲方造成实际经济损失(包括但不限于因信息泄露导致的员工离职、生产效率下降、公司声誉受损等产生的直接或间接损失),甲方有权要求乙方承担全额赔偿责任。
3.若乙方的违约行为情节严重,严重违反公司规章制度或劳动纪律,或给公司造成重大损害的,甲方有权单方解除与乙方的劳动合同,并不给予任何经济补偿。
4.因乙方违反保密义务而引发的第三方索赔,由乙方自行承担全部责任,若甲方因此承担了赔偿责任,有权向乙方全额追偿。
七、协议的生效与终止
1.生效时间:本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
2.终止时间:乙方对公司整体薪酬制度与政策的保密义务,在该等制度与政策已由公司正式公开披露后终止;乙方对本人及其他特定员工薪酬信息的保密义务,为永久性义务,不因本协议的其他条款终止而终止,除非相关信息已通过合法途径为公众所知晓(非因乙方过错导致)。
八、其他
1.争议解决:因本协议引
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