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企业数据安全治理框架协议2025年物理安全规范

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方：[企业名称]

法定地址：[企业法定地址]

统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]

乙方：[如适用，填写乙方名称或“甲方员工/部门”]

法定地址/地址：[乙方地址或部门地址]

统一社会信用代码/身份信息：[乙方统一社会信用代码或身份证号]

（以下简称“甲乙双方”）

鉴于甲方作为数据控制者/处理者，重视其数据资产的安全，并已建立数据安全治理框架；鉴于乙方在甲方业务活动中可能接触、管理或处于甲方数据资产的物理环境之中；鉴于双方愿意共同遵守物理安全规范，以保护甲方数据资产免受物理威胁。

第一条目的与宗旨

本协议旨在明确甲乙双方在维护甲方数据资产物理安全方面的权利和义务，规范在甲方运营场所（包括但不限于办公室、数据中心、云数据中心物理区域等）涉及数据资产的物理安全行为，作为甲方数据安全治理框架协议的重要组成部分。本协议的宗旨是确保甲方数据资产免遭未经授权的访问、使用、泄露、篡改、破坏或丢失，保障业务连续性，满足相关法律法规、行业标准和监管要求，维护甲方声誉。

第二条适用范围

2.1本协议适用于甲方指定场所内，所有与甲方数据资产相关的物理环境、设施、设备和介质。

2.2本协议适用于甲乙双方员工、代理人、访客、承包商、供应商及其他任何可能接触或管理甲方数据资产物理环境的人员。

2.3本协议适用于所有包含或可能包含甲方数据的物理媒介，包括但不限于纸质文件、硬盘、固态硬盘、U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。

第三条物理安全治理框架

3.1甲方设立数据安全治理委员会/指定部门（名称：____________________），负责本协议项下物理安全政策的制定、审批、监督、评估和持续改进。

3.2甲方指定[姓名/职务]（姓名：____________________，职务：____________________）为物理安全负责人，负责物理安全规范的日常管理、执行监督和报告。

3.3甲乙双方应遵守甲方基于本协议及相关政策制定的具体物理安全标准和程序。

第四条2025年物理安全规范细则

4.1物理访问控制

4.1.1访问授权：甲方实行严格的基于角色的物理访问授权制度。所有人员进入甲方运营场所或特定区域（如数据中心、机房、文件存储区）必须获得授权，并遵循“最小必要权限”原则。访问权限由甲方[指定部门，如IT部门或设施管理部]根据岗位职责进行审批，并定期审查。

4.1.2门禁系统：甲方运营场所的入口及关键区域应部署可靠的门禁系统（如刷卡、指纹、人脸识别等）。门禁系统应保证正常运行，具备日志记录功能。未经授权人员不得进入。甲方应建立应急门禁授权流程，并仅限于必要时使用。

4.1.3区域划分与隔离：甲方运营场所应根据数据敏感程度和安全级别划分为不同区域（如核心区、一般办公区、访客区等），并设置物理隔离措施（如隔断、门禁控制）。数据存储和处理设备应放置在符合安全要求的区域。

4.1.4访客管理：所有访客进入甲方运营场所必须进行登记，由指定人员带领进入，并在离开时归还门禁凭证（如有）。访客不得擅自进入非授权区域。

4.1.5外包人员管理：任何进入甲方运营场所的外包商、供应商人员或第三方服务提供者，必须获得甲方书面授权，并由甲方指定人员进行接待和引导。他们应遵守甲方的物理安全规定，其行为对甲方造成的任何安全责任由其自身承担。

4.2物理环境安全

4.2.1数据中心/机房环境：甲方数据中心或服务器机房应具备良好的物理安全防护，包括但不限于结构稳固、符合消防规范、安装自动灭火系统、配备环境监控系统（温湿度、漏水等）和备用电源系统（UPS、发电机）。视频监控系统应覆盖关键区域，并保证录像资料的完整性和可访问性，存储时间不少于[具体期限，如6个月或12个月]。

4.2.2办公环境：存放服务器、网络设备或其他敏感信息设备的区域应保持安全，必要时应上锁管理，并限制非相关人员接近。

4.2.3防灾减灾：甲方应制定针对火灾、水灾、地震等自然灾害的应急预案，并定期演练。关键设施应采取防雷、防洪、抗震等措施。

4.3设备与介质安全

4.3.1设备安全：所有属于甲方的服务器、存储设备、网络设备等关键设施应进行标识，并放置在安全位置。非工作需要，不得擅自移动或拆卸。下班或离开时，应确保设备处于安全状态。

4.3.2数据存储介质（纸制）：包含敏感信息的纸质文件应存放在上锁的文件柜或保险柜中。对不再需要的纸质文件，应按照甲方保密规定进行销毁，确保信息不可恢复。

4.3.3数据存储介质（电子）：对包含甲方数据的硬盘、U盘、移动硬盘等便携式存储介质，应