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工作计划的重要性
主题词制定工作计划预备工作计划重要性
适用情景当企业的计划工作没有得到足够重视,需要加强计划应有的权威性时,查看此技能。
提示您
管理的四大基本职能是指:计划、组织、领导、掌握。
技能描述
计划是管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以打算一个工作项目的成功与失败,乃至打算整个企业的兴衰存亡。企业工作计划的重要性可从以下几个方面理解:
指明方向,协调行动
由于企业环境的变化和各种不确定因素的存在,企业运营就像一条船在大海中航行,职业经理人则像舵手一样,他必需明确企业的前进方向、位置和境况,时刻把留意力集中在正确的航向上。企业的工作计划能够指明企业前进的方向,是企业上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。
预估变化,削减冲击
计划是面向将来的,而将来则布满了各种不确定因素。诸如宏观经济环境的变化导致物价上涨,客户取消了一项订单,或是一场突如其来的天灾,这些都会影响到企业目标的实现。企业计划工作则可以通过周密的预估,把这些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而有效地削减各种变化所带来的冲击。
削减铺张,避免损失
企业工作计划的一项重要任务就是要使企业的各项活动都能顺当开展,而前期的调查研究工作能消退不必要的重复活动所带来的资源铺张,并能够避免由于没有行动依据而带来的各种损失。
使企业运营处于受控状态
企业要实现自己的目标,必需使企业的各项活动都能得到有效的掌握。计划和掌握是一个事物的两个方面,计划是掌握的基础,掌握是计划得以有效贯彻的保证。企业掌握的各项标准都来自于计划。假如没有既定的目标和规划作为衡量尺度,职业经理人就无法确保企业的各项活动都处于受控状态。
小看板
马克思在论述人的意识时说:最蹩脚的建筑师从一开头就比最灵活的蜜蜂高超的地方就是他在用蜂蜡建筑蜂房前,已经在他自己的头脑中把它建成了。
有目的、有意识的活动首先表现在活动之前,人们会进行自觉的规划、设想和支配。建筑师在头脑中建筑房屋的过程就是一个计划的过程。从中,我们也应当悟出计划工作的重要性。
正确熟悉企业工作计划的重要性,对于职业经理人从事有效的组织、领导和掌握工作,有着非常重要的现实意义。
牢记要点
企业工作计划特别重要,它可以:
指明方向,协调行动
预估变化,削减冲击
削减铺张,避免损失
使企业运营处于受控状态
实用范例
佩恩中心(PennCentral)在1968年兼并了宾西法尼亚铁路中心和纽约铁路中心后,曾一度是美国最大的铁路公司。在1969年它还赢利颇丰,当年它的股票价格是每股86美元。但是这家铁路公司在1970年却破产了,此后它的股票价格暴跌到每股不到1美元。
事后有人在分析这个灾难性的结果时发觉,该公司从未对公司的兼并业务做过周密的行动计划,也从来没有真正意义上的合并。同时,这家公司还拟订了一个战略,即把它有限的资金投入多种经营,包括不动产、消遣公园、运动队、旅馆、煤田以及冶炼厂等,而它的铁路经营质量却一落千丈。
美国思想家W.P?弗洛斯特曾提出一条闻名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应当知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明:企业假如一开头就明确其发展的界限,最终它就不会做出超越界限的事来。
企业的工作计划能指明企业的将来发展方向,界定企业的发展界限,并能有效地削减重复和铺张。相信佩恩中心失败的教训能给您带来一些启发。
控烟工作计划
根据旗爱卫办工作要求,为了更好地开展控烟工作,倡导健康向上的卫生行为,推进无烟单位建设,努力营造单位全体干部职工健康文明的良好形象,结合实际,特制定我院控烟工作计划如下:
一、工作目标
通过创建无烟单位,提高干部职工和群众对吸烟有害健康的认识,倡导公共场所无人吸烟,自觉抵制烟害,人人参与控烟,全体干部职工控烟意识明显加强,对吸烟有害健康知识知晓率达100%,控烟氛围浓厚。
二、主要工作
(一)积极开展宣传教育
1.张贴禁烟标识。在办公室、会议室、挂点联系社区等公共场合醒目位置设立“请勿吸烟”“无烟办公室”等标志,随时提醒本院干部职工和外来客人禁止吸烟。
2.积极开展控烟宣传教育。利用健康教育课、宣传专栏、横幅、微信群等各种渠道,在全局上下开展吸烟有害健康的宣传教育,使创建无烟单位成为干部职工的自觉行动。
3.开展“世界无烟日”活动。利用5月31日世界无烟日,组织志愿者在机关及挂点社区开展控烟宣传教育活动,提高干部职工和社区居民对烟草产品的认识,有效降低吸烟率。
(二)积极开展禁烟活动
4.领导带头做表率。领导干部要进一步发挥表率示范作用,带头不吸烟,劝阻吸烟,积极控烟。
5.
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